Главная » Диспетчерские инструкции » Подача документов в вузы. Подача документов в ВУЗ – подводные камни и основные нюансы

Подача документов в вузы. Подача документов в ВУЗ – подводные камни и основные нюансы

Список документов:

Заявление
Документ о полном общем образовании (подлинник или копию);
Оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство;
6 фотографий размером 3х4 см (черно-белый или цветной снимок на матовой бумаге, сделанный в текущем году);
Абитуриенты, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию соответствующих документов.
Медицинскую справку по форме 086-У или 026-У*

*При поступлении на специальности и направления подготовки, требующие прохождения предварительного мед. осмотра. Ознакомиться со списком данных специальностей можно

Правила приема некотрых вузов требуют от абитуриентов-юношей, достигших 17 лет, предоставить военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство).

Граждане с ограниченными возможностями здоровья предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию одного из следующих документов:

заключение психолого-медико-педагогической комиссии;
справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп , предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию справки об установлении инвалидности и заключения об отсутствии противопоказаний для обучения в вузе, выданные федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

Поступающие в магистратуру представляют так же диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра.

Лица, поступающие на целевые места , представляют оригиналы документа об образовании, целевого направления или подтверждение из отдела по работе с целевиками о наличии в списке целевиков соответствующего региона.

Для абитуриентов очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения:

документ о полном общем образовании (подлинник или копию);

Для абитуриентов очно-заочной (вечерней) формы обучения по программе второго высшего образования:

копию (в 2 экземплярах) документа о первом высшем образовании (копии, заверенные нотариально или в приемной комиссии);
для абитуриентов, у которых фамилия в документе об образовании и в паспорте разные, копию документа о смене фамилии (заверенную нотариально или в приемной комиссии);
паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность и гражданство.

Приняв документы от абитуриента, работники приемной комиссии должны выдать ему соответствующую расписку. Пока не будет издан приказ о зачислении, абитуриент может в течение 1 дня забрать документы, написав заявление.

Документы почтой

Абитуриенты могут направить в приемную комиссию заказным письмом заявление и необходимые документы, а также документы в электронно-цифровой форме (если такая возможность предусмотрена в вузе). Заявление о приеме должно быть оформлено в соответствии с типовой формой заявления.

Заявление о приеме на первый курс, а также необходимые документы направляются поступающим через операторов почтовой связи общего пользования. Дата отправления документов (не позже 10 июля), определяется по штемпелю почтового отделения. Прием документов, направленных через операторов почтовой связи общего пользования, завершается в сроки определенные по каждой форме обучения.

В случае неполного комплекта необходимых документов или написания заявления не по установленной форме, документы от абитуриента не принимаются.

Для всех выпускников школ и будущих абитуриентов России на сегодняшний день самым актуальным вопросом является поступление в высшее учебное заведение. Чтобы поступить в ВУЗ абитуриенту необходимо сдать ЕГЭ, собрать требуемый перечень документов, а также уложиться в сроки их подачи.

Самый главный вопрос, который стоит перед любым абитуриентом – «Куда подать документы?». После того как школьник определился с ВУЗом, ему следует узнать, сколько и какие документы следует подать в выбранный институт. В основном список требуемых документов для поступления в любой ВУЗ одинаковый. Перечень нужных документов выглядит следующим образом:

Законом установлено, что абитуриенты, которые обладают определенными правами при поступлении в ВУЗ, предоставляют на подачу нужный перечень документации в оригинале или только ксерокопии.

Необходимо знать, что в список нужной документации при поступлении в ВУЗ для юношей, чей возраст составляет 17 лет и старше, входит военный билет . Вместо него можно подать приписное свидетельство (удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу).

Для граждан, которые имеют ограниченные возможности в связи с состоянием здоровья, на прием в ВУЗ должны предоставить несколько иной перечень документации. Нужный перечень документов для таких абитуриентов выглядит следующим образом:

заключение, выданное медико-психолого-педагогической комиссии;
справка, подтверждающая наличие у поступающего лица инвалидности. Нужный документ выдается федеральным учреждением, проводящие медико-социальные экспертизы. Чтобы ее могли получить родственники поступающего лица, следует оформить доверенность;
заключение, выданное медико-социальной экспертизой и свидетельствующее об отсутствии у поступающего человека противопоказаний к обучению в ВУЗе.

Абитуриенты-инвалиды I и II групп на прием в комиссию осуществляют подачу ксерокопии или оригинала справки о наличии инвалидности, а также заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний для прохождения обучения в высших учебных заведениях по собственному желанию.

При поступлении человека на целевые места, нужно подать оригиналы документации о полученном образовании, целевом направлении, а также подтверждения о работе с целевиками и т.д.

При поступлении гражданина в магистратуру учебные заведения страны требуют наличие следующей документации:

документ, который бы удостоверял личность и гражданство поступающего гражданина;
диплом об окончании неполного или полного высшего образования. Можно предоставить диплом бакалавра или специалиста ;
документация, подтверждающая наличие определенных достижений в ходе получения образования (награды, дипломы, премии и прочее). Их следует предъявлять по желанию поступающего лица;
фотографии. Их число составляет две штуки.

Чтобы поступить на вечернюю (очно-заочную) или заочную формы обучения необходима подача следующей документации:

диплом, свидетельствующий об окончании полного общего образования. Нужно предоставить оригинал и копию;
паспорт. Можно предъявить другой документ, который может подтвердить гражданство и личность поступающего гражданина.

Для граждан, которые хотят получить второе высшее образование по существующей программе вечерней (очно-заочной) формы обучения нужно подать следующий пакет документации:

диплом о первом высшем образовании. Нужно предоставить две нотариально заверенные копии;
копию документа, подтверждающий факт смены фамилии. Следует предъявить только в том случае, когда фамилия в дипломе и в паспорте не совпадают (при заключении брака). Копия обязательно должна быть заверена нотариусом;
паспорт.

При подаче документации иностранным гражданином, она должна подаваться с переводом, который обязательно заверяется у нотариуса.

Сотрудники комиссии, принявшие у абитуриента документацию, должны выдать ему расписку. До момента издания приказа о зачислении, человек может на протяжении 1 дня забрать обратно поданную ранее документацию. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Будущие студенты должны знать, что документацию в ВУЗы можно подать в приемную комиссию посредством заказного письма и отправить по почте. Помимо этого, сегодня доступен электронный вариант подачи. Но необходимо знать, что заявление в электронном виде заполняется в соответствии с обычной формой. При использовании этого варианта следует помнить, что не каждый институт предоставляет подобную возможность.

При подаче гражданином неполного перечня требуемой документации, а также при написании заявления не по установленной форме, зачисление в институт не будет производиться до исправления имеющихся недочетов.

Каждый абитуриент, который будет поступать на 1 курс любого ВУЗа, имеет право подать оформленное заявление в пять институтов, в каждом из которых может выбрать по три специальности.

Сроки подачи

Каждый человек, поступающий в 2017 году в высшее учебное заведение, должен знать основные даты, чтобы успеть подготовиться ко всем мероприятиям, которые необходимы для его поступления:

Календарь абитуриента на 2017 год:

проведение ЕГЭ осуществляется в течение месяца с 25 мая по 26 июня;
план приема абитуриентов ВУЗы публикуют 1 июня;
прием документации у поступающих все институты начинают с 19 июня;
окончание приема необходимой документации от лиц, которые сдают дополнительные вступительные экзамены по профессиональным и творческим направлениям, происходит 6 июля;
окончание приема документации от граждан, которые поступают по результатам вступительных экзаменов, происходит 10 июля;
окончание приема документации от граждан, поступающих по результатам ЕГЭ, происходит 24 июля. В этот же день завершаются вступительные экзамены, которые самостоятельно проводятся в институтах;
список поступивших лиц публикуется всеми учебными заведениями 27 июля;
окончание приема поступающих граждан по целевому приему без сдачи вступительных экзаменов происходит 29 июля;
приказ о зачислении поступивших лиц публикуется 30 июля;
прием оригиналов у поступивших граждан завершается 3 августа;
приказ о зачислении граждан первого этапа публикуется 4 августа;
окончание приема оригиналов у лиц, которые были включены в конкурсный список, завершается 6 августа;
приказ о зачислении граждан второго этапа публикуется 7 августа.

Таким образом, с 30 июля по 3 августа происходит зачисление лиц на 80% бюджетных мест, а с 4 по 6 августа происходит добор оставшихся 20%.

Сроки подачи документации:

при необходимости сдачи вступительных экзаменов на творческие специальности прием происходит до 5 июля;
при сдаче внутривузовских дополнительных и профильных экзаменов – до 10 июля;
по итогам сдачи ЕГЭ прием происходит до 25 июля.

В случае отправки документации по почте, данную процедуру следует успеть осуществить до 10 июля. Зачастую сроки подачи не меняются. Допускаются небольшие сдвиги в один или два дня. Поэтому, чтобы точно вложиться в отведенные сроки рекомендуется ознакомиться с соответствующей информацией на официальном сайте выбранного вами высшего учебного заведения. Желательно не затягивать с подачей документов и отправляться в приемную комиссию в первые дни ее работы, чтобы точно успеть.

Зная сроки подачи, а также перечень требуемой документации, можно легко и быстро провести все необходимые действия для оформления поступления в высшее учебное заведение.

Видео «Особенности поступления в ВУЗ в 2017 году»

На записи озвучены комментарии ответственного секретаря приемной комиссии по изменениям в правилах приема и особенностях поступления в ВУЗы в 2017г на территории России.

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

отправить документов почтой,
подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

25 число - последний день подачи документов в вузы. Впереди - самый нервный период: зачисление в студенты. Чтобы он прошел без особо ущерба для здоровья, абитуриенты должны четко представлять себе как саму процедуру зачисления, так и промежуточные этапы этого процесса.

Итак, 25 июля приемные комиссии российских вузов последний день принимают документы у припозднившихся абитуриентов. Весь следующий день они будут обрабатывать полученные данные, а уже 27 июля на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте вуза, в соответствии с установленным порядком, появится полный список абитуриентов, претендующих на зачисление. При этом, списки будут сгруппированы в несколько условных групп. В самом его начале должны находиться фамилии абитуриентов, имеющих право на поступления без вступительных испытаний (победители и призеры Всероссийских олимпиад, а также победители и призеры олимпиад школьников, включенных в установленный ). За ними, должны следовать фамилии абитуриентов, поступающих вне конкурса. Далее, фамилии тех, кто собирается на целевой набор, а замыкают список - абитуриенты, поступающие на общих основания (по результатам ЕГЭ). При этом, списки в каждой из условных групп вузы обязаны формировать по убыванию набранных абитуриентами баллов.

Следующий этап - начинается 30 июля. В этот день стенд приемной комиссии должен пополниться новой информацией - приказом о зачислении на первый курс тех, кто имеет право на поступление вне конкурса, прием без вступительных испытаний и целевые места. Также (при наличии вакантных мест) на стенде должен появиться перечень лиц рекомендованных к зачислению на общих основаниях. Подобная же информация должна быть продублирована и на официальном сайте вуза. С этого момента и до 4 августа, включительно, рекомендованные к зачислению абитуриенты могут нести в учебное заведение оригиналы документов об образовании. Заканчивается данный этап 5 августа, когда выходит приказ о зачислении на первый курс тех, кто предоставил оригиналы. Абитуриенты, не сделавшие этого, автоматически выбывают из конкурса и считаются отказавшимися от зачисления.

При наличии свободных мест дальнейшее зачисление должно осуществляться из остаточного числа лиц, включенных в полный пофамильный перечень. При этом, схема будет выглядеть следующим образом: 5 августа на сайте вуза и на информационном стенде приемной комиссии публикуется список лиц, рекомендованных к зачислению на вакантные бюджетные места. Этим абитуриентам на предоставление оригиналов документов дается 5 дней, до 9 августа включительно. Этап заканчивается тем, что 10 августа на официальном сайте вуза и на информационном стенде приемной комиссии должен появиться следующий приказ о зачислении лиц, успешно прошедших вступительные испытания и представивших оригинал документа об образовании.

Что касается платников, то 5 августа должен быть также оглашен пофамильный перечень абитуриентов, ранжированных по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием), с выделением в них списков рекомендованных к зачислению по каждому направлению подготовки (специальности) на коммерческие места. При этом фактическое зачисление платников будет происходить только после того, как будут заполнены все бюджетные места, но завершится, однако, не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий. В те же сроки заканчивается и зачисление абитуриентов, поступающих на заочную форму обучения.

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.