Может ли директор быть заявителем при регистрации ооо. Тварь дрожащая или генеральный директор

По законодательству Российской Федерации учредитель организации может быть и директором. Это происходит в том случае, если юридическое лицо было создано одним участником. К сожалению, если общество с ограниченной ответственностью создается другим обществом с единственным участником, директором последний стать уже не сможет.

Эта схема используется при создании дочерних организаций или для открытия микропредприятий – организаций, где трудится всего один – два человека.

Если общество создается как дочерняя организация, учетом и юридическими вопросами, скорее всего, будут заниматься сотрудники головной организации. В то время как малые предприятия стараются решить эти вопросы своими силами, зачастую не вникая в тонкости законодательства. Это в свою очередь может привести к большим проблемам при проведении проверки или сдачи отчетности. Изучения нескольких публикаций по этому вопросу не могут гарантировать, что получится оформить все документы надлежащим образом.

Чтобы зарегистрировать свою деятельность и оформить документы, необходимые для работы, с учетом всех тонкостей законодательства, лучше всего обратиться за помощью к специалисту. Это может быть сторонняя организация, оказывающая юридические консультации или фирма, которая полностью возьмет на себя юридические аспекты деятельности.

Существует правило, согласно которому не менее 50% вклада в уставный капитал должно быть оплачено еще до момента регистрации общества.

В том случае, когда вклад вносится в виде денежных средств, необходимо создать временный счет в банке, внести на него необходимые средства и получить в банке справку о том, что учредители уже внесли необходимую сумму в счет уставного капитала будущей организации. Эта бумага понадобится для подачи всего пакета документов в налоговую инспекцию на регистрацию общества.

Другой не менее распространенный случай – когда уставный капитал формируется за счет собственного имущества. В этом случае необходимо составить акт приема – передачи, который может быть подписан только одним лицом – учредителем. Несмотря на то, что сам акт предполагает наличие двух сторон – той, которая передает и той, которая принимает, можно рассмотреть этот спорный вопрос с другой стороны. До момента официальной регистрации общество еще не имеет дееспособности и правоспособности. А это значит, что никаких решений быть принято еще не может. Следовательно, достаточно подписи только одного человека в данном акте. И только после регистрации и получения свидетельства в налоговых органах, имущество, используемое в качестве уставного капитала, можно регистрировать и ставить на баланс предприятия с учетом всех законодательных актов.

Трудовой договор

С любым работником, осуществляющим деятельность в организации, необходимо подписывать трудовой договор. Это же требование касается и директора, ведь он также является работником организации. Однако, если учредитель и директор компании – одно лицо, необходимость в заключении трудового договора исчезает. Это связано с тем, что у директора нет работодателя, а значит договор заключать попросту не с кем. Это правило оговаривается в 273 статье Трудового кодекса.

Директор в свою очередь заключает трудовой договор с каждым из работников, выступая в роли работодателя.

Но директору необходимо оформить трудовые отношения даже в том случае, если нет трудового договора.

Учредитель может вступить в должность руководителя на основании Решения, подписанного им же.

Важно отобразить в решении не только назначение на должность, но и прописать подробные условия выполнения работы. Сюда можно отнести обязанности, компетенцию, размер вознаграждения, режим работы, условия предоставления отпуска, а также другие особенности, на основании которых будет осуществляться деятельность.

Подписать приказ о назначении на должность он может как директор. Эту особенность также следует отразить в Решении.

Второй документ – приказ о вступлении в должность. Данный приказ является единственным документом, подтверждающим право осуществлять трудовую деятельность. Его наличие является обязательным. Для создания приказа нет необходимости писать заявления о приеме на работу.

Оформление трудовой книжки

После подписания Решения и приказа необходимо сделать запись в трудовой книжке. Там необходимо отметить, что гражданин вступил в должность директора (или генерального директора) с определенной даты. Эта запись вносится на основании приказа о вступлении в должность (эта строчка отображается в четвертой графе трудовой книжки).

Как зарегистрировать ООО, если учредитель является директором

Президентом или генеральным директором регистрируемого ООО может быть назначен один из учредителей или другое лицо. В первом случае необходимо письменное согласие всех собственников ООО на то, чтобы один из них стал органом исполнительной власти. Решение о выборе органа исполнительной власти (директора) принимается учредителями совместно на общем собрании и фиксируется в соответствующем протоколе. В протоколе собрания нужно указать не только факт выбора директора, но и указать дату, с которой он должен вступить в должность.

Если в составе ООО прописан единственный учредитель, то при регистрации ООО он вправе сам себя назначить директором. Факт такого назначения прописывается в решении создать ООО.

Если орган исполнительной власти - учредитель, то он может выступать заявителем в регистрационном процессе. В случае если собственников прописано несколько, то они могут избежать необходимости совместно подавать документы в ИФНС. Заниматься сбором документации и непосредственно самой регистрацией может исполнительный орган (директор), если эти полномочия будут прописаны в заявлении на регистрацию и в протоколе

Обратите внимание, что трудовой договор нужно заключать даже в случае, если единственный собственник (учредитель) создаваемой фирмы генеральным директором назначил себя.

Может ли учредитель при регистрации ООО нанять директора со стороны

Конечно, официально принять на работу сотрудника ООО сможет только после регистрации в ИФНС, но законодательство РФ не запрещает собственникам назначать орган исполнительной власти еще на начальных этапах регистрации. При этом правила регистрации ООО допускают, чтобы директор был не учредителем, а сторонним лицом.

Факт назначения принимается только совместно, на общем собрании и согласие каждого из участников собрания отражается в протоколе. Заявление о приеме на работу составлять не нужно, но с претендентом нужно заключить трудовой договор. В нем детально прописываются права и обязанности обоих сторон. К составлению этого соглашения нужно отнестись очень внимательно, поскольку только правильно составленный договор может в полной мере защитить права работодателя и при этом не ущемить права работника.

Независимо от того, являются ли директор и учредитель одним лицом или разными лицами, при регистрации ООО в договоре о приеме на должность нужно указать срок, на который он нанимается. Этот срок будет равен тому, который указан в уставе. Также в этом договоре фиксируется номер и название документа, на основании которого этот человек вступает в должность (протокол решения или общего собрания) и дата его подписания.

Как после регистрации ООО составляется приказ о назначении директора учредителями

Даже если директор является единственным учредителем, то после регистрации ООО нужно составить приказ о том, что он назначен органом исполнительной власти. На основании этого приказа, после его регистрации, в его трудовую книжку будет внесена соответствующая запись.

Приказ о назначении желательно распечатывать на фирменном бланке ООО, но если таковых нет, то можно распечатать и на обычных белых листах формата А4. Приказу присваивается индивидуальный номер. Это можно сделать сразу или в момент регистрации документа в журнале регистраций.

Независимо от того, в зарегистрированном ООО учредитель и директор разные лица или нет, в приказе должны поставить подпись тот, кто назначает и тот, кто принимает оговоренную должность. Если это одно лицо, то в документе он распишется и за работника и за работодателя.

Кто является заявителем при регистрации ООО, учредитель или директор?

Если учредитель и генеральный директор - разные лица, то кто должен заниматься процессом регистрации ООО? Согласно законодательным нормам, заявителем может быть только собственник ООО или собственники, если их несколько. Конечно, при регистрации ООО ген. директор и учредитель могут быть разными лицами, но заниматься процессом регистрации может только учредитель.

Если директор не является учредителем, то он может самостоятельно зарегистрировать ООО, но он при этом будет выступать не заявителем, а представителем учредителя. Его полномочия в роли представителя должны быть подробно отражены в специальном документе.

Чтобы зарегистрировать ООО мог директор, не являющийся учредителем, нужно подтвердить факт приема этого человека на работу не только в протоколе. Самостоятельная регистрация ООО директором, не являющимся учредителем, будет законной, только если собственники создаваемой фирмы в бланке заявления на регистрацию укажут, что их интересы будет представлять сторонне лицо.

Форма заявления подписывается всеми собственниками в присутствии нотариуса. Только после этого нотариус составляет и заверяет доверенность, в которой указывается, что директор вправе представлять интересы учредителей и заниматься регистрацией ООО.

Генеральный директор является важным элементом в работе компании, как бы при этом его ни называли – президент, управляющий, генеральный или просто директор, суть от это не меняется.
Но, как показывает практика, не все компании – от стартапов до корпораций – умеют «правильно их готовить». Да и сам руководитель должен понимать, что его ответственность достаточно обширна и он получает не только красивое кресло, но и много обязанностей в довесок к нему.

Шаг 1. Назначение

Единоличный исполнительный орган (директор) назначается по решению общего собрания участников или советом директоров (если такой орган создан и Уставом компании этот вопрос отнесен к его компетенции).

В случае если в обществе только один участник, он принимает решение единолично и назначает директора. Заметим, что единственный участник ООО и индивидуальный предприниматель – вещи абсолютно разные. У ИП хоть и могут быть сотрудники, но нет Устава и не может быть генерального директора.

Текст решения/протокола может быть примерно таким:

1. На должность Генерального директора ООО «Ромашка» назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина Российской Федерации №7777 серия 8888, выдан…).
2. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации зарегистрировать изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в МИФНС № 46 по г. Москве.
3. Ответственным лицом за государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, назначить Иванова Ивана Ивановича.

Срок полномочий директора указывается в Уставе и решении о назначении.

Например, если по Уставу у вас срок полномочий 5 лет, то назначить директора на 10 лет без изменения положений Устава вы не сможете.

После назначения директора следует внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы контрагенты и государственные органы видели, кто является вашим единоличным исполнительным органом.

Шаг 2. Полномочия

Генеральный директор осуществляет текущее руководство деятельностью компании. Но это не значит, что он владеет ею. Владельцы – это учредители, а директор может быть обычным наемным работником, которого выбирают учредители, и он обязан отчитываться перед ними о проделанной работе. Да, без директора компания не может вести деятельность, но его можно заменить в порядке, прописанном в Уставе.

Директор имеет право подписывать документы без доверенности и заключать сделки в ходе текущей работы или, иначе говоря, в ходе хозяйственной деятельности фирмы. Чтобы обезопасить организацию от недобросовестного поведения директора, в Уставе можно предусмотреть, что какие-то типы сделок подлежат обязательному предварительному одобрению общим собранием участников (советом директоров).

Например, в уставе можно указать, что предварительно должны быть одобрены сделки по отчуждению нематериальных активов, сделки стоимостью свыше 1 000 000 руб. и т. д.

В случае, если в нарушение таких правил директор заключит сделки без одобрения, то саму сделку можно признать недействительной, а с директора взыскать убытки через суд. В таком деле ООО будет Истцом, а горе-директор как физическое лицо – Ответчиком.

На сегодня судебная практика по отношению к директору все жестче и жестче и все чаще с него взыскиваются убытки в пользу компании.

Убытки будут взыскиваться с директора так же, как с физлица, то есть проигравшая сторона рискует своим имуществом и средствами на своих личных счетах.

Шаг 3. Оформление

Если вы НЕ единственный учредитель компании, то следующим шагом после избрания директора и определения его полномочий будет заключение с ним трудового договора. Ведь директор не только исполнительный орган компании, но и работник, поэтому его трудовые права должны быть соблюдены. Соответственно, в трудовой договор с директором следует внести размер компенсации, срок выполнения обязанностей и его ответственность. Заметим, что у генерального директора, как у любого работника, может быть испытательный срок. Обычно он составляет максимум 3 месяца, но у директора может длиться до шести месяцев.

Имеет смысл детально прописать порядок работы директора, процедуру его увольнения, а также разработать Положение о генеральном директоре и указать в нем следующее:

• порядок отчетности перед учредителями;
• порядок назначения исполняющего обязанности в случае отсутствия генерального директора.

Трудовой кодекс устанавливает ряд особенностей для руководителя организации как работника:

• руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа);
• руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации;
• можно предусмотреть особые основания для увольнения руководителя;

И помните: трудовой договор и положение о генеральном директоре должны соответствовать Уставу вашей компании.

Шаг 4. Увольнение

Снимает директора с должности общее собрание участников или совет директоров. При этом уполномоченный орган совершенно не обязан указывать причины.

Директор может уволиться и по собственному желанию. Но бывает, что желание директора не совпадает с желанием совета директоров. Они могут даже принять заявление, но пока не назначат новую кандидатуру, в ЕГРЮЛ будет значиться старый директор. Руководитель становится заложником такой спорной ситуации, и юристы разводят руками, ведь определенной практики по этому вопросу нет.

ФНС России высказывалось по этому поводу в письме от 01.07.2015 № СА-4-14/11453, указав, что у лица, занимающего должность генерального директора, отсутствует возможность обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений только о прекращении своих полномочий. Сведения об указанном лице как о единоличном исполнительном органе общества будут содержаться в государственном реестре до момента внесения обществом в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре.

Чем это грозит директору:

• В случае наложения штрафов на директора компании отвечать будет тот, кто значится таковым в Реестре. При этом в случае наложения двух штрафов от любого контролирующего органа в течение года он не только обязан уплатить штрафы, но и будет дисквалифицирован и какое-то время не сможет занимать должность генерального директора вообще нигде.
• Официальные претензии от контрагентов тоже будут направляться тому, кто указан в ЕГРЮЛ.

Чем это грозит компании:

• По сути – ничем. Директору придется еще доказать, что он уволен.

Итак, если вы – учредитель ООО, помните, что вы можете нанять и уволить генерального директора. Но это не так просто, как кажется, и нерадивый сотрудник может парализовать работу компании на долгое время, а в самом страшном случае и вообще разорить. Подходите к выбору со всей тщательностью.

Если вас назначили генеральным директором , помните, что «большая сила влечет за собой большую ответственность». Вы получаете кабинет, кресло и, может, даже личного секретаря и водителя, но при этом на ваши плечи ложится ответственность за всю компанию. Помните, что генеральный директор в ряде случаев будет отвечать своим личным имуществом, а не имуществом Общества.

Если вы – единственный учредитель и вы же генеральный директор , не парьтесь об этом и спокойно работайте.