Zašto više nema potrebe za radnom knjižicom? Zašto žele poništiti radne knjižice? Kada će se poništiti radne knjižice?

Nedavno se aktivno raspravljalo o mogućem ukidanju radnih knjižica od 2019. godine. Kakva je situacija danas, je li to moguće, koji su razlozi za ovakvu novotariju i tko je njezin inicijator.

Moderna pravila

Radna evidencija u Rusiji ima dugu povijest. Prvi put su uvedeni davne 1918. odlukom sovjetske vlade. Takav dokument morali su imati svi građani stariji od 16 godina. Tada je zapravo zamijenio osobnu iskaznicu. Jedina iznimka bili su ruralni stanovnici, koji su potpune dokumente dobili tek 1976. (uz niz iznimaka). Bez radnih knjižica, ljudi nisu dobivali kartice za hranu i osnovne namirnice.

Trenutno, prema važećem zakonodavstvu, svi zaposleni građani Ruske Federacije moraju imati radne knjižice. Sadrže podatke o mjestu rada, položaju, radnom stažu, obrazovanju i specifičnim aktivnostima svakog zaposlenika. Posebno se moraju ispisati službene opomene, poticaji, zahvale i razlozi za otkaz. Bez tog dokumenta teško je podnijeti zahtjev za mirovinu i ostvariti socijalnu pomoć. Prilikom prelaska s jednog radnog mjesta na drugo, poslodavac u pravilu od kandidata unaprijed zahtijeva predočenje radne knjižice. Smatra se glavnim i najpouzdanijim izvorom informacija o zaposleniku.

Godine 2004. ruska vlada uvela je u opticaj novu vrstu radne knjižice umjesto stare sovjetske. Vjeruje se da su bolje zaštićeni od krivotvorenja zbog posebnog firmvera dokumenta. Postoje prilično stroga pravila za prijavu radne evidencije. Konkretno, moraju se ispunjavati samo rukom pisaćim sredstvom plavom ili crnom tintom i ovjeravati u okruglom, tzv. "službeni" pečati organizacije. Isprave se moraju čuvati u posebnom sefu kod poslodavca. Ako je ovaj dokument izgubljen ili oštećen, građanin se mora obratiti svim organizacijama u kojima je prethodno radio da bi ga vratio. Ako te ustanove više ne postoje, odgovarajuća vremenska razdoblja isključuju se iz profesionalnog iskustva.

Zaposlenici kadrovske službe i računovodstva koji su uključeni u ispunjavanje ovih dokumenata često čine određene pogreške u njima. Brojni su slučajevi u kojima su zaposlenici Ruskog mirovinskog fonda odbili uzeti u obzir radni staž građana na temelju nedostatka unosa u radnu knjižicu. Osim toga, postoje brojne zamjerke s njegovim dizajnom (nejasan ispis, mrlje, neprihvatljive kratice, ispravci napravljeni tintom “pogrešne” boje itd.). U takvim slučajevima radni staž zaposlenika se ne uzima u obzir djelomično ili u cijelosti, što dovodi do sudskih sporova.

Kada će se poništiti radne knjižice?

Rasprava o ukidanju radnih knjižica u tradicionalnom obliku traje još od devedesetih godina prošlog stoljeća. Njihov pravilan dizajn i skladištenje zahtijevaju značajne troškove. Izvan Rusije slični se dokumenti gotovo nikada ne koriste. U razvijenim zemljama mirovine se obično izračunavaju na temelju novčanih (osiguravajućih) doprinosa koje građanin uplaćuje u javne ili privatne mirovinske fondove.

Godine 2001. Ruski mirovinski fond počeo je primati podatke o svim zaposlenim građanima izravno od poslodavaca. Ovi podaci uključuju podatke o uplaćenim doprinosima na ime svakog zaposlenika, kao i relevantne podatke o radnom stažu i položaju. Sada se sve te informacije prenose elektroničkim putem. S tim u vezi, ruska vlada pripremila je prijedlog zakona o ukidanju papirnatih radnih knjižica i prelasku na elektroničke (virtualne) dokumente od početka 2019. godine.

Alternativna verzija, o kojoj se također raspravlja u Vladi, podrazumijeva prelazak na elektronički dokument od početka 2020. godine. To će vam omogućiti da izbjegnete mnoge od gore navedenih problema s papirnatim dokumentima, au budućnosti će značajno smanjiti birokratske troškove. Moguće je da će virtualne radne knjižice biti dodane na osobne profile građana na službenom internetskom portalu državnih službi www.gosuslugi.ru.

S druge strane, značajan dio ruskog stanovništva započeo je radnu karijeru prije 2001. godine. Dakle, tradicionalni dokumenti (uključujući one u sovjetskom stilu) ostaju jedini izvor informacija o zapošljavanju, radnom stažu i karakteristikama rada za ovu kategoriju građana. Predstavnici resornog Ministarstva socijalne zaštite Ruske Federacije kažu da je brzo prebacivanje svih potrebnih informacija u elektronički format teško moguće. To će iziskivati ​​i velike troškove od strane poslodavaca i javnih tijela.

Većina stanovništva zemlje i dalje je oprezna prema uvođenju elektroničkih dokumenata. U postojećim bazama podataka nalaze se brojne pogreške. Stoga do potpunog ukidanja radnih knjižica u 2019. najvjerojatnije neće doći. Može se pretpostaviti da će novi elektronički i stari papirnati dokumenti koegzistirati u bliskoj budućnosti.

Tijek dokumenata bit će lakši, ali će poslodavci manje znati o kandidatima

Radna knjižica, koja će za dvije godine proslaviti stotu obljetnicu, možda neće dočekati obljetnicu. Ideja o njegovom ukidanju lebdjela je u zraku već duže vrijeme, a sada su, čini se, nadležni s priče prešli na djelo. Za početak, malim će se poduzećima dopustiti da napuste sovjetsko naslijeđe. Vlada je već podnijela odgovarajuće izmjene i dopune Zakona o radu Državnoj dumi. Bude li sve teklo u najboljem redu, papirnate radne knjižice bit će potpuno izbačene, a zamijenit će ih elektroničke baze podataka.

Počeli smo s malim tvrtkama s osobljem od najviše 15 ljudi. Mnoge tvrtke, kako bi izbjegle papirologiju, već zapošljavaju bez rada – na ugovor. Novi prijedlog zakona samo usklađuje postojeću praksu. U tom slučaju glavni dokument postaje ugovor o radu. Može sadržavati klauzulu da se knjiga čuva u kući zaposlenika. U njemu poslodavac mora upisati razlog i datum otkaza radnika.

Zašto radna knjižica više nije potrebna? Ljudima koji su se zaposlili prije tridesetak godina teško je zamisliti da mogu bez uobičajene zelene, sive ili plave knjižice - to je isto kao i bez putovnice. Starija generacija vjeruje da bez papira čovjek nije ni osoba. U sovjetsko vrijeme bilo je nemoguće podnijeti zahtjev za mirovinu bez radne knjižice. Međutim, od 2002. godine za formiranje mirovine radni staž nema značaj, već se uzima u obzir samo razdoblje u kojem su doprinosi za osiguranje uplaćivani u mirovinski fond. Sve ovo u potpunosti vrijedi i za obračun bolovanja i rodiljnih naknada.

No, ako se radne knjižice ukinu, treba ih zamijeniti nečim univerzalnijim. U kadrovskoj službi MK, primjerice, založili su se za promjene. Nedostatak papirnatih medija oslobađa poduzeća odgovornosti za njihovo skladištenje. Postojeća pravila u tom smislu su prilično stroga: radne knjižice moraju se čuvati u sefu ili željeznom ormariću pod ključem, bez pristupa stranaca. S druge strane, stručnjaci nisu uvjereni da su zaposlenici i poslodavci potpuno spremni za prelazak s papirnatih na elektroničke medije. “Teoretski je moguće digitalizirati sve radne knjižice, ali bi onda te podatke trebalo pohraniti u nekakvu zajedničku bazu podataka dostupnu poslodavcu i zaposleniku”, tvrde HR stručnjaci.

U Rusiji postoji takvo iskustvo. Savezna porezna služba već dugo pohranjuje svoju bazu podataka u elektroničkom obliku, napuštajući papir. Broj korisnika, obim informacija i redovitost njihovog ažuriranja usporedivi su s radom kadrovskih službi. Država još nije odlučila tko je odgovoran za pohranu i vođenje relevantne baze podataka o radu - hoće li to biti Ministarstvo rada, Rostrud, Mirovinski fond ili netko treći. U svakom slučaju, portal će omogućiti “osobne račune” za zaposlenike i poslodavce, koji će imati pristup samo svojim podacima.

U današnje vrijeme kadrovik samo treba pogledati radnu knjižicu i cijeli život kandidata vidi na dlanu - s koliko je godina našao prvi posao, iz kojih je razloga napustio prethodni, i tako dalje. Na primjer, izvješće o radu koje je previše "debelo" s velikim brojem unosa može uzrokovati odbijanje zapošljavanja. Zaposlenik koji je u sukobu s poslodavcem može se suočiti s ukorom, uključivanjem u radni odnos ili otkazom po “vukovom” članku. Ukidanjem radnih knjižica možda će sve to postati prošlost. Isti ugovor o radu pomoći će i onima koji svoj radni put ne žele “uprljati” nedostojnim mjestom rada. No, poslodavcu će biti mnogo teže pratiti karijeru zaposlenika. Morat ćete uključiti sigurnosnu službu koja će svojim kanalima pregledati radnu povijest podnositelja zahtjeva.

“Zabrinjavajuće je da prelaskom na elektroničke baze nema garancije pouzdanosti ove vrste medija. Ako se nešto dogodi s on-line verzijom radne knjižice, kako zaposlenik potvrditi svoje prethodno radno iskustvo? Tražite svjedoke?”, kaže Lyubov Khrapylina, profesorica Odsjeka za rad i socijalnu politiku na RANEPA.

Ksenia Mikhailichenko, pravnica Centra za socijalna i radna prava, smatra takve strahove neutemeljenim: „Sada poslodavca ništa ne košta da „raspusti“ ured, kako kažu, do boljih vremena. I onda tražite direktora u inozemstvu, ured je zatvoren, a s njim i dokumenti zaposlenika. Ukidanjem radnih knjižica više ne bi trebalo dolaziti do ovakvih situacija.”

S druge strane, odbacivanje papirnatih radnih zapisa ne bi trebalo biti naglo. Proces će trajati nekoliko godina.

Hoće li se ukidati radne knjižice u 2018. ili ne? Pogledajmo ovo pitanje. Za svakog zaposlenog čovjeka radna knjižica postala je nešto poznato, ali malo ljudi zna da su prototip “radnih knjižica” bili posebni obrasci koji su se pojavili davne 1940. godine, a koji su sadržavali podatke o odrađenim radnim danima. Na temelju podataka na obrascu, osoba je dobivala hranu čija je količina određena prema vremenu rada.

Nakon završetka Drugog svjetskog rata, gotovo svi građani koji su radili imali su radne knjižice, čiju je važnost bilo teško precijeniti, jer ne samo da su potvrđivale zaposlenje sovjetske osobe, već su određivale i iznos mirovine koju će osoba plaćati. dobiti po odlasku u mirovinu.

Valja napomenuti da poslodavac nije imao pravo zaposliti osobu bez radne knjižice, jer je u njoj evidentiran apsolutno cjelokupni radni staž, počevši od radnog vremena i razloga otkaza, do ostalih zabilješki koje bi mogle okarakterizirati radnu knjižicu. zaposlenik.

Za većinu naših sugrađana radna knjižica već odavno nije ništa neobično, jer se nalazi u obveznom paketu dokumenata prilikom prijave na natječaj. No, u 2018. godini mijenja se postupak zapošljavanja, jer nadležni planiraju uvesti novi sustav elektroničkog evidentiranja radnog staža

Unatoč mnogim pozitivnim aspektima, radne knjižice smatraju se reliktom prošlosti i treba ih zamijeniti analogima koji zadovoljavaju moderne zahtjeve.

S obzirom na prilično kontroverzna mišljenja o ovom pitanju, Vlada je ipak odlučila odustati od uobičajenih radnih knjižica u 2018. godini i zamijeniti ih elektroničkim sustavom službenih evidencija. To je izjavio na konferenciji za novinare zamjenik premijera O. Golodets.

Prema riječima dužnosnika, promjene u području računovodstva trebale su se dogoditi davno, ali budući da akcije sindikata i poslodavaca nisu bile usklađene, Vlada jednostavno nije mogla napraviti takve promjene.

Ali sada, kada se situacija počela popravljati i mnoge proturječnosti razriješene, došao je pravi trenutak koji će papirnate radne knjižice ostaviti u povijesti. Nova reforma stupit će na snagu početkom siječnja 2018. i utjecat će na apsolutno sva naselja i poduzeća Ruske Federacije. Kao rezultat reforme, svaka bi osoba trebala imati osobnu elektroničku radnu knjižicu.

U svijetu moderne tehnologije prelazak na elektronički sustav evidentiranja radnog staža više je nužnost nego sporedna zadaća. Valja spomenuti da su na državnoj razini već razvijeni prvi testni modeli personaliziranih obrazaca radnih knjižica koji su se pokazali potpuno spremnima za upotrebu.

Prema predviđanjima, novi sustav će imati sljedeće pozitivne aspekte:

• smanjenje uredskih troškova;
• smanjenje vremena potrebnog za prijenos informacija o zaposleniku;
• oslobađanje poslodavaca od odgovornosti za sigurnost radnika;
• optimizacija HR osoblja;

Poslodavci će vrlo vjerojatno biti više oduševljeni prelaskom na elektronički računovodstveni sustav jer će tako smanjiti troškove održavanja kadrovske službe, kao i troškove nabave posebnih protupožarnih ormara i sefova.

No, 2018. godine, stupanjem na snagu nove reforme, potreba za dodatnim troškovima odlazi u drugi plan, jer će poslodavcu biti dovoljno provjeriti kandidata za radno mjesto putem jedinstvene baze podataka i saznati sve podatke o mu.

Važno je da će novi sustav biti pogodan ne samo za poslodavce, već i za same zaposlenike koji će imati pravo odlučivati ​​koje će radno iskustvo unijeti u bazu, a koje ne. Tako će određena osoba imati priliku ne pokvariti svoju radnu povijest privremenim poslovima.

Nove personalizirane radne knjižice imat će brojne prednosti, ne samo za zaposlenike, već i za izravne poslodavce, u vidu značajnog smanjenja troškova

Moguće poteškoće buduće reforme

Kao i većina novih dostignuća, elektronički računovodstveni sustav može naići na određene poteškoće, koje uglavnom utječu na zaštitu informacija od vanjskih smetnji. Međutim, uz postupnu implementaciju sustava, programeri će imati vremena popraviti značajne probleme, postupno čineći sustav savršenijim i sigurnijim.

Naravno, uz sve svoje prednosti, novi sustav će imati i određene nedostatke. Glavni negativni aspekt novog sustava bit će nedostatak dokaza.

Stoga velike tvrtke upozoravaju da zbog mogućih tehničkih kvarova ili drugih razloga može doći do gubitka informacija, nakon čega zaposlenici vjerojatno neće moći potvrditi odgovarajuće kvalifikacije.

Kako se planira implementirati novi sustav?

Prema planu, novi elektronički računovodstveni sustav implementirat će se u nekoliko koraka. Dakle, najprije ga moraju testirati mala poduzeća, čiji broj zaposlenih ne prelazi 10-15 ljudi, a zatim, ako se sustav "ukorijeni", morat će se pokrenuti velika poduzeća s brojem zaposlenika većim od stotina ili tisuća to.

Zapravo, u budućnosti će apsolutno sva poduzeća u Ruskoj Federaciji morati prijeći na korištenje jedinstvene baze podataka. Prema programerima, nije isključeno da bi u početku novi sustav mogao zahtijevati značajna poboljšanja, uključujući u pogledu sigurnosti.

No, nakon aktivnog testiranja, jedinstvena elektronička računovodstvena baza podataka bit će pouzdano zaštićena od vanjskih smetnji. U međuvremenu se zaposlenicima savjetuje da čuvaju stare radne knjižice, barem dok elektronički sustav ne postane dovoljno pouzdan.

Logično je pretpostaviti da se pokretanje jedinstvenog sustava ne može dogoditi odjednom. Zbog toga je odlučeno da će sustav biti pušten u dvije faze.

Video vijesti

U specijalističkoj radnoj knjižici bilježi se čitava njegova radna povijest. Stoga je unošenje novih podataka u njega, kao i njihovo izdavanje zaposleniku nakon njegovog otkaza, strogo regulirano zakonodavstvom Ruske Federacije. Svaki poslodavac je dužan strogo se pridržavati svih propisa o čuvanju i vođenju evidencije o radu.

Uvjeti i zahtjevi zakona za 2018

Svaki kadrovik, bez obzira da li se prvi put susreće sa specijalističkom radnom knjižicom ili ne, mora znati bez greške zakonodavni standardi za rad.

Vrijedno je napomenuti da su važeća pravila za održavanje i pohranu ovog dokumenta nije značajno promijenio u proteklih 13 godina.

Što je radna knjižica?

Radna knjižica je glavni dokument, informiranje o radnim aktivnostima specijalista.

Ima veliku ulogu u obračunu radničkog staža (nije važno o kojem se radnom stažu radi, općem ili osiguranju). Osim toga, njezini su podaci dokaz o radnom iskustvu specijalist za zapošljavanje. Također, potencijalnom poslodavcu može biti važan i razlog otpuštanja s prethodnog mjesta zaposlenja, koji je evidentiran u ovom dokumentu.

Svi poslodavci moraju izraditi radnu knjižicu za svakog zaposlenika koji je radio u organizaciji. više od pet dana. Jedina iznimka su poslodavci sa statusom fizičke osobe koji nisu samostalni poduzetnici.

Značajke upravljanja

Mora biti prikazan u TC-u zaposlenika sljedeće informacije:

1. U stupac 1 naznačen je serijski broj.
2. U stupac 2 Mora biti naznačen datum razrješenja.
3. U stupac 3 Upisuje se "otkaz zbog smanjenja broja zaposlenih".
4. U stupac 4 naveden je datum i broj rješenja o otkazu.

Zakonske norme izravno nameću poslodavcu obvezu organiziranja pravi uvjeti za čuvanje i održavanje evidencije o radu. Strogo računovodstvo ovog dokumenta u poduzeću određuje prisutnost odgovornog službenika.

Ovaj stručnjak se imenuje nalogom ili uputom poslodavca. U pravilu se ova odgovornost nameće zaposleniku kadrovske službe ili izravno računovođi koji se bavi radnim knjigama.

Naredba kojom se imenuje odgovorna osoba, nema strogo reguliranu formu, ali mora istaknuti datum, inicijale s prezimenom i položajem imenovanog specijaliste, kao i potpis samog voditelja.

Koje su informacije uključene?

U radnu knjižicu potrebno je unijeti sljedeće podatke:

1. O zaposleniku. Njegovo puno ime i datum rođenja (upisano na naslovnoj stranici)
2. O poslu. Ovdje se prikazuje naziv organizacije. Datum zapošljavanja, premještaja ili otpuštanja. Brojevi i datumi naloga u tvrtki.
3. O nagradama koje se dodjeljuju zaposleniku za njegove usluge organizaciji.
4. O razvijenim otkrićima, potvrđenim diplomama i bonusima isplaćenim za njih.

Posebno je važno da se naziv mjesta rada, specijalnosti i radnog mjesta iskazuje u skladu s danim popisom naziva klasifikatora zanimanja.

Što nije uključeno:

• kazne izrečene zaposleniku;
• redovita plaćanja;
• podatke o ugovoru o radu (na određeno ili neodređeno vrijeme);
• datumi probnog rada;
• koliko je zaposlenik na socijalnom dopustu;
• premjestiti na drugu poziciju unutar organizacije.

Za popunjavanje prazne radne knjižice potrebna vam je putovnica i diploma. To je potrebno za ispravan prikaz informacija na naslovnoj stranici.

Ako je stručnjak zaposlen u organizaciji i sa sobom nosi već popunjenu knjigu, zaposlenik odjela ljudskih resursa unosi podatke u nju, vođeni nalozima koje izdaje izravno upravitelj.

Za upis u ispravu o prijemu ili imenovanju na drugo upražnjeno radno mjesto zaposlenika Zakon predviđa 7 dana. Prilikom otkaza, radna knjižica se zaposleniku izdaje danom izdavanja odgovarajućeg naloga.

Poštivanje reda i izuzeci

U velikoj većini slučajeva detaljni podaci o okolnostima raznih događaja prikazani su u nalozima upravitelja (na primjer, duljina probnog rada). Ti se podaci neće u potpunosti prenijeti u radnu knjižicu.

HR zaposlenik prikazuje ovu informaciju što je moguće kraće. Upute sadrže čak i skraćene verzije osnovnih fraza. U skladu s tim, radna knjižica sadrži nazive uzroka događaja, njihove datume i redne brojeve naloga, gdje su oni pobliže opisani.

Datumi i rokovi

U svakoj organizaciji u kojoj je specijalist bio zaposlen, njegova radna knjižica je nakon sastavljanja ugovora o radu uključena u kadrovsku evidenciju. U njemu se po zakonu mora voditi evidencija o radu u roku od 5 dana od dana stupanja radnika na rad.

U slučaju otkaza, ovaj se dokument mora izdati specijalistu na dan izdavanja naloga. Ukoliko se to ne dogodi onda je poslodavac dužan za tri dana daj ga TK. U slučaju odbijanja izdavanja ovog dokumenta, obavijest se mora poslati u obliku preporučenog pisma.

Drugim riječima, rok važenja Zakona o radu počinje s radom u organizaciji i završava s otkazom. U tom slučaju radnička knjižica gubi pravnu snagu na prethodnom mjestu rada.

Ako je knjiga istekla, njena valjanost ne prestaje. U njega samo trebate ušiti dodatnu postavu.

Jezici i boje tinte

postojati pet osnovnih pravila za ispunjavanje TC:

1. Zapisi se vode uredno, jasno, bez mrlja.
2. Za pisanje možete koristiti nalivpero, kemijsku olovku ili gel olovku.
3. Tinta mora biti otporna na svjetlo.
4. Dopuštene su sljedeće boje: ljubičasta, crna, plava.
5. Ne može se skratiti.

TC-ovi starog stila zahtijevaju da se podaci prikazuju na drugom jeziku. To je zbog politike koju je u to vrijeme vodio SSSR. Što se tiče njihovog načela korištenja, inače se ne razlikuju od modernih analoga.

Prilikom interakcije s takvom knjigom, poslodavac ga mora ispuniti u skladu sa standardnim pravilima. U tom slučaju, unosi na drugom jeziku mogu se zanemariti.

Kratice

U skladu s novim zakonskim normama izvršiti smanjenja u radnoj knjižici zabranjeno.

Serijski brojevi

Svaki unos u TC mora biti popraćen serijskim brojem.

Promjena

Pravo izmjene ima odgovorna osoba koja je izvršila izvorni upis. Ako je ova organizacija prestala s radom ili se reorganizirala, tada pravo prelazi na poduzeće nasljednika.

Također je vrijedno napomenuti da su potrebne odgovarajuće dokumentirane osnove za bilo kakve promjene. Dakle, za promjenu prezimena potrebna je putovnica.

Prema važećim propisima promjene se vrše poništavanjem prethodno unesenih podataka i prikazom novih podataka.

Slušalice

Tijekom rada nekih stručnjaka može doći vrijeme kada su svi listovi u Zakonu o radu ispunjeni, a nema mjesta za unos novih podataka. Stoga se u ovom slučaju radnik mora izdati košuljica. Prikazuju se informacije o tome na naslovnoj stranici u gornjem desnom dijelu. Također je potrebno navesti broj i seriju izdanog uloška.

Dopušteno je ručno popunjavanje. Numeriranje unosa potrebno je nastaviti prilikom popunjavanja uloška.

Važno! Podaci o osobnim podacima i obrazovanju specijalista upisuju se na temelju dostavljenih dokumenata.

Upoznavanje zaposlenika

Prema zakonu, poslodavci su dužni upoznati zaposlenike s podacima koji se nalaze u radnoj knjižici:

• podaci o obavljenim poslovima;
• informacije o prijenosu;
• zapisnik o otkazu i njegovim razlozima.

Razdoblje čuvanja utvrđeno zakonom za tehničku dokumentaciju koja nije izdana nakon otpuštanja zaposlenika je 50 godina. Svi unosi napravljeni u tom vremenskom razdoblju smatrat će se važećim.

Bez obzira na razdoblje za koje se TC pohranjuje, podaci sadržani u njemu bit će osnova za izračun mirovine. Jedini uvjet je ispravno popunjavanje dokumenta.

Također je važno voditi dnevnik koji će sadržavati podatke o radnoj evidenciji.

Općenito, može se sažeti da će utvrđeno razdoblje za pohranjivanje TC-a ovisiti o radnom vremenu njegovog vlasnika. Izuzetak je rad na temelju građanskog ugovora.

Značajke za pojedinačne poduzetnike

Pojedinačni poduzetnik može za sebe osnovati trgovačko društvo. U njemu je dužan navesti razdoblja svoje aktivnosti s redovnim doprinosima u mirovinski fond. Dokument koji potvrđuje radno iskustvo pojedinačnog poduzetnika je potvrda mirovinskog fonda Ruske Federacije koja se izdaje nakon prestanka ove djelatnosti.

Kako organizirati računovodstvo i čuvanje radnih knjižica? Odgovor na pitanje je u ovom videu.

Od 2002. vrijednost radne knjižice počela je padati. Pri dodjeli mirovina i naknada državu je počeo zanimati samo staž osiguranja, koji u ovaj dokument nije uključen. Čak su i tada počeli to nazivati ​​"sovjetskim anakronizmom", predviđajući brzi zaborav za poznatu koru. Takvi razgovori traju i danas, no radna knjižica i dalje ostaje neophodan dokument za zapošljavanje. Stoga je za zaposlene građane i umirovljenike aktualno pitanje hoće li se ukinuti radne knjižice i čime se one planiraju zamijeniti.

Planovi dužnosnika

Od kasnih 30-ih godina prošlog stoljeća radna knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje radni staž i profesionalna postignuća zaposlenika. Ta je svrha navedena u Zakonu o radu (čl. 66.). Ali službenici su ozbiljno odlučili napustiti ovaj dokument. Barem u papirnatom obliku. Svoje planove će provoditi u fazama.

Ukidanje radnih knjižica nije se dogodilo 2018., iako je u medijima bilo mnogo informacija da će se njihovi elektronički analozi početi koristiti odmah nakon 2018. Konkretno, prošlog ljeta to je najavila potpredsjednica vlade Olga Golodets, govoreći na Ekonomskom forumu u Sankt Peterburgu.

Očekivalo se da će reforma prvo zahvatiti male organizacije koje ne zapošljavaju više od 15 ljudi, a potom će joj se pridružiti i veće tvrtke. No, svibanj je već na izmaku, a još uvijek nisu napravljene značajnije izmjene ni u Zakonu o radu ni u Pravilniku o vođenju radnih knjižica (Vladina Uredba br. 225 od 16. travnja 2003.).

Suočeni s određenim preprekama i kritikama, predstavnici Ministarstva rada malo su pomaknuli rok za postupno ukidanje radnih knjižica. Sada je zakazano za siječanj 2020. Ovaj datum posebno je pozvala Lyubov Yeltsova, zamjenica ministra rada i socijalne zaštite. Međutim, moguće je da će taj rok biti pomaknut.

Elektronska alternativa

Kada se u Rusiji ukinu radne knjižice, na njihovo mjesto doći će elektronska dokumentacija. Još se ne zna točno kakav će biti njegov format. Najvjerojatnije će to biti digitalna baza podataka, slična onoj koju danas formiraju poslodavci - za izvješćivanje mirovinskog fonda. Ali u njemu će se pojaviti dodatni stupci u kojima će biti zabilježen radni staž zaposlenika.

Dok se sustav testira i dotjeruje rad, građanima žele omogućiti posebne plastične kartice koje će početi pokazivati ​​prilikom prijave na natječaj. Na njima se, osim podataka o putovnici, PIB-a i potvrde o osiguranju, planira unijeti i podatak o radnoj aktivnosti nositelja kartice.

Zabrinutost zaposlenika i poslodavaca

Ne smatraju svi građani i poslodavci prelazak na elektroničke radne knjižice potrebnim ili sigurnim. Čak je i ministar rada i socijalne zaštite Maxim Topilin primijetio da je ovaj projekt umjetno lobiran i da nije relevantan ni za organizacije ni za radnike.

Kritičari digitalnih novotarija, ne bez razloga, smatraju da bi ukidanje radnih knjižica u papirnatom formatu moglo imati negativne posljedice:

• povećat će se opterećenje poslodavaca (primjerice, bit će potrebna sredstva za kupnju softvera i obuku kadrovskog osoblja);
• može doći do kvara sustava ili namjernog napada virusom koji će uništiti podatke ili ih učiniti nepouzdanima;
• zaposlenici će morati kontrolirati uplaćuje li poslodavac za njih doprinose u mirovinski fond, odnosno imaju li staž osiguranja;
• Poslodavcu će biti teže utvrditi “vrijednost” budućeg zaposlenika, npr. saznati je li dobio otkaz na prethodnom poslu zbog “članka”, je li imao pohvale i sl.

No bez obzira na brige, ukidanje radnih knjižica u Rusiji je neizbježno. Unatoč nejasnoći ove akcije, država će nastojati što više, ako ne i potpuno, digitalizirati protok dokumenata. No, proces uvođenja elektroničkih radnih knjižica u cijeloj zemlji otegnut će se nekoliko godina, jer radnici i poslodavci još nisu spremni ni tehnički ni “moralno”.