Dokumenti za izradu poslovnog plana. Kako napisati poslovni plan: od uvoda do izvedbe

Uspješan razvoj poslovanja izravno ovisi o izradi poslovnog plana.

Nije dovoljno samo napraviti plan, potrebno ga je stalno prilagođavati promjenama na tržištu.

To će omogućiti vašem poslovanju da "ostane na površini", primajući prihode i provodeći jasno planiranje proračunskih rashoda.

Svaki uspješan samostalni poduzetnik (IP) zna da je dobro sastavljen poslovni plan “temelj” svake aktivnosti. Koristeći poslovni plan, pojedinačni poduzetnik može privući investitore ili podnijeti zahtjev za kredit od banke.

Poslovni plan je cjelovit program za pokretanje i razvoj poslovanja, koji sadrži detaljne informacije o proizvodu, njegovoj proizvodnji i distribuciji. Poslovni plan odražava planiranu profitabilnost poduzeća, a također prikazuje financijski povrat ulaganja.

Priprema poslovnog plana za zajmodavce trebala bi se usredotočiti na specifične financijske pokazatelje. Osnovno pravilo za izradu uspješnog poslovnog plana je dinamično prezentirati materijal i biti sažet (ne više od 15-20 listova). Razmotrimo kako sami napisati poslovni plan?

Naslovnica

Kako napisati poslovni plan? To zahtijeva model, posebno za početnika. Svaki rad, prije svega, sastoji se od naslovne stranice.

Ovo je "lice" vašeg poslovanja. Naslovna stranica “uvodi” potencijalnog investitora u poslovnu ideju, stoga je vrlo važno naučiti kako ju pravilno oblikovati.

Naslovna stranica treba biti atraktivna i jezgrovito informirati investitora o biti posla. Obavezne stavke na naslovnoj stranici su:

• naziv individualnog poduzetnika;
• kontakt podaci tvrtke (telefon, adresa, itd.);
• obavijest o privatnosti;
• kratki naziv projekta;
• Puno ime voditelja pojedinačnog poduzetnika, njegovi kontakt podaci;
• podaci o izradi poslovnog plana (tko ga je izradio, kada, gdje);
• informacije o vremenskom rasporedu projekta.

Želite li znati više o pisanju poslovnih planova? Onda je sljedeća tema za vas. : svrha i struktura, algoritam i primjeri.

Pročitajte kako otvoriti online trgovinu besplatno i brzo.

Kafić je posao koji u budućnosti može donijeti veliku zaradu. Ovdje je sve o tome kako otvoriti kafić, poslovni plan s izračunima troškova i profitabilnosti.

1. Sažetak.
2. Opisi projekata.
3. Provođenje analize tržišta i procjene konkurenata.
4. Marketinška strategija.
5. Proizvodni, organizacijski i financijski planovi.

Sažetak je kratka i opća informacija o projektu. Opseg životopisa ne smije biti veći od 1 ispisane stranice. Životopis sadrži podatke o području djelovanja tvrtke i očekivanim financijskim rezultatima. Sažetak također obrazlaže ciljeve stvaranja projekta, njegovu jedinstvenost i koristi za investitore.

Opis proizvoda

Prilikom pisanja opisa proizvoda potrebno je fokusirati se na korisnost proizvoda.

Također možete napraviti kratku usporedbu ovog proizvoda s analogima, usredotočujući se na glavne razlike.

Odjeljak “Opis proizvoda” trebao bi pružiti priliku za analizu daljnjeg razvoja poslovanja.

Opis poslovnog modela

Poslovni model je pojednostavljena verzija funkcioniranja svih sustava i poslovnih procesa pojedinog poduzetnika. Stvaranje poslovnog modela jedan je od najvažnijih koraka u fazi strateškog planiranja poslovanja poduzeća.

Poslovni model jezgrovito opisuje kako tvrtka stvara i prodaje svoj proizvod. Razvoj poslovnog modela povjerava se menadžerskom timu samostalnog poduzetnika.

Analiza tržišta i industrije

U fazi analize tržišta potrebno je detaljno se upoznati sa situacijom i analizirati ukupne količine potencijalne prodaje za proizvedene proizvode. Također možete napraviti probnu seriju robe kako biste proučili ponašanje i reakciju kupaca na nju. Pri analizi tržišta potrebno je procijeniti konkurente.

Opća shema za kompetentno sastavljanje poslovnog plana

Kako napisati pravi poslovni plan? Kompetentan poslovni plan sadrži detaljne informacije o glavnim konkurentima kako bi se razumjeli izgledi za razvoj pojedinačnog poduzetnika.

Strateška SWOT analiza

SWOT analiza se provodi kako bi se utvrdilo stvarno stanje poduzeća i istaknuli izgledi za njegov dugoročni razvoj.

U fazi SWOT analize proučavaju se snage i slabosti poduzeća, procjenjuju se čimbenici rizika i tržišne prilike.

SWOT analiza pomaže IP menadžmentu da ocijeni sljedeće točke:

• prisutnost prednosti za pojedinačne poduzetnike na tržištu slične robe;
• ranjiva (“uska grla”) mjesta poduzeća;
• šanse za zaradu;
• prijetnje s tržišta i konkurenata.

Procjena i upravljanje rizikom

Sastavni dio poslovnog plana je koncept upravljanja rizicima.

Ovaj odjeljak namijenjen je sprječavanju nastanka nepovoljnih događaja u poslovanju tvrtke kako bi se izbjegli značajni financijski gubici.

Aktivno upravljanje rizicima podrazumijeva njihovo sprječavanje u fazi donošenja odluka. U ovom slučaju, upravljanje rizikom povezano je s marketinškim istraživanjem tržišta, koje pokazuje vjerojatnost gubitaka na temelju procjene potražnje i cjenovne politike konkurenata.

Svaki investitor koji donosi odluku o ulaganju sredstava vodi računa o riziku gubitka uloženog kapitala.

Strategija prodaje

Prodajna strategija je sveobuhvatno planiranje koje se sastoji od odgovora na sljedeća pitanja:

• Kako (kroz koje kanale) će se proizvod distribuirati?
• Kolika će biti cijena proizvoda?
• Kako zainteresirati kupce?
• Kako napraviti reklamu? Koliko novca trebam izdvojiti za to?

U ovom odjeljku potrebno je analizirati tržište i jasno opisati uvjete pod kojima će potencijalni kupci postati klijenti samostalnog poduzetnika.

Organizacijski plan

Odjeljak "Organizacijski plan" u pravilu ukazuje na opću strukturu pojedinačnog poduzetnika i ulogu svake od njegovih karika u procesu proizvodnje i prodaje robe. Osim opće strukture poduzeća, investitore zanimaju informacije o svakom članu uprave (ako tvrtka planira prikupiti kapital).

Prije nego što počnete s implementacijom vlastitog posla, morate pažljivo analizirati konkurentsko okruženje, procijeniti prednosti i slabosti projekta, izračunati iznos ulaganja i razdoblje povrata. Bez preliminarne pripreme nemoguće je realizirati niti jedan poslovni projekt. U ovom članku ćemo vam reći kako napisati poslovni plan, koje su nijanse pripreme dokumenata i podijeliti 10 savjeta za učinkovito planiranje.

Poslovni plan je vodič korak po korak koji će vam omogućiti da jasno slijedite svoje ciljeve bez odstupanja od glavne ideje.

Od ideje do realizacije

Prije nego počnete sastavljati dokument, važno je razumjeti zašto je to potrebno. Ovaj dokument ukratko na papiru ocrtava suštinu poslovnih aktivnosti i opisuje implementaciju ideje korak po korak.

Poslovni plan odražava sve aspekte aktivnosti i pomaže u planiranju slijeda radnji potrebnih za uspješnu provedbu ciljeva tvrtke.

Dokument se sastavlja za:

• unutarnja uporaba;
• vanjska uporaba.

Štoviše, to mogu biti potpuno dva različita dokumenta, s različitim izračunima razdoblja povrata, ulaganja itd.

Za vanjsku upotrebu izrađuje se plan koji najbolje prikazuje poslovnu ideju. Ove informacije, u pravilu, namijenjene su investitorima i poslovnim partnerima, što pokazuje snagu projekta, pokazuje njegovu brzu isplativost uz minimalna ulaganja.

Za internu upotrebu sastavlja se detaljniji i realniji izračun rizika i mogućih faktora. Ovdje su detaljno prikazane sve slabosti procesa koje mogu smanjiti dobit, povećati razdoblje povrata itd.

Upravo će ovaj dokument poslužiti kao glavni alat za upravljanje poslovanjem i sugerirati u kojem smjeru ići dalje. Glavno pravilo kojeg se treba pridržavati pri pisanju internog poslovnog plana je stvarna slika.

Ako se dokument za vanjsku upotrebu može malo uljepšati kako bi se na koristan način prikazale prednosti poslovne ideje, onda će dokument za internu upotrebu poslužiti kao neka vrsta vodiča korak po korak koji će naznačiti smjer i pomoći u proračunu svih mogućih rizike na putu do provedbe ideje.

Bolje je odmah započeti s izradom poslovnog plana s dokumentom za internu upotrebu, tako da tijekom procesa izrade možete razmotriti proizvodnju uzimajući u obzir njezine slabosti, analizu konkurentskog tržišta i identifikaciju rizika. Vrlo vjerojatno puno informacija neće završiti u dokumentu namijenjenom investitorima i poslovnim partnerima. Ali ovo će vam biti ozbiljna pomoć u pravilnom organiziranju vašeg poslovanja.

Što je dokument?

Poslovni plan opisuje sve značajke buduće organizacije poslovanja, odražava analizu snaga i slabosti poslovne ideje, opisuje moguće čimbenike rizika i probleme te identificira mogućnosti rješenja.

Dobar poslovni plan je ključ uspjeha

Kompetentno sastavljanje poslovnog plana ključ je uspješne budućnosti vašeg poduzeća.

Razvoj internog dokumenta ne samo da će pomoći u izračunavanju ukupne procjene, već će također pokazati je li potrebno privući novac investitora. Važno je razumjeti da privlačenje investitora nije uvijek preporučljivo i da će imati najbolji učinak na poslovanje. Možda će se u prvoj fazi moći zadovoljiti postojećim kapitalom, a kako se proizvodnja bude razvijala, razmišljati o privlačenju vanjskih ulaganja.

Privlačenje investitora samo na prvi pogled mnogima se čini kao spas koji će pomoći u pokretanju projekta. No ponekad takvo ulaganje rezultira nepovoljnim uvjetima suradnje i financijskim ropstvom iz kojeg poduzetnik još dugo neće moći pobjeći.

S druge strane, značajna financijska ulaganja izvana u nekim slučajevima pomažu napraviti prvi korak, kupiti opremu, unajmiti prostore, zaposliti osoblje itd. A ako, osim ideje, početnik poduzetnik nema financijskih sredstava, onda, naravno, ne može bez ulaganja trećih strana.

Kako poslovni plan pomaže poduzetniku?

• pronaći tržište prodaje;
• odrediti razvojne izglede;
• procijeniti potencijalni kapacitet tržišta;
• djelovati kao alat za privlačenje investitora i poslovnih partnera;
• definirati kratkoročne i dugoročne ciljeve;
• procijeniti proizvodni potencijal;
• izračunati proizvodne i komercijalne troškove;
• odražavaju učinak poduzeća.

Pravila za uspješan poslovni plan

1. Nikada ne varajte sami sebe! Najveća pogreška u poslovanju je pogrešno prikazivanje podataka u početnoj fazi planiranja. Povucite jasnu granicu između dva dokumenta: za internu i za vanjsku upotrebu. I, ako poslovni plan za vanjsku upotrebu može pokazati uglavnom jake strane ideje, onda interni dokument mora u potpunosti odražavati stvarnost. Na temelju tog dokumenta donosite odluku o mogućoj realizaciji ove ideje.

   

2. Životopis je jedna od ključnih točaka poslovnog planiranja. Ova je točka jedna od prvih u dokumentu, ali je sastavljena posljednja. U ovom poglavlju jasno ocrtavate bit poslovne ideje, svrhu i misiju poduzeća. Zamislite da su vas zamolili da ukratko izrazite cilj i ideju poslovanja. Životopis bi trebao odgovoriti na ova pitanja.
3. Napravite dugoročno planiranje. Prilikom sastavljanja dokumenta imajte na umu da povrat može trajati nekoliko godina; profit ne dolazi uvijek u prvih šest do dvanaest mjeseci. A to ne znači da je poslovna ideja neuspješna. To samo ukazuje na visoke troškove resursa. U idealnom slučaju, plan se sastavlja za 2-3 godine. Tek do kraja ovog razdoblja može se utvrditi koliko je isplativo baviti se proizvodnjom.
4. Postavite privremene orijentire u svoj plan koji će služiti kao svojevrsni svjetionici koji pokazuju krećete li se u pravom smjeru. Ovo je posebno važno za dugoročno planiranje velikog projekta, čiji je rok povrata 3-4 godine. Ovo je vrlo važna točka koja će vam omogućiti da osjetite tijek poslovanja, da ne izgubite srce i objektivno procijenite rezultate koji su već postignuti. Kod dugoročnog planiranja cijelo razdoblje provedbe označite u 6-12 točaka. Izračunajte koliki bi prihod tvrtka trebala ostvariti za 3 mjeseca, za 6, za 12? Ako odstupite od ovih točaka, moći ćete procijeniti čimbenike koji utječu na smanjenje dobiti, pronaći rješenja i ispraviti situaciju.

   

5. Realno procijenite slabosti poslovne ideje. Ne smijete zatvarati oči pred mogućim rizicima koji bi mogli ugroziti vaše poslovanje. Kako ne biste naišli na situaciju više sile već u procesu provedbe posla, morate unaprijed izračunati sve zamke, izračunati moguće posljedice i unaprijed pronaći izlaze iz situacije.
6. Držite se jasne strukture plana. Dokument treba biti sažet i razumljiv. Ovo je važno iz dva razloga. Prvo, investitori i partneri će ga pročitati, tako da ne biste trebali napisati plan od 50 stranica. Optimalna duljina za uspješan poslovni plan je 15-20 stranica. Predstavite informacije i brojke što je jasnije moguće. Drugo, ne zaboravite da je ovo referentna knjiga, vodič za djelovanje. Stoga, dok radite, trebalo bi vam biti lako raditi s njim, dodavati i ispravljati postojeće podatke.

   

7. Ako smatrate da ne možete izraditi dobar i kompetentan poslovni plan, privucite vanjske stručnjake. Koliko god vaša poslovna ideja bila relevantna i atraktivna s investicijskog gledišta, loše sastavljen dokument može uništiti sav vaš trud. Počevši od traženja investitora i prezentiranja dokumenta pred njih, pa sve do strategije korak po korak prema realizaciji ove ideje. Stoga, ako smatrate da nemate dovoljno znanja iz područja strateškog planiranja, ali u isto vrijeme jasno razumijete svrhu i ciljeve budućeg poslovanja, obratite se profesionalcima.
8. Prilikom izrade dokumenta ne zaboravite na svoje konkurente. Ovo je prva stvar na koju treba obratiti pozornost prilikom izračunavanja dobiti, razdoblja povrata i procjene slabosti. Pažljivo proučite tržište u ovom području i identificirajte oko 5 glavnih konkurenata. Pritom pažljivo proučite njihove proizvode, usluge, opise i cijene. Budite realni u pogledu njihovih snaga i svojih ključnih razlika. To će vam pomoći u formiranju pravog cjenovnog segmenta za vlastitu robu/uslugu, a drugo, omogućit će vam da procijenite svoje slabosti i zacrtate pravi smjer za provedbu svog poslovanja.
9. Detaljno opišite organizaciju procesa rada i tko će upravljati poduzećem.
10. Nemojte koristiti gotov poslovni plan preuzet s interneta za svoju tvrtku, čak ni uz odgovarajuću vrstu aktivnosti. Svako poduzeće ima svoj zemljopisni položaj, karakteristike tržišta i položaj u konkurentskom okruženju. Stoga je potrebno izraditi vlastiti plan koji bi uvažavao specifičnosti regije te uključivao temeljitu analizu i izračun financijskih rizika.

Danas stručnjaci rade s nekoliko klasifikacija poslovnih planova i uglavnom ih razlikuju prema sljedećim kriterijima:

1. Vrsta plana određuje se ovisno o području djelatnosti za koje se projekt izrađuje. To bi mogao biti:

• organizacijski;
• tehnički;
• ulaganje;
• društveni;
• ekonomski;
• mješoviti poslovni plan.

1. Poslovni plan se utvrđuje po klasama ovisno o veličini objekta. To bi mogao biti:

1. Ovisno o veličini plana, postoje regionalni, sektorski, državni i nacionalni.
2. Prema razdoblju provedbe projekta:

• kratkoročno (manje od tri godine);
• srednjoročno (3-5 godina);
• dugoročno (više od 5 godina).

1. Priroda sfere dijeli se na obrazovnu, organizacijsku, istraživačku itd.

Kao što je gore spomenuto, kada počnete pisati dokument, trebali biste odmah odrediti koja se vrsta plana razvija: interni ili eksterni.

Razlikuju se interni proizvodni plan, koji se piše radi modernizacije ili proširenja proizvodnje, i marketinški plan, čija je svrha poboljšati poziciju tvrtke na tržištu, doći na sljedeću razinu itd.

Poslovni plan interne proizvodnje trebao bi uzeti u obzir sljedeće točke:

• analiza tehničkog stanja poduzeća;
• potreba modernizacije proizvodnje;
• razvoj mjera za provedbu modernizacije;
• podatke o resursima koji bi trebali biti uključeni u program modernizacije;
• analiza rizika i rješenja.

Nacrt standardnog poslovnog plana

Standardni poslovni plan sastoji se od sljedećih poglavlja:

1. Sažetak.
2. Opće odredbe.
3. Opis proizvoda.
4. Marketinški i strateški plan.
5. Plan proizvodnje.
6. Organizacijski plan.

Prilikom proučavanja dokumenta, investitori će obratiti pozornost na sljedeće točke:

• analiza tržišta;
• planirani obujam prodaje robe, njen asortiman;
• opis pakiranja proizvoda;
• politika cijena;
• sustav nabave i prodaje;
• strategija oglašavanja;
• nadzor nad provedbom marketinške strategije.

Bez obzira na opseg djelatnosti budućeg poduzeća i smjer poslovanja, dokument ima svoje standarde na koje se morate osloniti prilikom izrade plana.

1. Opravdanost ekonomske isplativosti.
2. Analiza gospodarskog okruženja u kojem će se poslovanje razvijati.
3. Financijski rezultati (obujam prodaje, prihod i dobit).
4. Izvori financiranja.
5. Raspored izvršenja zadatka.
6. Privlačenje osoblja.
7. Ekonomski pokazatelji koji omogućuju praćenje međurezultata.

Kako sami napisati poslovni plan: detaljne upute korak po korak

Prije pisanja poslovnog plana pripremite naslovnu stranicu.

Ovdje su navedeni sljedeći parametri:

1. Sažetak.

Ovaj odjeljak sadrži najvažniji dio dokumenta o tvrtki koja se osniva. Ovdje su naznačeni cilj, kratkoročni i dugoročni planovi razvoja tvrtke, te specifičnosti proizvoda ili usluge koja se stvara.

Ovaj stavak mora nužno sadržavati podatke o iznosu potrebnih ulaganja i pokazatelj učinkovitosti.

Unatoč preglednosti podataka, životopis je ono na što investitori i poslovni partneri prvo obraćaju pozornost, stoga se pri pisanju ovog odlomka svakako pridržavajte načela sažetosti.

1. Opće odredbe (opis tvrtke + podaci o osnivačima tvrtke)

Opisuje glavne aktivnosti poduzeća, misiju, svrhu, organizacijske i pravne aspekte.

U ovom poglavlju morate navesti podatke o autoru poslovne ideje, tvrtki odgovornoj za njezinu provedbu (ime, pravna adresa, udio u temeljnom kapitalu), partnerima.

Ovo poglavlje odražava načela organizacijskog strateškog upravljanja poduzećem.

Organizacijski dio mora obavezno sadržavati sljedeće podatke:

• naziv organizacijskog i pravnog oblika (individualni poduzetnik, dd, partnerstvo i drugi);
• sustav upravljanja, struktura vođenja, međusobni odnos odjela;
• osnivači, njihov opis i podaci;
• upravljački tim;
• interakcija s osobljem;
• opskrbu sustava upravljanja potrebnim materijalno-tehničkim sredstvima;
• lokacija tvrtke.

Ovo poglavlje ne prati samo konkurentsko okruženje s detaljnom analizom i opisom glavnih igrača na ovom tržištu. Ovdje se izračunavaju mogući rizici.

Ovo poglavlje ocjenjuje:

• ciljna publika proizvoda;
• zemljopisni položaj natjecatelja;
• obujam tržišta;
• interese potrošača.

Prilikom procjene stupnja financijskih rizika, preporučljivo je koristiti shemu analize u koju se unose sljedeći podaci: naziv prijetnje, suština, opcije za minimiziranje i financijski troškovi.

Ako se pojave problemi s provođenjem analize tržišta, postoje posebne tvrtke kojima se možete obratiti za ovu uslugu, ali stručnjaci preporučuju da poduzetnik ipak sam riješi ovo pitanje, jer će sve tvrtke treće strane pružiti samo objektivan prosječni rezultat, ne uzimajući u obzir u potpunosti poslovne planove malih poduzeća i sve nijanse poslovne ideje autora projekta.

Prilikom izrade poslovnog plana morate jasno zapamtiti da on mora odgovarati zadacima i ciljevima poduzeća i izravno dati odgovore na određena pitanja.

Prilikom strateškog planiranja potrebno je provesti SWOT analizu kojom se ocjenjuju snage i slabosti projekta, razvojne prilike i prijetnje (rizici) koji se mogu pojaviti na putu do realizacije ideje.

Snage obično uključuju:

• novost proizvoda (usluge);
• jeftini resursi (kao rezultat, niska cijena);
• stručni tim;
• kreativno i kvalitetno pakiranje itd.

Slabosti projekta uključuju:

• niska učinkovitost oglašavanja;
• nedostatak novosti usluge (proizvoda);
• nedostatak skladišta;
• nisko učinkovita transportna logistika;
• visoka cijena robe itd.

Prilikom provođenja sveobuhvatne analize tržišta potrebno je uzeti u obzir sve aspekte i čimbenike: političke, ekonomske, socijalne itd.

Koje prijetnje mogu utjecati na nisku učinkovitost razvoja poslovanja? To mogu biti jaki konkurenti, carinska i državna provjera, nestabilnost tržišta u ovoj industriji.

Ali potencijalne mogućnosti uključuju vjerojatnost dobivanja novog proizvoda, promjene u zakonodavstvu i povećanu profesionalnost.

1. Opis proizvoda ili usluge.

Detaljno opisuje proizvod, njegove tehničke karakteristike, mogućnosti korištenja proizvoda (usluge), stupanj relevantnosti i novosti ovog prijedloga.

Određuje se stupanj spremnosti da određeni proizvod (usluga) izađe na tržište.

1. Marketinški i strateški plan.

Prilikom sastavljanja ovog odjeljka postaje jasno kako privući kupce i proširiti kanale prodaje. Ovdje možete vrlo detaljno izračunati načine prodaje proizvoda, načine privlačenja kupaca, au budućnosti će ovaj dio poslovnog plana postati korak po korak vodič za djelovanje.

U ovom dijelu važno je razmotriti sljedeće aspekte:

• kanali prodaje;
• cijene;
• načini i metode unapređenja prodaje;
• oglašavanje;
• stvaranje slike;
• tehnički i postprodajni servis.

Posebnu pozornost treba posvetiti cijenama koje su jedan od ključnih čimbenika uspjeha poslovne ideje.

Razmotrite sljedeće točke:

• cijena proizvoda mora biti veća od njegove cijene;
• tržište mora samo odrediti cijenu;
• cijena je ta koja će odrediti maksimalnu profitnu maržu.

Pogrešno je vjerovati da će niska cijena potaknuti uspješan poslovni razvoj. Mora jasno zadovoljiti kvalitetu proizvoda, potražnju i uzeti u obzir analizu tržišta koju ćete provesti u prethodnom odjeljku.

Ovaj odjeljak mora sadržavati podatke o troškovima proizvodnje.

Potrebno je uzeti u obzir sve što bi trebalo biti uključeno u cijenu proizvoda:

• usluge prijevoza;
• porezi;
• komunalne usluge;
• plaća;
• sirovine;
• najam itd.

Pri izračunavanju potencijalne dobiti uzimamo formulu:

Dobit = prihod od prodaje – troškovi.

Ako u ovoj fazi planiranja ne uzmete u obzir niti jedan dio troškova, teško je govoriti o ispravnom izračunu dobiti i roka povrata.

Pri određivanju cijene proizvoda trgovci koriste nekoliko klasičnih shema:

1. Shema br. 1 "Praćenje konkurenata." Ova opcija je relevantna ako poduzetnik ulazi na tržište gdje je kapacitet danog proizvoda ili usluge gust. Nedostatak ovakvog ponašanja je u tome što se fokusiranjem na društvo vođe gubi sposobnost kontrole situacije. Danas vodeća tvrtka može ponuditi takvu cijenu, ali sutra će konkurent, modernizirajući svoju proizvodnju, smanjiti cijene, a vi ga nećete pratiti i kao rezultat toga pretrpjet ćete gubitak.
2. Shema br. 2. "Dobit + troškovi." Ova će metoda biti učinkovita ako na tržištu kao takvom nema konkurenata.
3. Shema br. 3. "Cost-marketing". Ova metoda kombinira formiranje cijene i analizu troška robe. Na cijenu uvelike utječe čimbenik troškova iz marketinga.

Savjet! Kada pišete ovaj odjeljak, morate razumjeti da, u načelu, ne možete pustiti na tržište proizvod ili uslugu koju vaša konkurencija već nema. Ali možete ponuditi proizvod željenoj kategoriji kupaca. Upravo na ovom konceptu izgrađena je većina uspješnih poslovnih planova.

Prilikom dizajniranja prodajnih kanala za proizvod, morate se voditi načelom "Četiri načina".

• Kako pronaći klijente?
• Kako ih zainteresirati?
• Kako prodati proizvod?
• Kako zadovoljiti potrebe klijenta?

Prilikom određivanja ciljane publike morate uzeti u obzir sljedeće:

• spol, dob i bračni status;
• geografija prebivališta;
• društveni status;
• razina primanja;
• zanimanje i hobije.

Savjet! Nemojte preopteretiti ovaj dio plana. SWOT analiza i analiza tržišta u pravilu zauzimaju jako velik dio cjelokupnog poslovnog plana i investitorima i partnerima postaje teško proučavati ih. Koristite grafikone i tablice za ovaj dio dokumenta.

1. Plan proizvodnje.

Nemojte brkati proizvodni plan s proizvodnim procesom. Ovaj dio dokumenta daje odgovore na određena pitanja:

• tehnologija proizvodnje;
• koji će se kapaciteti koristiti;
• gdje će se proizvodnja nalaziti;
• pod kojim uvjetima i kako će se nabaviti sirovine;
• kako će se provoditi kontrola kvalitete proizvoda;
• koji će biti uključeni u obavljanje proizvodnih zadataka.

Glavni zadatak ovog odjeljka je izračunima potvrditi da je poduzeće koje se stvara sposobno stvarno proizvesti potrebnu količinu roba (usluga) u traženom roku i uz traženu kvalitetu.

Ovaj dio detaljno opisuje obrazac troškova. Bolje je koristiti grafikone i dijagrame kako biste jasno vidjeli cijeli dio troška.

Pripremite svoju procjenu na sljedeći način:

• kupnja dugotrajne imovine;
• kupnja materijala;
• troškovi najma;
• komunalni troškovi;
• troškovi za kupnju pomoćnog potrošnog materijala;
• fond plaća;
• tekući troškovi.

1. Financijski plan i investicije.

Ovaj dio plana je jedan od najvažnijih i investitori će ga prvo pogledati prilikom upoznavanja s projektom (nakon sažetka).

Ovo poglavlje odražava stvarnu sliku održivosti poslovne ideje.

Odjeljak predviđa planiranje troškova i ulaganja za proširenje poslovanja. Vlasnik treba razviti plan količine prodaje i različite scenarije, od kojih se svaki mora izračunati:

• povoljan – uz dobru potražnju potrošača;
• nepovoljan – kada je nizak;
• pesimističan.

Ovdje je potrebno prikazati podatke o mogućim troškovima i prihodima projekta, priložiti raspored s potrebnim ulaganjima, raspored s otplatom tih ulaganja itd.

Završna faza financijskog plana je izračun isplativosti poslovanja.

Dodatna poglavlja poslovnog plana

U nekim slučajevima preporučljivo je sastaviti Memorandum o povjerljivosti. Ovaj dokument je neophodan radi zaštite autorskih prava ideje i poslovnog plana. U pravilu se takvom dokumentu pribjegava kada autor prilaže inovativnu poslovnu ideju.

Ovaj dokument odražava zabranu širenja informacija i zaštitu autorskih prava.

Može postojati i uputa o zabrani kopiranja, umnožavanja dokumenta ili njegovog prijenosa na drugu osobu ili obveza vraćanja pročitanog poslovnog plana autoru ako investitor ne prihvati ugovor.

Imajte na umu da je poslovni plan svojevrsna reklamna posjetnica vašeg poslovanja, stoga posvetite veliku pozornost njegovom pisanju i dizajnu.

Podijelite poglavlja prema funkcionalnosti, nemojte pretjerivati ​​s tablicama i grafikonima, ali im pritom posvetite puno pažnje.

Plan napisan kontinuiranim tekstom također neće privući pozornost i neće vam omogućiti brzo pronalaženje dijelova koji vas zanimaju.

Video. Kako napisati poslovni plan od nule

Što je bolje: naručite poslovni plan od profesionalaca ili ga napišite sami

Mnogi ambiciozni poduzetnici koji su tek krenuli vlastitim poslovnim putem počnu paničariti prije izrade poslovnog plana.

S obzirom na ključnu ulogu ovog dokumenta i važnost njegovih informacija, mnogi poduzetnici naručuju takav dokument od trećih organizacija koje ovu uslugu pružaju na profesionalnoj razini.

Je li to točno s poslovne točke gledišta?

S jedne strane, dobro sastavljen poslovni plan ključ je uspješnog poslovanja i učinkovit alat za privlačenje investitora. Ali s druge strane, nakon što je naručio dokument od organizacije treće strane, poduzetnik ne razumije suštinu.

Tvrtke koje se bave izradom poslovnog plana u pravilu rade prema šabloni i nitko neće tako pomno i temeljito analizirati tržište i konkurentsko okruženje, identificirati snage i slabosti tvrtke, procijeniti moguće rizike i načine rješavanja problema, kao i sam vlasnik poduzeća.

Često, obraćajući se agenciji za pisanje takvih dokumenata, vlasnik poslovne ideje dobiva Talmud od 100 stranica, koji odražava bit poslovanja u vrlo nejasnim i općim frazama, ne ulazeći u njegove specifičnosti.

Što učiniti u ovoj situaciji? Od specijalizirane tvrtke možete naručiti čisto matematičke i investicijske izračune koji odražavaju predviđenu dobit, povrat itd.

Ali bolje je da vlasnik poduzeća sam provede sveobuhvatnu analizu poslovne ideje, opis mogućih rizika i izglede. Samo će on to moći učiniti konkretno s obzirom na specifičnosti tvrtke i procijeniti njezin stvarni potencijal.

Kako bismo vam olakšali razvoj i pisanje kompetentnog, jasnog i razumljivog plana, pogledajmo glavne pogreške koje poduzetnici početnici čine pri izradi takvih dokumenata:

Pogreška #1. Nepismeni slog. Ponekad čak i poslovna ideja koja najviše obećava može umrijeti u početnoj fazi samo zbog pogrešaka u poslovnom planu. Nijedan investitor ili partner neće prihvatiti dokument napisan s gramatičkim ili interpunkcijskim pogreškama.

Pogreška #2. Nemaran dizajn. Dokument treba biti jasan, sadržavati strukturu i numerirana poglavlja i stranice.

Pogreška #3. Nepotpuna informacija. Analizirali smo detaljan popis svih poglavlja koja nužno moraju biti sadržana u dokumentu. Nepotpune informacije mogu iskriviti smisao poslovne ideje.

Pogreška #4. Previše nepotrebnih informacija. Pokušajte sažeto i jasno odgovoriti na pitanja postavljena u dokumentu i nemojte ulaziti u najsitnije detalje, protežući plan na više od 100 stranica.

Pogreška #5. Iskrivljeni podaci. Želeći privući investitore i prikazati poslovnu ideju u povoljnom svjetlu, mnogi autori daju nerealne podatke koji su odmah vidljivi. Držite se jasnih podataka i izračuna.

Pogreška #6. Bez rizika. Šutnja o slabostima i rizicima samo ukazuje na slabu analizu. Zapravo, ne postoji niti jedna djelatnost u poslovanju u kojoj nema rizika.

Kako biste lakše izradili plan i jasno prikazali sve potrebne podatke u njemu, predlažemo da se upoznate s video uputama.

Video. Kako napisati poslovni plan

Poslovni plan je detaljan opis budućnosti malog, srednjeg ili velikog poduzeća, njegova teorijska slika je model koji će kasnije biti utjelovljen u poduzeću, tvrtki, trgovini, proizvodnji. Ovo je neka vrsta proširene procjene koju je potrebno izraditi kako bi se razumjelo koliki će obujam ulaganja biti potreban, njihov redoslijed - određivanje što je prvo potrebno, a što se kasnije može kupiti. U ovom članku ćemo vam reći kako sami izraditi poslovni plan. Za otvaranje male tvrtke razmotrit će se uzorak nacrta.

Zašto je to potrebno?

Izrada poslovnog plana pokazuje ozbiljan pristup poslu i omogućuje postupno, uredno kretanje prema njegovoj provedbi. Detaljan poslovni plan uzima u obzir sve, uključujući moguće promjene na tržištu i gospodarskoj situaciji, koje će dovesti do nepredviđenih troškova.

Još jedna važna točka je da bez detaljnog opisa projekta i temeljite analize banke neće dati kredit za organizaciju vašeg poslovanja. U ovom slučaju, poslovni plan mora uzeti u obzir sve moguće točke kako bankovni stručnjaci ne bi sumnjali u uspjeh poduzeća.

Od jednostavnog do složenog

Poslovni plan možete izraditi sami. Nije teško, a ove korak-po-korak upute pomoći će vam da svladate osnove tako važnog procesa za poduzetnika. Vještina samostalnog poslovnog planiranja omogućit će vam uštedu novca pri organiziranju vlastitog posla, a također će postati dobar izvor prihoda ako pravilno koristite teoretsku osnovu.

Da biste izradili poslovni plan, trebali biste ići od jednostavnog prema složenom, postupno razvijajući i produbljujući stupanj ekonomskog istraživanja. To se posebno odnosi na opravdanost komercijalne isplativosti poslovanja kroz istraživanje tržišta.

Struktura uzorka

Kako biste sami izradili jednostavan poslovni plan, na primjer, za otvaranje trgovine ženskih torbi, prvo morate znati njegovu opću strukturu, proučiti kostur koji se sastoji od:

• Sažetak je opći opis budućeg projekta, koji ukratko opisuje suštinu poslovnog plana. Životopis se sastavlja u bilo kojem obliku i mora biti krajnje koncizan, jezgrovit i jezgrovit. Opseg mu je do 10 rečenica.
• Zadaci i ciljevi, gdje je cilj krajnji rezultat, a ciljevi su opis načina na koji se planira postići. Sastavljanje ovog paragrafa je obavezno jer je temelj za daljnja istraživanja.
• Opis krajnjeg rezultata - ovo je već pokrenut posao. Ovdje govorimo o njegovoj funkcionalnosti i vizualiziramo što je planirano. Ovo je možda najteža stvar, potrebno je da se sve uradi ispravno. Ovdje je opisana struktura budućeg poduzeća: odjeli, odjeli, njihove funkcije, odgovornosti. Sukladno tome, potrebno je sastaviti tablicu osoblja. To se može učiniti kao zasebna podstavka u obliku dijagrama tako da je strukturna interakcija jasna. Stvaranje takve sheme za malu tvrtku je jednostavna stvar, mnogo je teže stvoriti opis velikog projekta.
• Financijski plan je obiman dio koji podrazumijeva detaljan opis troškova, uključujući plaće i mjesečne troškove za održavanje poduzeća. Osim toga, ovdje treba uključiti izračune isplativosti i odrediti rok povrata. Posljednje točke su čisto teoretski izračuni koji se temelje na željenim podacima. No, ujedno su i smjernica za razvoj poslovanja. Primjerice, ako je stvarna dobit znatno manja od izračunate, potrebno je provesti dubinsku funkcionalnu analizu i poraditi na pogreškama. To je važno i za veliki projekt i za tvrtku s najviše desetak zaposlenih. Ovdje također treba navesti izvore financiranja. Riječ je o vlasničkom kapitalu ili kreditu s izračunima kamate na njega i rokom otplate. Ovdje će vam trebati izračuni iz marketinškog dijela poslovnog plana. Oni u velikoj mjeri utječu na pokazatelje profitabilnosti, a time i određuju solventnost poduzeća. To također uključuje izradu cjenika ili tarifnika - određivanje troškova usluga ili robe.
• Marketinški plan - ovaj odjeljak treba sadržavati informacije o tome kojoj publici je proizvod ili usluga namijenjen. Na primjer, trgovina rezervnim dijelovima prodavat će komponente za strane automobile u premium ili proračunskom segmentu. To također mogu biti određene marke ili čak jedan proizvođač.

Moglo bi vas zanimati: Gotovi poslovni plan za svadbeni salon

Ovdje poslovni plan također treba odgovoriti na pitanja:

1. Gdje će se nalaziti tvrtka, trgovina ili poduzeće? Ova klauzula uključuje detaljan opis tražene geografske lokacije. Na primjer, za kozmetički salon poželjno je da se nalazi na prometnim ulicama, u blizini poslovnih i zabavnih centara, te stanica javnog prijevoza. Sastavljanje podstavka zahtijeva proučavanje teoretskog materijala - osnove marketinške politike.
2. Istraživanje konkurencije, koje uključuje brojanje tvrtki i poduzeća koja pružaju iste usluge ili prodaju istu robu. Preporučljivo je pratiti njihove aktivnosti ili barem politiku cijena. To možete učiniti sami ili unajmiti ljude. Možete stvoriti podstavak koristeći službena ekonomska i društvena istraživanja.
3. Treba odrediti pravce razvoja. Konačni cilj ovog podstavka uvijek je povećanje dobiti, tako da ga je prilično teško sami pravilno sastaviti. Često se većina poduzetnika oslanja na promocije, ali ovdje svakako treba obratiti pozornost na razvoj usluge. Doista, 100% rezultata doći će iz inovativnih ideja do kojih morate sami doći. Također je izvrsna opcija za uvođenje koncepata koji su se tek pojavili i još nisu našli široku primjenu.

Izrada odgovora na sva navedena pitanja opravdanje je opravdanosti organiziranja određene vrste gospodarske djelatnosti i utvrđivanje mogućnosti njezina budućeg razvoja.

• Organizacijski plan je učinkovita strukturna organizacija poduzeća poduzeća. Ovdje poslovni plan odgovara na pitanja:

1. Koji zaposlenici kome odgovaraju?
2. Koje su odgovornosti dodijeljene svakom zaposleniku?

Pritom podjela rada treba biti što racionalnija, ali u isto vrijeme i razumna. To znači da opterećenje radnika mora biti odgovarajuće.

Odjeljak je namijenjen stvaranju strukture osoblja za poduzeće, što će odrediti njegovo učinkovito djelovanje s mogućnošću daljnjeg razvoja, što podrazumijeva određeno povećanje opterećenja osoblja bez privlačenja dodatnih stručnjaka. Za početnike postoje gotovi predlošci organizacijskog plana koji se mogu lako prilagoditi ovisno o specifičnim uvjetima i zadacima. Sastavljanje organizacijskog plana neće oduzeti puno vremena.

• Kadrovska politika - ovdje su postavljene glavne prekretnice rada s osobljem. To se prije svega odnosi na obuku zaposlenika i usavršavanje njihovih vještina. Podtočkom je predviđeno i formiranje kadrovske pričuve. Određivanje kadrovske politike iznimno je važno za velike tvrtke s velikim brojem zaposlenih, ali za malu trgovinu nije od velike važnosti. Ali vrijedi ga sastaviti za sebe ako se planirate proširiti i pretvoriti jedno prodajno mjesto u mrežu. To se ne može bez promišljene kadrovske politike.

Moglo bi vas zanimati: Kako odabrati dobro ime za vlastitu tvrtku?

Prilično je jednostavno izraditi poslovni plan pomoću gornjeg predloška. Ovo je praktični vodič za početnike, gdje nema složenih teorijskih izračuna s nejasnim terminima i složenim izračunima, sve je vrlo jasno i lako razumljivo. Valja napomenuti da je planiranje proizvodnje najsloženiji proces koji zahtijeva profesionalan pristup.

Pa smo pogledali kako sami izraditi poslovni plan. Nadamo se da vam je ponuđeni uzorak za male tvrtke pomogao u pripremi za samostalno pisanje takvog dokumenta!

Poslovni plan je prvi korak u realizaciji svakog projekta i aktivnosti. Uostalom, svaka ideja, čak i najoriginalnija i najperspektivnija, mora biti potvrđena dubokom analizom konkurentskog okruženja i financijskim izračunima. U ovom ćemo članku detaljno objasniti što je poslovni plan, njegovu osnovnu strukturu i dati korak po korak vodič za njegovo pisanje.

Mnogi poduzetnici početnici čine vrlo čestu pogrešku i ne trude se napisati poslovni plan. Vjerujući da je to gubitak vremena, propuštaju prilike koje planiranje donosi. Ne vide dobrobiti koje se mogu dobiti analizom i planiranjem aktivnosti.

Ovaj dokument ne smijete tretirati kao puku formalnost koja je neophodna za susret s investitorima i predstavljanje vaše ideje vjerovnicima i poslovnim partnerima. Rad na dokumentu mora biti sveobuhvatan. Čak i ako su različiti odjeljci dodijeljeni pojedinim stručnjacima: ekonomistima, trgovcima itd., oni moraju raditi kao tim. Uostalom, dokument mora uzeti u obzir sve aspekte projekta: tehnički, pravni dio, nijanse oporezivanja i prodaju proizvoda.

Prilikom privlačenja investitora i vjerovnika, stručnjaci preporučuju rad na dva dokumenta istovremeno: internom i eksternom planu. Eksterni dokument se radi za poslovne partnere, ljude koje treba uvjeriti da ulože novac. Ne bi trebalo iskriviti podatke, jer će ih proučavati stručnjaci.

Istodobno, analizom konkurentskog okruženja ili procjenom svih slabosti projekta, možete staviti veći naglasak na prednosti i snage. U ovom slučaju, investitori će vidjeti obećanje ideje, a vi ćete imati bolje šanse da dobijete odobrenje.

Interni plan je vaš osobni vodič korak po korak, koji bi trebao u potpunosti odražavati stvarno stanje. Ovdje više ne trebate šutjeti o nekim slabostima projekta, već pokušati izračunati sve moguće rizike koji bi mogli ugroziti realizaciju ideje.

5 razloga za početak planiranja

Procjena sigurnosti poslovanja

Prije pokretanja aktivnosti i ulaganja novca u kupnju opreme ili najam prostora, trebali biste procijeniti glavne rizike koji prijete poništiti sve napore.

Poslovni plan će vam pomoći da uočite nedosljednost ideje i prije njezine provedbe. Ako su financijske pogreške vidljive već u fazi planiranja, prilikom izračuna troškova, prihoda i procjene isplativosti, možda biste trebali odgoditi provedbu ideje do boljih vremena ili se potpuno prebaciti na drugi projekt.

Privlačenje dodatnih ulaganja izvana

Većina poslovnih ideja zahtijeva značajan početni kapital, koji nije uvijek dostupan novom poduzetniku. Istodobno, postoje ljudi koji su spremni uložiti svoj novac u zanimljiv projekt, pod uvjetom da je relevantan i obećavajući.

U ovom slučaju takav dokument se ne može izbjeći, a detaljno planiranje, analiza tržišta te procjena prednosti i slabosti projekta omogućit će investitoru da ocijeni ideju i donese odluku o ulaganju.

Dobivanje kredita od banke

Danas postoje mnoge kreditne institucije koje su spremne izdati zajam za tvrtku, ali moraju pokazati dokument koji opisuje troškove, razdoblje povrata i izračun profitabilnosti.

Poslovni plan vam omogućuje učinkovito upravljanje postojećim poslom

Ova točka je od interesa za one poduzetnike koji razmišljaju o proširenju svog poslovanja, otvaranju dodatnih podružnica ili diverzifikaciji. Detaljnim planiranjem i procjenom tržišne situacije uvjerit ćemo se u potrebu širenja tvrtke, izbjeći financijske gubitke i moguće pogreške.

Jasno postavljanje ciljeva

Osim želje za pokretanjem vlastitog posla koji će donositi prihod, potrebno je postaviti jasan cilj. Naravno, to treba izraziti u novcu, ali bitni su i drugi pokazatelji poput veličine poduzeća, kvalitete usluge, raspona usluga i sl. Poslovni plan omogućit će vam da ne odstupite od odabranog kursa i izračunate najkraći put do ostvarenja vašeg cilja.

Greške pri pisanju poslovnog plana

Poslovni plan je svojevrsna mapa puta, dijagram koji će vam omogućiti da se krećete u pravom smjeru, izbjegavajući sve prepreke i opasnosti. Kao i u svakom drugom pothvatu, prilikom pisanja poslovnog plana lako je napraviti pogreške koje ne samo da vas sprječavaju da krenete naprijed, već mogu uzrokovati i ozbiljne financijske rizike.

Dvije su ozbiljne pogreške koje planeri čine. Prvi je zadatak pisanja plana tvrtkama specijaliziranim za pružanje takvih usluga. Drugi je iskrivljavanje podataka i pogreške u financijskom, marketinškom ili proizvodnom planiranju.

Prva pogreška može dovesti do toga da stručnjaci trećih strana ne mogu u potpunosti procijeniti sve moguće rizike i specifičnosti poslovanja. Druga pogreška dovodi do financijske propasti, jer bez razumijevanja zamršenosti pripreme dokumenata, poduzetnik čini mnogo ozbiljnih pogrešaka.

Ne postoje šablonski poslovni planovi, kao što ne postoje identične situacije. Čak i ako je dokument sastavljen za slične trgovine koje se nalaze u istoj regiji, one će imati potpuno različite pokazatelje učinka.

Sve pogreške koje poduzetnici početnici mogu napraviti u dokumentu mogu se podijeliti u tri kategorije:

1. Tehnički nedostaci. U pravilu je to zbog netočnih statističkih podataka, plitke analize tržišta i industrije te nedostataka u financijskim procjenama.
2. Konceptualne netočnosti. To je uglavnom zbog nedostatka iskustva, netočnog razumijevanja tehnologije proizvodnje i nedostatka posebnog obrazovanja.
3. Metodološke pogreške. To može biti krivo odabrana pravna osnova za registraciju obrta, pogrešan oblik oporezivanja ili nejasnoća u pogledu vlasništva proizvodnog dijela ili prostora. Sve to može upozoriti investitora, pokazujući vašu nesposobnost i prisiljavajući ga da odbije uložiti novac u projekt.

Gdje započeti poslovni plan?

Svako planiranje mora započeti samom idejom.

Rad na planu može se predstaviti korak po korak na sljedeći način:

1. Potražite početnu ideju.
2. Provođenje analize konkurentskog okruženja.
3. Rad na financijskom dijelu projekta.
4. Sastavljanje dokumenta.

Ako odvojite vrijeme da duboko analizirate svoje konkurentsko okruženje i procijenite prilike i prijetnje, dobit ćete detaljan, visokokvalitetan dokument koji možete upotrijebiti da osigurate bankovni zajam ili uvjerite potencijalne ulagače da je vaše poslovanje održivo mjesto za ulažu svoj novac.

Kako sami napisati poslovni plan?

Za mnoge ljude koji tek razmišljaju o pokretanju vlastitog posla, sama pomisao na pisanje takvog dokumenta je strašna i odbojna.

Početnicima je to često teško postići i radije traže pomoć stručnjaka. Kao što je već spomenuto, postoji određeni rizik da takva ideja ne uspije. Ljudi koji malo razumiju specifičnosti kupčevog poslovanja možda neće moći provesti duboku analizu situacije, što će u početku iskriviti podatke i neće dati pravu ideju o izgledima i smjeru poslovanja.

Kako bi olakšali zadatak, stručnjaci savjetuju da se obratite stručnjacima i organizacijama trećih strana samo za neke izračune koji zahtijevaju duboko ekonomsko znanje.

Struktura plana

Bez obzira kojem području djelatnosti pripada, potrebno je pridržavati se jasne strukture, ne propuštajući nijedan od odjeljaka:

1. Naslov (adresa tvrtke, naziv, kontakt podaci).
2. Sažetak.
3. Opći opis ideje i misije.
4. Analiza tržišta.
5. Marketinški dio.
6. Plan proizvodnje.
7. Organizacijski dio (potraga za prostorom, odabir osoblja, kupnja opreme).
8. Financijski plan (poslovni model, izračun isplativosti, povrat).

Upute korak po korak: kako pravilno napisati poslovni plan

Titula

Ovo je prva prednja strana dokumenta, koja bi trebala odražavati naziv organizacije, puni naziv. direktor, datum.

Ponekad je dopušteno sažeti glavne financijske pokazatelje na naslovnoj stranici.

Sažetak

Unatoč činjenici da je ovaj odjeljak prvi, napisan je nakon svih izračuna. Do tog trenutka već biste trebali imati detaljnu analizu konkurentskog okruženja, SWOT analizu i provedene izračune isplativosti i isplativosti.

Potencijalni investitori i zajmodavci započinju svoje upoznavanje sa životopisom.

Ovdje bi se trebali odraziti sljedeći aspekti:

• korporativne vrijednosti tvrtke;
• misija;
• korporativna vizija.

Korporativne vrijednosti

U ovom dijelu potrebno je ukratko objasniti što su ideja, suština i korporativne vrijednosti. Opis korporativnih vrijednosti nije prazna formalnost. To je ono što određuje budući put tvrtke, ukazuje na njen budući vektor, put razvoja.

Svaka tvrtka, bez obzira na veličinu i osoblje, mora imati određene vrijednosti i ciljeve. To je ono što će pomoći održati tvrtku tijekom prve krize.

Kako pronaći one korporativne vrijednosti koje odražavaju ideju vaše tvrtke? Treba samo razmisliti o kadrovima koji će raditi u tvrtki, kakvi bi oni trebali biti, te ukratko ocrtati njihov odnos prema klijentu i usluzi. Stavite sve te misli na papir, a zatim ih ispravno prenesite u dokument.

Zadatak svakako nije lak, ali jasno razumijevanje principa i razumijevanje cilja ponekad vam omogućuje da održite tvrtku čak iu teškoj ekonomskoj situaciji.

Misija

Misija tvrtke omogućuje vam da ukratko ocrtate bit projekta i naznačite zašto će vaša tvrtka biti korisna ljudima. U ovom dijelu ne bi trebalo biti ni riječi o ostvarivanju dobiti i daljnjem razvoju poduzeća.

Usredotočite se na ono što u konačnici planirate prodati, implementirati, proizvesti. Samo 2-3 rečenice su dovoljne da naznače glavnu ideju tvrtke. Na primjer, Appleova misija navodi da "radi na zadovoljavanju potreba ljudi za znanjem i inovativnim tehnologijama". A tvrtka Coca-Cola obećava da će ljudima donijeti radost i dati optimizam.

Korporativna vizija

Ovo je također kratak i jezgrovit dio, gdje u dvije-tri rečenice naznačite kako vidite tvrtku u doglednoj budućnosti. Nema potrebe raditi dugoročne planove i iznositi dobit u brojkama. Stavak bi trebao pokazati cilj čemu tvrtka teži. Vizija i misija moraju imati odjeka.

Nakon definiranja cilja i misije, prijeđite na izradu kratkoročnih i dugoročnih ciljeva. Po čemu se razlikuju i kako ih pravilno sastaviti?

Kratkoročni ciljevi, u pravilu, sastavljaju se za 6-12 mjeseci i jasno odgovaraju na pitanje koji bi financijski pokazatelj tvrtka trebala postići za godinu dana. Dugoročni ciljevi mogu se sastaviti za 1-5 godina i omogućiti vam da vidite financijske izglede.

Prilikom postavljanja ciljeva morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Moraju biti jasni i konkretni. Na primjer: “Tvrtka mora povećati profit za 20%. Otvorite drugu poslovnicu itd.”
2. Ciljevi moraju biti mjerljivi i realni. Morate jasno razumjeti za koji najveći postotak možete povećati prodaju i dobit.
3. Morate biti precizni u vremenu, uzimajući u obzir čimbenike kao što su sezona, regionalni uvjeti i resursi koje tvrtka ima.

Analiza tržišta

Često se događa da, nakon što su se zapalili idejom, poduzetnici nemaju dovoljno razumijevanja u kojem smjeru krenuti dalje i koliko je ta niša ispunjena.

Detaljna analiza tržišta osmišljena je da pruži odgovore na pitanja kao što su:

• potencijalne mogućnosti;
• određivanje ciljane publike;
• postotak konkurencije;
• glavni igrači i njihove snage/slabosti;
• trendovi razvoja.

Analizom je moguće utvrditi u kojem smjeru se treba kretati kako bi zauzela svoje mjesto na tržištu, pobjeđujući konkurente, te koji su trendovi razvoja same ideje. Ovaj dio dokumenta mora nužno uzeti u obzir specifičnosti poslovne industrije, regionalne karakteristike, vrijeme puštanja proizvoda, sezonalnost itd. Potrebno je biti objektivan i realno sagledati stvari, procijeniti jake konkurente i odrediti tržišni udio koji možete zauzeti izlaskom sa svojim proizvodom/uslugom.

Analiza vanjskog okruženja

Ovo je obvezni dio poslovnog plana, koji pomaže identificirati glavne igrače na tržištu. Radi praktičnosti, natjecatelji se mogu podijeliti u dvije kategorije: glavni i neizravni.

Naši glavni konkurenti su tvrtke koje pružaju slične usluge. Potrebno je prikupiti cjelovite informacije o njihovom proizvodu, usluzi, cijeni, kvaliteti usluge, iskustvu, dobavljačima itd. Ove informacije pomoći će vam da procijenite njihove prednosti i slabosti te da navedete načine borbe protiv njih.

Neizravni konkurenti su tvrtke koje nude sličnu uslugu, ali ne predstavljaju ozbiljnu prijetnju razvoju poslovanja.

U ovom odjeljku potrebno je provesti SWOT analizu koja sistematizira prednosti i slabosti projekta, ukazuje na izglede i načine za zaobilaženje mogućih rizika. Ovo je moćan alat koji vam omogućuje formuliranje buduće strategije poduzeća.

Swot analiza će cijeli projekt pokazati objektivno izvana

SWOT analiza omogućuje vam da objektivno sagledate cijeli projekt izvana i razradite sljedeća pitanja:

• procijeniti snage konkurenata;
• provesti komparativnu analizu snaga konkurenata sa svojima;
• prepoznati skrivene prijetnje;
• koje slabe točke projekta zahtijevaju ispravak;
• uzeti u obzir čimbenike unutarnje i vanjske okoline.

Za sistematizaciju svih informacija koristimo standardnu ​​matricu.

Kada radite na stolu, trebali biste se usredotočiti na sljedeće točke:

1. Odredite područje analize. Nema potrebe pokušavati pokriti cijeli posao odjednom. Ako tek ulazite na tržište, usredotočite se na novi proizvod ili uslugu. To će vam omogućiti da dobijete točniji rezultat. Ako se posao razvija u nekoliko smjerova odjednom, onda je logično da se u svakom pojedinom segmentu napravi vlastita analiza.
2. Jasno odvojite vanjski i unutarnji dio. Prijetnje poduzeću, kao i prilike, odnose se na vanjske čimbenike koji ne ovise uvijek o postupcima uprave ili osoblja. Ali snage i slabosti odnose se na unutarnje čimbenike.
3. Pokušajte biti što objektivniji. Nema potrebe za iskrivljavanjem podataka ili uljepšavanjem faktora. Napravite SWOT analizu samo na temelju objektivnih činjenica. Kada opisujete snage i slabosti, pokušajte to gledati očima potrošača i konkurenta. Dokument ne bi trebao sadržavati vaše subjektivne zaključke.
4. Jasno navedite sve činjenice.Što je preciznija formulacija, to će biti bolji rezultat analize.

Pogledajmo tehnologiju izrade matrice na primjeru poznatog trgovačkog lanca Auchan, koji je u cijelom svijetu zastupljen hipermarketima s prehrambenim i neprehrambenim proizvodima.

Snage (S)	Slabosti (W)
veliko iskustvo na tržištu	visoka razina konkurencije
širok izbor	velika fluktuacija osoblja
učinkovit program lojalnosti kupaca	nedostatak iskusnih menadžera
široka ciljna publika
Prilike (O)	Prijetnje (T)
vlastite marke	promjena poreznog sustava u zemlji
Rusko tržište još nije dovoljno zasićeno, što omogućuje veliki razvoj mreže	pojava jakog konkurenta i brzo osvajanje teritorija
uvođenje dodatnih usluga	nizak prihod prosječnog kupca
proširenje spektra usluga

Iz provedene analize jasno je da je svaka od strana matrice uravnotežena, što ukazuje na prilično stabilnu poziciju tvrtke u Rusiji.

SWOT analiza omogućuje razvoj daljnje strategije i uklanjanje onih slabih karika koje koče razvoj tvrtke.

U tom smislu prikladan je sljedeći format tablice:

Što takva analiza daje osim objektivne slike?

Matrica vam omogućuje kombiniranje rezultata i razvoj strategije djelovanja. Kombinacija snaga i mogućnosti (SIV) omogućuje vam da pronađete kompetentan razvojni put za tvrtku.

Snage i prijetnje (Strengths and Threats) pomažu vam da vidite kako minimizirati rizike iskorištavanjem snaga vaše tvrtke.

Kombinacija SLO (slabosti/mogućnosti) pomaže u razvoju mjera za prevladavanje slabosti, koristeći prilike koje tvrtka ima.

A rad para SLU-ova (slabosti/prijetnje) reći će vam što točno može dovesti poslovanje u opasnost.

Određivanje ciljne publike

Određivanje ciljane publike važna je faza u planiranju, jer upravo ona daje jasno razumijevanje koncepta proizvoda ili usluge i omogućuje vam da ispravno izračunate trend razvoja.

Proizvod može biti namijenjen potrošačkom ili industrijskom tržištu.

Kada radite s potrošačkim tržištem, važno je uzeti u obzir sljedeće čimbenike kako biste odredili ciljanu publiku:

• dob potrošača;
• društveni status;
• Obiteljski status;
• stupanj obrazovanja i priroda specijalizacije;
• kupovno ponašanje itd.

Za proizvodno tržište ti čimbenici nisu bitni. Tu su važne tehničke značajke proizvoda i specifičnosti industrije.

Pri određivanju ciljane publike potrebno je stvoriti portret prosječnog kupca, opisati čime se osoba točno rukovodi pri kupnji usluge ili proizvoda. To će vam omogućiti da ispravno odredite smjer u sljedećem odjeljku, marketinškom dijelu, kada razvijate kanale prodaje.

Cijene

Faza određivanja cijena važan je korak koji uvelike određuje konačnu dobit i traženje distribucijskih kanala.

Treba imati na umu da na konačni profit ne utječe toliko trošak proizvoda koliko promet. Stoga je vrlo važno pratiti cijenu konkurenata u vrijeme analize tržišta. Razumjeti od čega se sastoji i što je uključeno u njega. Ovo se posebno odnosi na tvrtke koje prodaju usluge.

Prilikom postavljanja cijene važno je uzeti u obzir sljedeće točke:

• trošak proizvodnje;
• trošak ovog proizvoda od konkurenata;
• trošak promocije proizvoda.

Ni u kojem slučaju ne smijete sniziti cijenu kako biste presreli konkurente. Prvo, to može uzrokovati da poduzeće postane neprofitabilno, a drugo, to će prisiliti smanjenje kvalitete usluge ili sirovina kako bi se smanjili troškovi. Na taj način ćete stvoriti negativnu reputaciju. Stoga je vrlo važno pronaći „svog kupca“ i, fokusirajući se na njegovu potražnju i mogućnosti, ponuditi zaista kvalitetan i jedinstven proizvod/uslugu.

Metode određivanja cijena

S obzirom na ogroman broj metoda određivanja cijena, vlasnici tvrtki koriste samo nekoliko onih koji im omogućuju da što točnije odrede cijenu.

Prije nego počnete birati metodologiju određivanja cijena, morate razumjeti svrhu ulaska na tržište. To bi mogao biti:

• održavanje pozicija i opstanak na tržištu;
• izvlačenje maksimalnog profita;
• mijenjanje ciljane publike.
  Ciljevi mogu biti različiti, ali o njima će ovisiti način određivanja cijene i izračun konačnog troška proizvoda/usluge.

Prilikom ulaska na visoko konkurentno tržište, proizvođači često biraju metodu "slijeđenja konkurenta". Suština se svodi na odabir vodeće tvrtke. Cijena je postavljena na istoj razini, bez obzira na cijenu proizvoda i visinu troškova.

Prednost ove metode je zadržavanje tržišnih pozicija. Loša strana je gubitak kontrole. Ako lider modernizira opremu i posegne za dobavljačima s jeftinijim sirovinama, tada nećete moći smanjiti cijenu nakon njega bez gubitaka.

Također je važno spomenuti popularne metode kao što su:

• skup;
• troškovni marketing;
• vrijednosni pristup;
• strategija neutralne cijene;
• metoda skimminga;
• strategija proboja cijena.

Jedna od najjednostavnijih metoda je skupa. Ovdje je važno pravilno izračunati trošak proizvoda i dodati planiranu dobit na vrh. Prednost ove strategije je zajamčena dobit. Loša strana je što ne vrijedi ako je na tržištu velika konkurencija.

Jedna od varijanti strategije troškova je metoda koja se temelji na analizi pokrića. Ovdje je važno odrediti točku rentabilnosti i na temelju tih parametara napraviti markup koji će vam omogućiti da ostvarite profit.

Metoda troškovnog marketinga jedna je od najsloženijih. Kombinira analizu formiranja cijene uzimajući u obzir marketinšku strategiju i trošak proizvoda. Ovdje nema jasne formule. Procesu treba pristupiti kreativno, ali rezultat može biti visok.

Vrijednosni pristup fokusiran je na omjer cijene i troška. Dakle, proizvođač, kako bi ostvario veći profit, određuje maksimalnu cijenu koju proizvođač može platiti za kvalitetu ponuđenog proizvoda.

Strategija neutralne cijene jedna je od najpopularnijih na tržištu u visoko konkurentnim nišama. Suština se svodi na jedno - postavljanje cijena na isti način kao i konkurencija. Za tvrtku koja tek ulazi na tržište važno je osigurati da prekoračenjem prosječne cijene ne izgubi svoju poziciju na tržištu, ali i ne podcijeniti je, gubiti na dobiti.

Strategija skimminga uključuje kratkoročno izvlačenje maksimalnog profita. Ova strategija je moguća ako je ispunjeno nekoliko uvjeta:

• snažno oglašavanje;
• temeljno novi proizvod;
• dobro promoviran brend ili, naprotiv, nova tvrtka koja koristi snažno, obećavajuće oglašavanje;

Prednost ovog pristupa je maksimizacija profita. Loša strana je činjenica da konkurenti mogu brzo iskoristiti prenapuhanu cijenu i neće dopustiti tvrtki da stekne snažno uporište na tržištu. Ovdje je važno jasno ograničiti vremenski okvir takve strategije, au budućnosti koristiti drugačiji način određivanja cijena.

Važno je razumjeti da vam svaki novi proizvod neće omogućiti da djelujete prema shemi skimminga. Ovo bi trebao biti skup proizvod, namijenjen kupcu spremnom platiti kvalitetu i razinu. Usput, Apple koristi upravo ovu metodu, izdajući novu verziju legendarnog iPhonea svake godine. Ova politika cjenovne diskriminacije u različitim vremenskim razdobljima sasvim je opravdana. Kupac je spreman platiti za jedinstveni premium proizvod i priznaje da je cijena donekle precijenjena.

Metoda proboja cijene suprotna je strategiji skimminga. Preporučljivo je to provesti za poduzeća koja planiraju zauzeti veliki dio niše na tržištu. Ovdje su važni sljedeći uvjeti:

• morate biti sigurni da konkurenti neće nadmašiti cijenu;
• proizvod mora biti u velikoj potražnji među širokom publikom;
• proizvod ne bi trebao biti svakodnevne prirode.

Kao što se može vidjeti iz opisa, svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Stoga proizvođači često eksperimentiraju u fazi planiranja, određujući najoptimalniju opciju za sebe.

Na primjer, kada otvarate trgovinu mješovitom robom u malom stambenom području, preporučljivo je koristiti ekonomičnu metodu ili neutralnu strategiju određivanja cijena. U tu svrhu potrebno je provesti dubinsku analizu konkurentskog okruženja i odrediti cijene konkurenata. Ali za tvrtku koja ulazi na tržište s inovativnim proizvodom, možete postaviti cijenu na temelju strategije prelaska.

Marketinški dio

Ovaj odjeljak ispituje primarno ciljno tržište, uključujući zemljopisni položaj, demografiju i potrebe ciljnog tržišta. Odjeljak bi trebao pokazati da imate jasno razumijevanje ciljne publike kojoj planirate prodati proizvod ili uslugu.

Prilikom istraživanja načina promocije proizvoda ili usluge na tržištu važno je fokusirati se na ciljanu publiku i uzeti u obzir čimbenike ponašanja koje ste opisali u prethodnom odjeljku. Također je važno fokusirati se na cjenovnu politiku tvrtke jer će o tome uvelike ovisiti širenje prodajnih kanala.

Pitanja koja bi trebala biti obrađena u ovom dijelu dokumenta su sljedeća:

• Koju grupu proizvoda ili usluga planirate prodavati?
• Kakvo će biti tržište prodaje?
• Na koju skupinu kupaca ciljate?

Ovdje je važno analizirati prednosti i nedostatke proizvoda, a ne treba uljepšavati informacije niti iskrivljavati podatke jer će sve to negativno utjecati na promociju usluga i konačnu zaradu.

Potrebno je razumjeti što ponudu čini jedinstvenom. To može biti visokokvalitetna sveobuhvatna usluga, individualni pristup, originalno pakiranje, visokokvalitetne sirovine itd.

Morate shvatiti da kada govorimo o jedinstvenoj prodajnoj ponudi (USP), ne pokušavamo stvoriti uistinu jedinstven proizvod koji nema analoga na tržištu. Danas je to gotovo nemoguće učiniti. A novost ideje koja nije predstavljena na tržištu zahtijeva velike početne troškove, radna i vremenska sredstva. Stoga je važno razmišljati o jedinstvenosti usluge, pakiranju, novom formatu prodaje i sl.

Na primjer, iPhone, koji je stvorio Steve Jobs, sam po sebi nije bio inovativan proizvod. Talentirani poslovni čovjek jednostavno je uzeo gotov proizvod i smislio jedinstveni prodajni prijedlog.

Savjet. Prilikom izrade USP-a razmislite kako zainteresirati “svog kupca” i ponuditi mu nešto što ne može dobiti od konkurencije.

Pri određivanju tržišta prodaje i određivanja cijena važno je uzeti u obzir sezonalnost proizvoda. Uostalom, u različito doba godine potrebe kupaca za određenom uslugom/proizvodom mogu biti potpuno različite, što će utjecati na cijenu. To će vam omogućiti da ispravno procijenite opseg usluga, odaberete potreban broj osoblja, izračunate profitabilnost poslovanja i točku rentabilnosti.

Također trebate detaljno opisati organizaciju prodaje, načine informiranja kupaca o ulasku na tržište, format oglašavanja i promocije.

Promocija usluge/proizvoda može se provoditi na sljedeći način:

• dizajn vanjskog oglašavanja;
• promocija na društvenim mrežama;
• kontekstualno i banner oglašavanje na web stranicama;
• popusti i bonus programi za stalne kupce;
• distribucija letaka i sl.

Način i vrstu promocije uvelike određuje ciljana publika. Primjerice, ako je proizvod namijenjen dobnoj skupini od 50 do 70 godina, tada promocija putem društvenih mreža neće imati previše učinka. I, naprotiv, za mladu publiku najbolji način je oglašavanje na Internetu.

Pri razvoju marketinške strategije važno je uzeti u obzir ne samo ciljanu publiku, već i zemljopis prodajnog mjesta i sezonalnost proizvoda.

U zadnjim paragrafima marketinškog plana preporučljivo je izraditi prognozu prodaje za određeno vremensko razdoblje, uzimajući u obzir sve vanjske i unutarnje čimbenike. Nema potrebe uzimati razdoblje duže od godinu dana. 6-12 mjeseci s mjesečnom ili tromjesečnom analizom dovoljno je da odražava predviđanje prodaje.

Nema potrebe da svoj marketinški plan opterećujete ogromnim brojem brojeva i detaljnim opisom svojih radnji. Čak i ako je dokument namijenjen prezentaciji investitorima i vjerovnicima, bolje je koristiti dijagrame, dijagrame i tablice radi jasnoće.

Plan proizvodnje

Ovaj odjeljak trebao bi pružiti točan opis procesa stvaranja proizvoda ili pružanja usluge.

Proces proizvodnje sastoji se od mnogo karika koje su međusobno povezane. Kako bismo smanjili rizike i uspješno promovirali uslugu ili proizvod, potrebno je pažljivo razviti i voditi računa o svim procesima proizvodnje.

Proizvodni dio plana bavi se pitanjima kao što su količina sirovina, tehničkih i radnih resursa, zahtjevi zaliha i kontrola kvalitete proizvoda.

Za uspješnu realizaciju projekta potrebno je još u fazi planiranja u proizvodnom dijelu dokumenta utvrditi potrebne kapacitete, njihove nedostatke i prednosti.

Sve informacije detaljno predstavljene u ovom odjeljku pomažu u izradi učinkovitog organizacijskog plana koji će vam postupno omogućiti da ostvarite svoje planove.

U proizvodnom dijelu plana važno je pravilno izračunati potrebnu površinu i položaj prostora. Bila to radionica, skladište ili trgovina u centru grada. Na temelju provedene analize tržišta, odabrane ciljne publike i drugih čimbenika, potrebno je pravilno odrediti lokaciju poslovanja.

Stručnjaci također odmah preporučuju razmatranje perspektive tehnologije u ovom dijelu. Uostalom, pri kupnji opreme trebali biste analizirati razvoj poslovanja više od desetak godina. Potrebno je pravilno procijeniti potrebe za proizvodnim kapacitetima, razinu tehničke opremljenosti i mogućnosti nadogradnje opreme tijekom vremena.

U ovom dijelu dokumenta utvrđuje se nabava sirovina i opreme potrebne za poslovanje. Ako su za proizvodnju potrebni dodatni materijali ili sirovine, potrebno je odmah procijeniti kontrolu kvalitete i odrediti popis dobavljača.

Organizacijski plan

Korak 1. Registracija poduzeća.

U ovom dijelu dokumenta treba se dotaknuti organizacijsko-pravnog oblika poslovanja te uzeti u obzir trend razvoja poduzeća u budućnosti.

Trebali biste se detaljno osvrnuti na dokumente za dopuštenje, troškove registracije tvrtke i vrijeme potrošeno na dobivanje svih dozvola.

Popis dokumenata za registraciju poduzeća i dobivanje svih potvrda o dozvolama mora se razjasniti u svakom pojedinačnom slučaju. Trebali biste odmah razjasniti koliko dugo prije pokretanja posla trebate predati dokumente.

Korak 2. Odabir prostorija.

Potrebno je obratiti pozornost na sljedeće točke:

• sposobnost pridržavanja standarda zaštite od požara;
• usklađenost sa zahtjevima proizvodnje;
• potrebno područje;
• dostupnost ventilacije, kanalizacije i vodoopskrbe.

Za maloprodajna mjesta lokacija je od velike važnosti. Ovi čimbenici moraju se provesti uzimajući u obzir odabranu ciljnu publiku i kategoriju proizvoda.

3. korak Odabir osoblja.

Idite u detalje na profilu zaposlenika i napravite popis njegovih kvalifikacija potrebnih za posao.

To će vam olakšati odabir potencijalnih zaposlenika, uštedjeti vrijeme i pomoći pronaći dobar tim.

Korak 4. Kupnja opreme.

Financijski plan

Financijski dio jedan je od najtežih. Svi izračuni moraju biti jasno obrazloženi i provjereni. Prije unosa troškovne stavke u dokument potrebno je pažljivo pratiti cijene i proučiti mnoštvo dokumenata i informacija.

Ovaj dio dokumenta vrijedi detaljno razmotriti:

• o troškovima projekta;
• izvršiti prognozu prihoda;
• analizirati izvore financiranja.

Troškovi

To je stavka rashoda koja uvelike utječe na cijene i omogućuje vam točan izračun točke pokrića i profitabilnosti.

Mnogi poduzetnici početnici čine ozbiljne pogreške prilikom planiranja u ovom dijelu dokumenta. Jednostavno zaboravljaju na neke kategorije troškova, što za posljedicu ima netočan obračun troškova proizvoda i ugrožava razvoj poslovanja u cjelini.

Glavni "zaboravljeni" troškovi obično su:

• utovar ili istovar robe;
• porezi;
• servisno održavanje;
• ugradnja opreme;
• usavršavanje zaposlenika, njihovo osposobljavanje;
• gubitak ili kvar proizvoda tijekom transporta.

Ovaj dio ukazuje na troškove odabrane sheme oporezivanja, uzimajući u obzir organizacijski i pravni okvir.

Prilikom izračunavanja troškova preporučljivo je sve troškove podijeliti u 3 kategorije:

• početni;
• trajno;
• varijable.

Početni troškovi uključuju sva sredstva, opremu i sirovine potrebne za pokretanje poslovanja. Tu spadaju i troškovi registracije obrta i ishođenja dozvola.

Konstante uključuju plaće zaposlenika, stanarinu i režije itd.

Varijabilni troškovi uključuju one troškove koji ovise o sezoni i obujmu proizvodnje. To mora uključivati ​​troškove prijevoza, plaćanje po komadu, kupnju potrošnog materijala i popravke.

Kako bi se financijski dio dokumenta jasno prikazao, bolje je cijelu procjenu predstaviti u obliku tablice koja bi trebala sadržavati sljedeće točke.

Ne.	Naziv rashodne stavke	Iznos, utrljati.
1. Registracija poduzeća	-	-
2. Porezi	-	-
3. Iznajmljivanje prostora (zemljišta)	-	-
4. Kupnja sirovina	-	-
5. Kupnja strojeva i opreme	-	-
6. Izdaci za pomoćnu opremu	-	-
7. Fond plaća	-	-
8. Troškovi prijevoza	-	-
9. Oglašavanje i promocija proizvoda	-	-
10. Plaćanje komunalnih usluga	-	-
11. Ostali poslovni rashodi	-	-

Teško je zamisliti poslovni razvoj u prvoj fazi bez dodatnog financiranja iz osobnog kapitala ili od investitora. Takvi "dodaci" su gubici, jer ne dopuštaju ostvarivanje dobiti od projekta. Ali u isto vrijeme, oni su usmjereni na razvoj poslovanja i omogućuju vam stvaranje prihoda u budućnosti.

Prihod

U ovom odjeljku potrebno je obrazložiti izvedivost projekta s ekonomske točke gledišta. Važno je pokazati profitabilnost i ispravno izvršiti očekivanu prognozu dobiti.

Imajući jasnu procjenu troškova i predviđeni prihod, važno je pravilno odrediti točku rentabilnosti.

Točka rentabilnosti jedan je od ključnih ekonomskih pokazatelja koji točno pokazuje koliko proizvoda treba prodati da bi se izjednačili troškovi i prihodi. Točka rentabilnosti je krajnja granica ispod koje ne možete pasti, inače možete bankrotirati. Ovdje ne govorimo o profitu. Indikator pokazuje samo potreban prihod kako bi nakon plaćanja svih poreza, najamnine, režija i plaća poduzeće ostalo na površini.

Za izračun učinkovitosti poslovanja i procjenu perspektive poduzeća koriste se mnogi ekonomski pokazatelji. Jedan od ključnih i optimalnih je izračun isplativosti.

Jednostavnost i transparentnost ovog pokazatelja čini ga možda glavnim pokazateljem koji vam omogućuje objektivnu procjenu izvedivosti provođenja određenog projekta.

Usporedbe radi, analiza ukupnog prihoda, prometa ili neto dobiti nisu objektivni pokazatelji, jer ne odražavaju pravo stanje i ne omogućuju analizu rada slične tvrtke.

Ako provedba poslovanja zahtijeva uključivanje ulaganja izvana, tada se profitabilnost mora izračunati uzimajući u obzir ta ulaganja.

Profitabilnost se izračunava standardnom formulom:

R=(ukupna dobit od prodaje/trošak)*100%

Procjena rizika

Ovo je važan dio dokumenta koji treba shvatiti ozbiljno i pažljivo izračunati sve mogućnosti i nepovoljne uvjete koji bi mogli postati prijetnja poslovanju.

Često investitori, nakon što su ukratko pročitali sažetak i financijsku stranu pitanja, detaljno proučavaju odjeljak o procjeni rizika. Investitor mora biti 100% siguran da će se uloženi novac isplatiti i da u svakoj situaciji imate jasan plan djelovanja.

Kada opisujete sve rizike i nepovoljne uvjete koji mogu utjecati na projekt, podijelite ih u dva dijela:

• vanjski (ne ovise o vama);
• unutarnje.

Eksterni rizici uključuju fluktuacije na deviznom tržištu, inflaciju, elementarne nepogode, požar, krađu, štetu na imovini, promjene u zakonodavnom okviru, nepovoljne vremenske uvjete (ako je riječ o poslovanju koje izravno ovisi o tim uvjetima) itd.

Unutarnje uključuju:

• kvar tehničkog dijela proizvodnje;
• neispravne radnje osoblja ili uprave;
• nemaran odnos prema kontroli tehnologije proizvodnje ili kvalitete usluge;
• nedostatak dovoljnih kvalifikacija ili iskustva među zaposlenicima.

Kako biste se što više zaštitili od situacija više sile, stručnjaci preporučuju stvaranje najpesimističnijeg scenarija. To će vam omogućiti da razvijete jasan algoritam akcija u bilo kojoj situaciji i uspješno prevladate poteškoće u stvarnom životu.

Posljednji dio, ali neobavezan, može biti aplikacija. U ovom dijelu preporučljivo je prikazati sve dokumente, pisma, ugovore, cjenike, komercijalne ponude konkurenata koji su pomogli u provođenju analize i izračuna.

7 pravila za uspješno planiranje

1. Nemojte lažno predstavljati podatke i nemojte se zavaravati. Koliko god prognoza bila pesimistična, nema potrebe namjerno podcjenjivati ​​troškove ili povećavati prihode.
2. Kada opisujete svoj životopis, pokušajte biti što sažetiji. Pokušajte zamisliti kako u dvije-tri riječi možete opisati svoj poslovni projekt i predstaviti ga investitorima u povoljnom svjetlu. Zajmodavci i investitori često obraćaju pozornost posebno na dio i financijske izračune.
3. Kada razvijate marketinšku strategiju i predviđate prihod, svakako postavite jasne vremenske ciljeve. Oni će vam omogućiti da ne odstupate od vektora i analizirate uspjeh poduzeća nakon određenog razdoblja. Usklađivanje stvarnih i predviđenih pokazatelja omogućit će vam brzu prilagodbu ako posao ne donese očekivanu dobit.
4. Budite koncizni, pridržavajte se jasne strukture dokumenta, ali nemojte zanemariti duboku analizu ekonomskih pokazatelja i tržišnog okruženja. Ovi podaci omogućit će vam da dobijete cjelovitu sliku okruženja u kojem planirate razvijati svoje poslovanje.
5. Prilikom planiranja nemojte koristiti predloške preuzete s interneta. Ne zaboravite da je svaki projekt jedinstven i individualan. Stoga niti jedan standardni poslovni plan neće vam omogućiti da pažljivo proučite unutarnje i vanjske čimbenike, analizirate specifičnosti aktivnosti tvrtke i ocrtate strategiju razvoja.
6. Tijekom faze planiranja jasno odredite ovlasti i odgovornosti osoblja. To će vam omogućiti da odaberete pravo osoblje.
7. Kada analizirate konkurentsko okruženje, detaljno opišite njihove prednosti. Dokument mora analizirati najmanje 5-7 natjecatelja iz sličnog i srodnog područja kako bi se stvorila potpuna objektivna slika.

Poslovni plan je kratkoročni tijek djelovanja poslovnog subjekta. Dokument sadrži podatke o poduzeću i načinima njegovog daljnjeg profitabilnog poslovanja. Sadrži informacije i prijedloge za proizvodnju novog proizvoda, pružanje usluge, procjenjuje se prodajno tržište, izrađuju se izračuni potrebnih materijala i opreme, izrađuju se marketinški potezi i donosi zaključak o izvedivosti provedbe projekta. s financijskog gledišta predviđa se dobivena dobit i razdoblje povrata.

Poslovni plan važan je alat za strategiju, upravljanje i planiranje. Svi investicijski ugovori i transakcije sklapaju se pod uvjetom da je ovaj dokument obvezna dostupnost. Nakon uvida u prognoze iznesene na papiru, potvrđene realnim brojkama, investitor će sklopiti posao s poduzetnikom, sklopiti ugovor i uložiti potrebna sredstva.

Prilikom izdavanja kredita poduzetnicima početnicima, banka treba jamstvo povrata sredstava. Dostavljeni poslovni plan informira kreditnu instituciju o postojećim ili budućim aktivnostima poduzetnika u sažetom, razumljivom obliku. Uglavnom, takav dokument odgovara na pitanje koje zanima svakog vlasnika tvrtke: isplati li se ulagati u određeni projekt?

Pisanje poslovnog plana je dug, naporan proces koji će zahtijevati od autora opsežno znanje u predmetnom području i sposobnost analize - u cjelini, ovi podaci će vam omogućiti da jasno definirate taktiku i strategiju za postizanje željenog rezultata . Postoje 3 načina da postanete vlasnik gotovog dokumenta:

• Saberi se. U ovom slučaju, poduzetniku će trebati poznavanje gospodarstva, zakonodavnih akata, svih nijansi njegovog poslovanja i, konačno, pravila za izradu poslovnog plana.
• Koristite usluge stručnjaka. Postoje tvrtke koje u nizu usluga pripremaju i sastavljaju sličnu dokumentaciju. Negativne strane ove metode uključuju visoku cijenu usluge i subjektivnost prezentiranih informacija.
• Preuzmite s interneta. Umjesto toga, ova se opcija preporučuje kao pomoć prvoj.

Kako pravilno sastaviti takav dokument možete vidjeti u sljedećem videu:

Faze pripreme dokumenta

Kompetentan poslovni plan trebao bi sadržavati najviše informacija o aktivnostima tvrtke.

Njegova približna struktura:

1. Sažetak.
2. Odjeljak s pregledom.
3. Opis proizvoda (usluge).
4. Marketinški plan.
5. Plan proizvodnje.
6. Financijski plan.
7. Procjena nadolazećih rizika.

Iako sažetak pripada dijelovima, treba ga pisati zasebno, nakon što se završi cijeli dokument. Obavlja funkciju proširenog izlaza, sažetka. Nakon što ga pročita, investitor, zajmodavac ili vlasnik tvrtke imat će općenito razumijevanje onoga što je napisano u nastavku.

Standardni životopis ima 1 stranicu A4 formata.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način To možete učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeće online usluge i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem poduzeću i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, elektronički potpisuju i šalju automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Odjeljak Pregled

Svrha sastavljanja ovog paragrafa je pružiti informacije o poduzeću. Odjeljak bi trebao dati odgovore na sljedeća pitanja:

• Koji je organizacijski i pravni oblik poslovanja?
• Glavne djelatnosti poduzeća?
• Profil posla: prodaja, proizvodnja, posrednik i sl.?
• Što tvrtka namjerava ponuditi potencijalnoj ciljnoj publici?
• Kojim ciljevima organizacija teži u provedbi ovog projekta?
• Na kojem zemljopisnom području se tvrtka planira razvijati?
• Koja je glavna razlika između ove tvrtke i njenih glavnih konkurenata?
• Kako tvrtka vidi svoje razvojne perspektive u sljedećih nekoliko godina?

Na kraju odlomka moraju se navesti pravni podaci organizacije: adresa, kontakt telefon, web stranica (ako je dostupna).

Opis proizvoda (usluge)

Glavni cilj ovog odjeljka je u sažetom obliku predstaviti karakteristike, kvalitete i karakteristike proizvoda ili usluge koju nudi određena tvrtka. Odjeljak treba sadržavati fizički opis proizvoda ili usluge, opis prednosti, mogućnosti korištenja, probleme koje opisani proizvod pomaže u rješavanju te stupanj spremnosti za izlazak na tržište.

Ne bi bilo naodmet navesti podatke stručnjaka i potrošača koji su imali priliku upoznati se s proizvodima i dati pozitivne povratne informacije. Ako govorimo o proizvodu, preporuča se priložiti kvalitetne fotografije iz različitih kutova.

Marketinški plan

Dio namijenjen marketinškom istraživanju jedan je od najvećih i najvažnijih dijelova poslovnog plana. Glavni zadatak sastavljača je objasniti kako će opisani posao utjecati na tržište i odgovoriti na njegove brzo promjenjive trendove kako bi se osigurala prodaja robe u navedenim količinama. Marketinški plan treba odražavati sljedeće aspekte:

• potražnja za ponuđenim proizvodima;
• mogućnosti širenja tržišta;
• analiza konkurenata, čimbenika koji utječu na unutarnje i vanjsko okruženje;
• rezultati istraživanja tržišta;
• predviđene količine prodaje.

Za potvrdu opisanih informacija, može se citirati gotove verzije tablica SWOT analize. Ukratko, dan je opis marketinške strategije (objašnjava se svrsishodnost upotrebe marketinških sredstava, posebno opis prodajne strategije, promocije proizvoda, oglašavanja, određivanja cijena i unapređenja prodaje).

Plan proizvodnje

Svrha izrade ovog odjeljka je opis tehnološkog procesa proizvodnje proizvoda. Naveden je opći pristup organizaciji proizvodnje. Daju se karakteristike dobavljačima sirovina i pomoćnog materijala koji će se koristiti. U prilogu je opis glavnih tehnoloških procesa. Razmatraju se mogućnosti nabave opreme, njene glavne karakteristike i snaga.

Zasebni odlomak navodi zahtjeve kvalifikacije za osoblje uključeno u proizvodnju. Formiraju se odjeljenja (ako govorimo o velikom poslu). Razmatraju se uvjeti plaćanja, poticaji za rad i predložene promjene u kadrovskoj strukturi kako se kapaciteti poduzeća šire.

U nastavku je preporučljivo izraditi dijagram toka proizvodnje koji će jasno prikazati procese prijema sirovina i komponenti, procese njihove prerade u gotov proizvod, gdje će se roba skladištiti, kako i odakle će se isporučiti. poduzeće.

U slučaju pružanja usluga, shema će imati nešto izmijenjen oblik. Treba odražavati način na koji se usluge pružaju klijentima, pri čemu će početna faza biti osiguravanje potrebnih alata i materijala.

Ne smiju se zanemariti sljedeći aspekti proizvodnog procesa:

• procijenjeni kapacitet proizvodnje;
• potreba za zemljištem, zgradama, građevinama;
• potreba za kupnjom opreme;
• uvjeti isporuke sirovina;
• kontrola kvalitete primljenih materijala;
• zahtjevi za izvore energije, vode, plina;
• kontrola kvalitete proizvedenih proizvoda.

Financijski plan

Važan uvjet za izradu poslovnog plana je utvrđivanje financijskih pokazatelja poslovanja. Ovi izračuni temelje se na uzimanju u obzir troškova i predviđanja prodaje (prihoda). Rezultat izračuna bit će iznos dobiti koji će poduzeće dobiti od provedbe ovog projekta. U biti, radi se o osnovnim informacijama koje zanimaju investitore i kreditne institucije.

Troškovi ulaganja (za pokretanje posla):

• registracija organizacije;
• kupnja ili zakup proizvodnog prostora;
• uređenje prostora;
• nabava opreme i pomoćnog materijala;
• registracija licence.

Osnovni troškovi obično se dijele na fiksne i varijabilne.

Obujam fiksnih troškova ne mijenja se ovisno o povećanju (smanjenju) obima proizvodnje:

• iznajmljivanje prostorija;
• amortizacija dugotrajne imovine;
• plaća zaposlenika (stopa);
• tarife za vodu, grijanje, struju, plin, komunikacije;
• servisiranje opreme;
• plaćanje poreza.

Osnovica za obračun je u pravilu vremensko razdoblje: mjesec, šest mjeseci, godina i sl.

Količina varijabilnih troškova izravno je proporcionalna količini proizvodnje:

• troškovi sirovina;
• plaće zaposlenicima (komadni oblik obračuna);
• troškovi prijevoza (benzin i sl.);
• plaćanje komunikacijske opreme.

Da bi se utvrdila operativna dobit, potrebno je od troška proizvodnje oduzeti troškove. Važan uvjet za izradu ispravnih izračuna je konstrukcija točke rentabilnosti - grafikona koji prikazuje minimalni dopušteni obujam proizvodnje i prodaje pri kojem će troškovi "pokriti" prihod. To znači da će proizvodnja i prodaja svake sljedeće jedinice proizvodnje donijeti profit.

Da bi se izračunala razina profitabilnosti proizvodnje, potrebno je trošak robe za određeno razdoblje povezati s iznosom troškova. Izračun razdoblja povrata za proizvodnju provodi se omjerom investicijskih troškova i neto dobiti.

Procjena rizika

Ovaj odjeljak daje približnu procjenu rizika koji će se najvjerojatnije pojaviti za ovaj projekt. Osim toga, predlaže se niz preventivnih mjera kako bi se spriječio ili umanjio njihov negativan utjecaj na poslovanje.