Покупатель просит заполнять графу 11 "Регистрационный номер таможенной декларации" в счете-фактуре указать номер декларации без слешей?

Какие сведения об импортных товарах нужно указать в счете-фактуре. Как правильно заполнять графу 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» - читайте в статье.

Вопрос: Наш покупатель просит при заполнении нами (организация, ОСНО) графы 11 "Регистрационный номер таможенной декларации" в счете-фактуре указать номер декларации без слешей (/), ссылаясь на следующую формулировку: "гр 11- регистрационный номер ТД содержит 21 цифру/23 знака", т.е. слэш (/) наш контрагент считает за знак. Как дать законодательно подкрепленный и аргументированный ответ покупателю?

Ответ: Вы правильно делаете, что в графе 11 счета-фактуры указываете регистрационный номер таможенной декларации, состоящий из 23 знаков, из которых 21 - цифры, 2-слеша.

п. 43 Инструкции , утвержденной ):

Регистрационный номер берется из первой строки графы А основного и добавочного листов таможенной декларации (письмо ФНС России от 30.08.2013 № АС-4-3/15798).

Обоснование

Какие сведения об импортных товарах нужно указать в счете-фактуре

Графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» и графу 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняйте лишь по иностранным товарам. То есть по тем, что произведены за рубежом и поставлены в Россию (п. 5 ст. 169 НК РФ).

В графах 10 и 10а укажите страну происхождения товара. То есть запишите цифровой код и соответствующее ему краткое наименование согласно Общероссийскому классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 . Такой порядок предусмотрен подпунктом «к» .

В качестве страны происхождения можно указать и наименование союза нескольких государств. В таком случае в графе 10 поставьте прочерк, а в графе 10а укажите наименование союза стран. Например, «ЕС» или «Европейский союз». Об этом сказано в пункте 1 письма Минфина России от 10 февраля 2012 № 03-07-09/06.

В графе 11 счета-фактуры укажите регистрационный номер таможенной декларации. Возьмите его из первой строки графы А основного и добавочного листов таможенной декларации.* Данную графу заполняйте не только в отношении иностранных товаров, но и в отношении товаров, выпущенных для внутреннего потребления по завершению процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. Такой порядок следует из подпункта «л» пункта 2 раздела II приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 и пункта 43 Инструкции, утвержденной решением Комиссии таможенного союза от 20 мая 2010 № 257 . Аналогичные разъяснения есть и в письме ФНС России от 30 августа 2013 № АС-4-3/15798 .

Что проверить в счете-фактуре от продавца: на отгрузку и на аванс

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, в котором указан недостоверный регистрационный номер таможенной декларации (декларации на товары)

Ответ на этот вопрос зависит от характера искажений , допущенных в регистрационном номере таможенной декларации.

Регистрационный номер таможенной декларации является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 13 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Стандартный регистрационный номер декларации на товары состоит из 21 цифры, разделенные косой чертой на три элемента (п. 43 Инструкции , утвержденной решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 № 257):

Восемь цифр первого элемента обозначают код таможенного органа (подразделения), принявшего таможенную декларацию;

Шесть цифр второго элемента фиксируют дату принятия таможенной декларации (день, месяц, две последние цифры года);

Семь цифр третьего элемента являются порядковым номером таможенной декларации.

При заполнении счета-фактуры контрагент может указать не всю информацию о регистрационном номере таможенной декларации. Однако если допущенная ошибка позволяет однозначно определить продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, то счет-фактура с такой ошибкой не препятствует получению вычета (п. 2 ст. 169 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 18 февраля 2011 № 03-07-09/06 .

Если ошибка, допущенная в регистрационном номере таможенной декларации, дает основания усомниться в достоверности самой таможенной декларации, сумму НДС по такому счету-фактуре к вычету не принимайте. Например, регистрационный номер декларации 10110080/321512/0004389 заведомо является недостоверным, так как даты 32.15.12 не существует.

Из письма ФНС России от 30.08.2013 № АС-4-3/15798

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение по вопросу заполнения графы 11 счета-фактуры, сообщает следующее.
Согласно пункту 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету при выполнении требований, установленных подпунктами 5 , 5.1 и 6 данной статьи .
На основании подпунктов 13 и 14 пункта 5 статьи 169 Кодекса обязательными реквизитами счета-фактуры являются страна происхождения товара и номер таможенной декларации. Данные сведения указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.
Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения (далее - Правила) утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" .
Порядок заполнения показателей счета-фактуры предусмотрен разделом 2 Правил .
Так, подпунктом "л" пункта 2 Правил установлено, что в графе 11 счета-фактуры следует указывать номер таможенной декларации. Данная графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.
В отношении порядка заполнения номера таможенной декларации, указываемого в счете-фактуре, следует отметить, что в соответствии с пунктом 1 Приказа ГТК России № 543, МНС России № БГ-3-11/240 от 23.06.2000 (зарегистрирован Минюстом России 14.07.2000, рег. № 2307) "О формировании номера грузовой таможенной декларации после выпуска товаров" после выпуска таможенным органом Российской Федерации конкретного товара номером грузовой таможенной декларации (ГТД), в которой заявлены сведения об этом товаре, следует считать регистрационный номер грузовой таможенной декларации, присваиваемый должностным лицом таможенного органа Российской Федерации при ее принятии (из графы 7 ГТД), с указанием через знак дроби "/" порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.
Что касается графы 7 ГТД, то следует отметить, что согласно подпункту 1 пункта 43 "Инструкции о порядке заполнения декларации на товары ", утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 , с 01.01.2011 номер таможенной декларации указывается не в графе 7 ГТД, а в первой строке графы "А" основного и добавочного листов.
Таким образом, при заполнении показателя графы 11 "Номер таможенной декларации" счета-фактуры следует руководствоваться вышеуказанным порядком.
В то же время в соответствии с абзацем 2 пункта 2 статьи 169 Кодекса ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Новые счета-фактуры — как оформлять, регистрировать и хранить

Таможенная декларация. Графа 11 теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации». Как и прежде, заполняйте графу 11, если товары импортные. Номер таможенной декларации перепишите из счета-фактуры продавца. Если вы импортер, то указывайте номер из графы А декларации, по которой ввозили товары (п. 43 Инструкции, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей — всего 23 знака, если считать слэш. Можно к номеру декларации добавлять через слэш порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа декларации.

Отвечает Станислав Котович,

заместитель директора правового департамента Минфина России

«Для каждой строки Баланса, показатель которой существенен, введите подстроки. В них укажите числовые значения, которые входят в состав укрупненных показателей типовой формы Баланса. Например, к строке 1150 «Основные средства» можно добавить отдельные строки и привести в них данные о стоимости зданий, машин и оборудования, если такая информация является существенной. Как определить уровень существенности показателей, читайте в рекомендации.»

• Скачайте формы

В практической работе бухгалтера нередко возникают проблемы при заполнении гр. 11 в счете-фактуре. В нее заносится регистрационный номер таможенной декларации. Где взять бухгалтеру нужные сведения о нем, и что могут закодировать в такой нескончаемой комбинации цифр? Нелишне внести ясность в особенности записи правильных данных в документ, чтобы тот был заполнен корректно.

Какая информация содержится в гр. 11 счета-фактуры

Как корректно проводить заполнение счетов-фактур (СЧФ), разъяснено в нормативных документах. Правила следует выполнять беспрекословно. СЧФ – документы, формирование которых необходимо для начисления НДС, требования впоследствии по нему налоговых вычетов.

Нередко такие операции касаются передвижения через границу государства огромного ассортимента товаров. Поэтому в СЧФ, которые выставляются компаниями-продавцами фирмам-покупателям, не обойтись без записи № грузовой таможенной декларации (ГТД).

Во втором пункте правил формирования СЧФ записано, что регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре указывается в отдельном столбике под номером 11. ТД заполняется только в отношении той продукции, которая не производилась в РФ, государство их происхождения иное.

Имеется в виду № регистрации товаров, ввозимых в РФ импортерами, и предназначенных для потребления внутри страны.

Этот номер является отечественным реквизитом и формируется соответствующим таможенным органом. Этот порядок установлен законодательно. Согласно действующей Инструкции регистрационный номер таможенной декларации 2017 г., как и во все предыдущие временные отрезки, состоит из трех элементов, разделенных соответствующим знаком «/».

Состав номера ТД

В коде помещается определенное число цифр. Его отдельные составные являются понятными и логичными. Содержание номера таково:

Часть 1. Состоит из 8 цифр. Они означают код того таможенного органа, в котором произошла регистрация ТД. Регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, если первоначальные цифры отличаются от числа «10». Все коды таможенников в РФ строго восьмизначные. Две начинающие его цифры всегда «10».

Часть 2. Шестизначное число расшифровывается еще проще. В нем содержится дата регистрации товара таможней. Формат стандартный – число, месяц и год (2 последние цифры года). Регистрационный номер таможенной декларации, пример которой приведен ниже, означает, что документ зарегистрировали 12 сентября 2017 года (12.09.17).

Часть 3. Код состоит из семи цифровых знаков и больше. В нем зашифрован порядковый номер документа (ТД) на товарные ресурсы в том таможенном органе, в котором произошла регистрация. Тут также есть свои особенности и правила, определяющие то, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации в целом. Он должен начинаться с единицы в каждом новом календарном году. Выходит, что первая декларация, попавшая в руки таможенников в новом году, получит номер по порядку в таком виде: «0000001».

У налоговиков имеются наиболее «любимые» реквизиты, которые они проверяют особенно тщательно. Среди них – регистрационные номера ТД. Поэтому при заполнении СЧФ их подлинность нужно обязательно проверить. Регистрационный номер таможенной декларации, образец которого представлен ниже, состоит в целом из 21 цифры и двух разделительных знаков:

10012000/120917/0129451

Расшифровка номера:

Калининградская областная таможня/12 сентября 2017 г./номер зарегистрированной декларации, прошедшей через указанную таможню.

Количество цифр в третьей части увеличится, если через таможню будет проходить больше товара. Тогда регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) вырастет на одну или две цифры.

Когда таможенная декларация не распечатана, номер ее регистрации находится в программном средстве декларанта, обеспечивающем проведение таможенного декларирования.

Регистрационный номер декларации и страны таможенного союза

При проведении операций продажи импортной продукции в СЧФ записывается номер ГТД. В гр. 10 и 10а вносится страна происхождения товара. За правильность реквизитов, содержащихся в документах, сопровождающих товар, ответственен продавец.

Для товаров российских гр. 10 и 10а не заполняются (НК ст. 169 п. 5). Это касается и продукции, ввезенной в РФ из стран, входящих в Таможенный союз. На внутренних границах государств таможенный контроль отменен, значит ГТД составлять нет нужды. Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе и ввозе любого ассортимента продукции из государств Таможенного союза не формируется. В СЧФ в соответствующих графах (10, 10а, 11) необходимо просто проставить прочерки. Пустыми их оставлять не допускается.

Обновленная графа 11 СЧФ

Форма СЧФ изменяется с октября 2017 г. Это касается и гр.11, где находится регистрационный номер таможенной декларации.

Коренного изменения нет. Предыдущее ее название «Номер таможенной декларации» заменили на тот, о котором идет речь.

№ ТД и регистрационный номер ТД – не совсем идентичные понятия.

На практике используется несколько терминов:

1. Регистрационный № ТД. Расположен в графе А основного и добавочного листов декларации. Он формируется работником таможенного органа. Именно этот номер переносят в гр. 11 СЧФ.
2. Номер ТД – порядковый. Под ним должностное лицо таможни отражает декларацию в спецжурнале. № ТД входит в состав регистрационного номера.

Незначительное отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера существует.

Отмечаются такие правила проставления номера ТД в СЧФ:

1. После проверки груза и сопроводительных документов сотрудником таможни, составленная ТД регистрируется в спецжурнале. Основным параметром здесь выступает № ГТД.
2. Когда товары, проходящие через таможню, по Таможенному классификатору принадлежат к одной группе, возможно составление общего списка. Формируется один листок ГТД.
3. Для различных групп товарных ценностей в обязательном порядке заполняются отдельные страницы ГТД. При наличии разнообразного ассортимента и номенклатуры товарной массы придется сделать записи на значительном числе листков ТД.

Малейшие ошибки и допущенные неточности обернутся отказом таможенников в предоставлении вычетов налогов.

Регистрационный № ТД в декларации по НДС

В текущем году перемены коснулись деклараций по НДС. Они относятся и к номерам ТД. В восьмом разделе изменена гр. 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге покупок. Ранее существовали ограничения по количеству записываемых знаков. В графе помещалось максимум 30 цифр, что создавало некоторые трудности и вынужденные сокращения. Теперь строчка легко заполняется в столбик, появилась возможность фиксировать столько знаков, сколько их имеется в ГТД.

В девятом разделе в гр. 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге продаж следует отражать номер ГТД, полученный в процессе отгрузки товара из Калининградской области в иные регионы страны. Информация из данной графы переносится в стр. 035 Р. 9.

Данные в книги покупок и продаж переписываются из СЧФ.

В 2017 г. сохраняется условие обязательного фиксирования в СЧФ нумерации ГТД. Они касаются товаров, попавших в страну через таможенные пункты РФ. Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации, описано выше.

Подобное требование справедливо, поскольку обусловлено необходимостью пристально наблюдать за вопросами относительно начислений НДС и предоставления организациям налоговых вычетов впоследствии. Номера регистрации следует прописывать на всех, без исключения, листках декларации.

С 01.10.2017 вступают в силу изменения в Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 , которым утверждены формы и правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС. Теперь, в частности, в счете-фактуре, книге покупок, продаж и доплистах к ним нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации. О том, где его взять, расскажем в нашей консультации.

Номер декларации указывался и ранее

До внесения изменений в формы документов по НДС номер таможенной декларации (она же декларации на товары или ДТ) указывался:

• в счете-фактуре в графе 11;
• в книге покупок и дополнительном листе к ней - в графе 13.

С 01.10.2017 эти графы именуются «Регистрационный номер таможенный декларации», а до поправок назывались «Номер таможенной декларации».

А чем отличается регистрационной номер таможенный декларации от отражаемого ранее номера таможенной декларации? И, собственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять?

Регистрационный номер таможенной декларации: пример

Регистрационный номер таможенный декларации 2017 можно найти в первой строке графы А основного и добавочных листов декларации. У него следующий формат (пп. 1 п. 43 Инструкции , утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257):

Элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ТС. Так, к примеру, код Московской таможни - 10129000, а Находкинской таможни - 10714000.

Элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года).

Элемент 3 — порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ.

Все элементы регистрационного номера указываются через знак разделителя «/» без пробелов.

Сказанное означает, что для присвоенного Таможенным постом Морской порт Восточный Находкинской таможни регистрационного номера таможенной декларации образец может выглядеть так:

10714040/140917/0090376

До 01.10.2017 помимо регистрационного номера таможенной декларации в графах «Номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок нужно было указывать через знак «/» еще и порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа ДТ либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров (Письмо ФНС от 30.08.2013 № АС-4-3/15798 , п. 1 Приказа ГТК № 543, МНС № БГ-3-11/240 от 23.06.2000).

Регистрационный номер ДТ в обновленных НДС-формах

Помимо переименования графы «Номер таможенной декларации» на «Регистрационный номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 внесено еще одно изменение, связанное с регистрационным номером декларации на товары (или как его иногда называют по старинке «регистрационный номер грузовой таможенной декларации»).

Так, формы книги продаж и дополнительного листа к ней дополнены графой 3а «Регистрационный номер таможенной декларации». Здесь указывается регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.

В связи с изменениями в законодательстве большую роль стал играть регистрационный номер таможенной декларации. Рассказываем, где взять этот реквизит, где он находится, зачем его указывают в счёте-фактуре и иных документах, а также приводим образец его написания.

Пример

Действующая форма таможенной декларации на товары утверждена Приложением № 2 решения Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257:

Сразу скажем, что под регистрационным номером грузовой таможенной декларации необходимо понимать номер декларации, указанной выше. Ведь как таковые ГТД больше не действуют в связи с развитием законодательства ЕАЭС.

Согласно п. 43 правил заполнения этого документа, регистрационный номер таможенной декларации в 2018 году и в дальнейшем проставляет на ней исключительно чиновник соответствующей таможни.

В этом же пункте сказано, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации и дана его расшифровка.

Вот типичный пример регистрационного номера таможенной декларации. Для каждой страны – участника Таможенного союза и каждой декларации он свой, хотя формат един:

Учтите, что каждый образец регистрационного номера таможенной декларации имеет следующий формат:

XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX

• левая часть – код таможни, которая зарегистрировала декларацию в соответствии со своей классификацией;
• средняя часть – день, когда декларация зарегистрирована (ДДММГГ);
• правая часть – порядковый номер декларации, который ей дают согласно журналу таможни о регистрации деклараций (начинается с единицы с каждого календарного года).

Как видно, рассматриваемый номер всегда указывают через наклонную черту «/». А пробелы между элементами быть не должно.

Таким образом, у организации (ИП, физлица) не должен возникать вопрос, как заполнить регистрационный номер таможенной декларации. Этим занимается исключительно чиновник таможни. Важно только знать, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, чтобы оперативно найти его.

Иногда регистрационный номер таможенной декларации (полной таможенной декларации) необходим для подтверждения нулевого НДС по фактически реализованным товарам, вывезенным на экспорт (п. 1 ст. 165 НК РФ).

При этом Минфина считает, что регистрационный номер таможенной декларации при вывозе нужно брать из полной декларации (письмо от 23.10.2015 № 03-07-08/60952), а ФНС – что достаточно временной (письмо от 28.07.2017 № СД-4-3/14879).

Где взять

О том, где взять регистрационный номер таможенной декларации, сказано в том же пункте 43 правил заполнения декларации на товары.

Не нужно долго искать, где находится регистрационный номер таможенной декларации. Он расположен сразу в первой строке графы «А» первого и каждого добавочного листа декларации.

Чтобы наглядно понять, где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации, обратитесь к рисунку выше и нижеследующему. Графу «А» мы выделили красным цветом.

Это не всё. Еще один источник, где указан регистрационный номер таможенной декларации, это верхний угол каждого экземпляра дополнения, если таковое используется.

Некорректное значение

Иногда бухгалтерская программа может выдавать сообщение, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение. При этом важно, что за проставление надлежащего номера изначально отвечает таможенник, через которого проходила декларация. Ведь он заверяет присвоенный номер своей подписью и личной номерной печатью.

Бывает и так, что при следовании по цепочке контрагентов регистрационный номер таможенной декларации при переносе из одного документа в другой потерял свою корректность. Значит, нужно уточнять его у партнёров по бизнесу.

Отличие от номера декларации

Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания.

Кроме того, постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981 фактически упразднило термин «номер таможенной деклараций» из основных документов по НДС. На этом основании можно говорить, что отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера этой декларации более не актуально. Взять хотя бы строку 150 декларации НДС, которая теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»:

В счёте-фактуре

Указывать регистрационный номер таможенной декларации в счет-фактуре необходимо в графе 11. С 01 октября 2017 года она получила такое название, как и этот реквизит:

Графу 11 заполняют по товарам, которые:

• происходят не из России;
• выпущены для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

В книге продаж

В силу изменений, внесённых постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, с 01 октября 2017 года регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж получил свою отдельную графу 3а:

В эту графу вносят регистрационный номер таможенной декларации, которая оформлена при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Этот показатель заполняют при реализации товаров, по которым при таможенном декларировании исчисленный НДС:

• не уплачивался согласно абзацу 1 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• уплачивался согласно абзацу 3 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 Кодекса.

В книге покупок

С 01 октября 2017 года в книге покупок регистрационный номер таможенной декларации получил свою одноимённую графу. Ранее она называлась просто «Номер таможенной декларации» (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981):

В этой графе приводят один или через точку с запятой несколько регистрационных номеров таможенной декларации при реализации ввезенных в Россию товаров, когда их таможенное декларирование предусмотрено законами Евразийского экономического союза.

Графу 13 не заполняют при отражении в книге покупок данных по корректировочному (исправленному корректировочному) счету-фактуре.

При отражении в книге покупок НДС, уплаченного при ввозе товаров в РФ, в графе 3 указывают один или через точку с запятой несколько регистрационных номеров таможенной декларации

При отражении в книге покупок НДС к (п. 14 ст. 171 НК РФ) в графе 3 приводят регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны на в Калининградской области. При этом графы 4 – 9 и 11 – 15 не заполняют.

Пересечение товарами границы Российской Федерации в рамках внешнеторговых сделок традиционно оформляется таможенной декларацией. Это документ строго определенной формы, обладающий рядом характеристик и содержащий конкретные реквизиты. Один из таких обязательных реквизитов - регистрационный номер таможенной декларации. В 2017 году правила отражения этого номера в счетах-фактурах, книгах покупок и книгах продаж подвергнуться некоторым изменениям. О них мы и поговорим.

Регистрационный номер таможенной декларации в счете-фактуре и других документах

С 1 октября 2017 года вступает в силу новая редакция постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137, которым утверждены формы различных документов, связанных с расчетом налога на добавленную стоимость: счетов-фактур, книг покупок и продаж, дополнительных листов к ним. Надо сказать, что изменения все же не выглядят значительными, они скорее внешние. Тем не менее учесть их все же придется.

Так, если ранее графа 11 в утвержденной форме счета-фактуры носила наименование «номер таможенной декларации», то с октября в этой графе будет указываться «регистрационный номер таможенной декларации». В книге покупок и в дополнительном листе к ней в графе 13 прежний «номер таможенной декларации» также будет заменен на «регистрационный номер» – по аналогии с тем, как это произойдет в счетах-фактурах. Еще один документ, где указывается регистрационный номер таможенной декларации – книга продаж. Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж необходимо будет указывать в новой ранее не существовавшей графе 3а. Данный реквизит обозначает таможенный документ, оформляемый при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Где взять регистрационный номер таможенной декларации

Регистрационный номер грузовой таможенной декларации, указываемый в документах по налогу на добавленную стоимость, проставляется в графе А формы, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257 (ред. от 18 июля 2017 года). В отличие от прежнего номера таможенной декларации, ее регистрационный номер согласно пункту 43 того же, актуальной версии, Решения, имеет строго определенный цифровой формат: XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX.

Первая часть кода соответствует зарегистрировавшему декларацию таможенному органу государства – члена Таможенного Союза. Второй блок – это дата регистрации таможенной декларации – число, месяц и год. И последние цифры - порядковый номер декларации, присваиваемый согласно журналу таможенной регистрации. Таможенный орган ежегодно обновляет такую нумерацию, начиная присваивать номера заново в январе со значения «1».

Таким образом, пример регистрационного номера таможенной декларации, оформленной Московской таможней в августе 2017 года может выглядеть так: 10129000/220817/0211234.

Как выглядит регистрационный номер таможенной декларации других стран

Если кодировка российского таможенного органа в первой части регистрационного номера декларации имеет восьмизначное значение, то для других государств регистрационный номер таможенной декларации будет кое-чем отличаться. Так, декларирование товаров в Республике Армения предполагает двухзначный код, таможенные органы Белоруссии, Казахстана и Кыргызстана имеют пятизначный код.

Присвоение регистрационного номера таможенной декларации

Данный реквизит таможенного документа присваивается непосредственно работником таможни, через которую проходит оформляемый товар. Причем присвоенный номер заверяется подписью и личной номерной печатью конкретного должностного лица. Поэтому возможность того, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, стремится к нулю. Другой вопрос, что при перенесении данных о регистрационном номере в бухгалтерские документы возможны ошибки, связанные с человеческим фактором. Однако в любом случае такие вероятности можно проконтролировать при взаимодействии с контрагентами.