Работодатель испортил трудовую книжку. Как оформить кадровые документы при изменении фамилии

Проблема

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

меня незаконно уволили по статье. Был суд. Решением суда я была восстановлена в должности, и сразу же подала заявление на увольнение по собственному желанию. При получении трудовой книжки обнаружила сл.записи: 11. запись под номером 10 недействительна, восстановлен в должности. (10 запись об увольнении по статье). Основание Приказ б/н от …месяц указан прописью и зачем то еще вписали сюда же решение суда. Следующая запись: 12 все правильно пишут но используют сокращения ТК РФ и год указывают 14, а не 2014. Пошла устраиваться на новую работу, мне сказали, что эти записи неправильные, поскольку даты указываются цифрами, а не прописью, год четырехзначный и сокращения не допускаются. Нужно исправлять. А вот запись об увольнении по статье сделана идеально верно. Получается у меня сейчас половина трудовой книжки будет в неверных записях. Просила выдать дубликат трудовой. Просьбу мою проигнорировали. Предприятие ликвидируется. Управы на конкурсного управляющего нет никакой. Доказать, что неверные записи внесли умышленно, наверное, невозможно. Но, я то знаю, что это сделано специально.

Решение

Здравствуйте!

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек. Только вам нужно помнить, что оригинал трудовой вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен.

А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут. У вас на руках есть решение суда, храните его. А в общем, эти не корректные записи в вашей дальнейшей жизни как работника у другого работодателя ни чего не меняют.

Тем более есть проблемы, чтобы привлечь того работодателя, если он ликвидируется.

И выдать дубликат нужно не просить, а направить заявление заказным письмом с заказным уведомлением и описью вложения.

я понимаю, что это сделано умышленно, но это их злоба и мелочность, уважающий себя руководитель и специалист до вот такой мелочности не опуститься, но доказать это не возможно, вы правы.

Выдать дубликат в письменном виде — делайте ссылку на следующие документы:

1. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной , работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

– неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Куда обращаться?

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

• если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать . После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
• если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

1. К работодателю;
2. Ко всем прежним работодателям;
3. В архив;
4. В ПФР и так далее.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой?

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Процедура восстановления

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Чаще всего фамилию меняют при заключении брака. Для ее изменения в документах достаточно паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке. Но при желании вы можете взять с работницы заявление и оформить приказ.

Пример. Заявление об изменении фамилии в документах

Генеральному директору

• ООО "Альфа"
• Иванову И.И.

от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.

Заявление

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Семеновой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

Копия свидетельства о заключении брака

Копия паспорта

Никанорова

22.08.2019

Пример. Приказ о внесении изменений в кадровые документы

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о внесении изменений в кадровые документы

27.08.2019 N 125

Главный бухгалтер Семенова Е.А. изменила фамилию на Никанорову. В связи с этим приказываю:

Внести изменения в кадровые документы.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров - Фролова Н.С.

Основание:

Копия свидетельства о заключении брака.

Копия паспорта.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлен Фролов Фролов Н.С.

27.08.2019

Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение.

Пример. Дополнительное соглашение к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 18.02.2015 N 10

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Никанорова Елена Алексеевна (на дату заключения трудового договора Семенова Елена Алексеевна), именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Никаноровой Еленой Алексеевной в соответствии с паспортом серии 45 10 N 252361, выданным 16.08.2018 УФМС России по г. Москве по р-ну Свиблово.

1.2. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: Работник:

Иванов / Иванов И.И./ Никанорова / Никанорова Е.А./

В трудовой книжке зачеркните старую фамилию, рядом впишите новую. На внутренней стороне обложки укажите реквизиты свидетельства о браке п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек .

Пример. Изменение фамилии в трудовой книжке

В личной карточке старую фамилию зачеркните, над ней напишите новую, изменения подпишите Указания по заполнению личной карточки .

Пример. Изменение фамилии в личной карточке

ИНН при смене фамилии не меняется п. 16 Приказа ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ .

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Посоветуй работнику Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы. Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период. Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «Вносить записи о трудовом стаже работника в дубликат трудовой книжки можно только на основании документов, подтверждающих трудовые отношения. К таким документам относятся: выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты.

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

После увольнения из ООО «Блеск» 30 июня 2010 г. я нигде не работала. Стаж работы до поступления на работу в ООО «Блеск» подтверждаю прилагаемыми документами: 1.

Справка ООО «Заря» о работе в должности экономиста в период с 17 марта 1997 г. по 16 марта 1998 г. от 15.09.2010 N 31. 2. Копия приказа о приеме на работу в ЗАО «Весна» на должность ведущего экономиста в плановый отдел от 01.04.1998 N 10к.

3. Копия приказа об увольнении по собственному желанию из ЗАО «Весна» от 28.02.2007 N 12к. 20 сентября 2010 г. /Абрамова И.А./ Шаг 2. Со всех представленных документов о стаже снимаем копии, заверяем их, оставляем у себя.
На копии должна стоять надпись «Копия верна», должность и Ф.И.О. лица, заверившего копию, его личная подпись, а также дата заверения. А оригиналы документов верните работнику. Шаг 3. Оформляем дубликат трудовой книжки.

Как восстановить потерянную или поврежденную трудовую книжку

• 1 Общая схема восстановления документа
  • 1.1 Трудовая книжка испорчена
  • 1.2 Трудовая книжка потеряна работодателем
  • 1.3 Восстановление стажа в ликвидированной организации

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию. Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат.

Последствия утери трудовой книжки

Инфо

Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним? Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю.

Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально. Восстановление или дубликат? Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально.

Внимание

Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял. Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае.

А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель.

Восстанавливаем трудовую книжку

При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, ­подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял.

Бесплатный доступ на 3 дня!

К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата. Восстановление стажа в ликвидированной организации Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует.
Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций.

При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования.

Как восстановить трудовую книжку

В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат Это ситуации, когда трудовая книжка: — была утрачена (в том числе в результате чрезвычайной ситуации) бывшим работником, который еще не устроился на новую работу; — была утрачена работодателем, в том числе в результате чрезвычайной ситуации; — пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.). Правила подтверждения стажа работника и оформления дубликата книжки в каждом из названных случаев имеют свои особенности.
Если книжка утрачена бывшим работником К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления. Выдача дубликата взамен утраченной трудовой книжки предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в ней.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО «Крокус»: 1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения; 2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения; 3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения. Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО «Крокус».

Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от 11.08.2010 N 188. Генеральный директор ООО «Крокус» Волков И.И. Волков Печать 11 сентября 2010 г. Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

Дубликат трудовой книжки

В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.
Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей. Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.Трудовая книжка испорчена Но если по тем или иным причинам пришла в негодность трудовая книжка – как восстановить этот документ? Согласно законодательству, работник тоже имеет право требовать у руководителя выдачи ему дубликата документа. В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи.

Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат».

Также указывается его серия и номер. Трудовая книжка потеряна работодателем Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности.

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

• Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
• Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
• Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

1. Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально , – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
2. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).
3. Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует . Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

Ответственность работодателя за утерю трудовой

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

• Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо - от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере - от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

• если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
• работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
• наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Выводы

• Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.
• Всегда можно прийти к соглашению. В крайних случаях лучше оформить увольнение по соглашению сторон и выплатить ему денежную компенсацию. Это обезопасит работодателя от дальнейших претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции.