Detaljan izvještaj o prodaji. Detaljno izvješće o prodaji Izvješće o prodaji u 1s 8.2 računovodstvo

Niti jedno trgovačko poduzeće ne može bez operativnog računovodstva prodane robe, a naravno, najčešće računovodstveno rješenje u našoj zemlji, 1C: Računovodstvo, omogućuje vođenje potrebne evidencije prometa robe na malo.

Da biste to učinili, morat ćete omogućiti odgovarajuću funkcionalnu opciju u odjeljku "Administracija/Funkcionalnost/Trgovanje"*.

*Možda će biti potrebna prilagodba sučelja za prikaz funkcionalnosti.

Slika 1. Uključivanje opcije

Maloprodajna prodaja u računovodstvenom programu odražava se standardnim dokumentom uključenim u konfiguraciju "Maloprodajno izvješće". Dokument se otvara u poslovnom načinu rada iz odjeljka "Prodaja".

Slika 2. Položaj i otvor dokumenta

U računovodstvenom softveru, maloprodajni objekt tretira se kao skladišni objekt. Postavka za maloprodajno skladište je od velike važnosti: je li to automatizirani maloprodajni objekt ili neautomatiziran*.

*Automatizirano maloprodajno mjesto razlikuje se po tome što se svaki dan zna koliko je i kakva roba prodano u maloprodajnom objektu; neautomatizirano - nema dnevnih informacija, a računovodstvo se vodi na temelju ukupnog maloprodajnog prihoda.

Automatizirano ili neautomatizirano trgovinsko mjesto konfigurira se u standardnom imeniku “Skladišta”/polje “Vrsta skladišta”.

Slika 3. Postavljanje skladišta za maloprodaju

Trgovinska prodaja putem automatiziranog prodajnog mjesta (ATT)

Prodaju robe u ATT potrebno je unijeti putem dokumenta “Izvještaj o prodaji na malo”. On vrši unose u 1C za računovodstvo i porezno računovodstvo, uključujući knjiženje novca na blagajni.

Dokument koji potvrđuje prodaju robe možete unijeti ručno. Da biste to učinili, kliknite na “Izvješće”/“Maloprodajna trgovina”* na popisu.

Slika 4. Ručno kreiranje prodaje u ATT-u

*Kako biste programu naznačili da je trgovina automatizirana maloprodaja, morate odabrati odgovarajuću vrstu skladišta “Maloprodaja”.

Slika 5. Odabir maloprodajnog skladišta u dokumentu

Kod ručnog kreiranja dokumenta blagajnički račun se upisuje automatski po 50.01/“Organizacijska blagajna”. Također je moguće odabrati konta 50.02/“Poslovna blagajna” i 50.04/“Blagajna za poslove agenta plaćanja”.

Moguće je odrediti kako prikazati PDV: uključiti u iznos/odraziti na vrhu/ignorirati.

Slika 6. Odabir prikaza PDV-a u dokumentu

U dokumentu možete odabrati (predkreirati, ako ne postoji) članak o novčanim tokovima (DDS članak). Morat će se ispuniti ako organizacija generira izvješće obrasca br. 4 “Izvještaj o novčanom tijeku”.

Pomoću gumba "Dodaj" ili "Odaberi" potrebno je dodati prodani proizvod u kreirani dokument, naznačujući njegovu potrebnu količinu. Cijena se popunjava automatski prema tipu cijene navedenom u dokumentu, ako postoji postavljena cijena u sustavu na datum dokumenta. Konto robnog knjigovodstva, stopa PDV-a i konto obračuna prihoda automatski se povlače iz prethodno kreiranih postavki za stavku. Podkonto 90 konta se povlači iz kartice stavke iz polja “Grupa nomenklature”.

Dokument može prikazati i uzeti u obzir plaćanje od maloprodajnog kupca bankovnom karticom ili bankovnim kreditom. Za to je potrebno na kartici „Bezgotovinsko plaćanje“ unijeti iznos plaćanja karticom, odabirom plaćanja platnom karticom iz imenika „Vrsta plaćanja“.

Slika 7. Odraz bezgotovinskog plaćanja u dokumentu

Knjiženja u 1C će odražavati: prihod od prodaje / primitak gotovine primljen na blagajni umanjen za iznos bezgotovinskog plaćanja / plaćanja karticom / raspodjelu PDV-a.

Slika 8. Odraz prodaje u računovodstvu i poreznom računovodstvu

Plaćanje se također može prikazati kao poklon bon na odgovarajućoj kartici.

Slika 9. Odraz plaćanja potvrdom

Ako organizacija djeluje kao prodajni agent kada prodaje robu u maloprodaji, to se odražava na kartici "Usluge agencije".

Iz dokumenta možete ispisati KM-6 (Potvrda-izvještaj blagajnika).

Unos prihoda od prodaje u blagajnu poduzeća formaliziran je dokumentom o prihvaćanju gotovine „Primitak gotovine” s operacijom kao što je „Maloprodajni prihod”, koji se može izdati na temelju dokumenta o maloprodaji. Ovaj dokument ne generira knjiženja ni za računovodstveno ni za porezno knjigovodstvo (budući da se knjiženja provode dokumentom „Izvještaj o prodaji na malo“), već završava u izvještaju „Knjiga blagajne“.

Slika 10. Knjiga blagajne

Budući da većina trgovina ima instalirane registar blagajne/fiskalne registre, maloprodaja se također može obraditi korištenjem čekova: na kraju dana, kada je smjena zatvorena, automatski se kreira dokument „Izvješće o maloprodaji” koji akumulira svu prodaju čekom za dan.

Slika 11. Odraz prodaje čekovima i zatvaranje smjene na kraju dana

Nakon zatvaranja smjene automatski se kreira prodajni dokument „Primitak“.

Maloprodaja putem ručnog prodajnog mjesta (NTT)

Da biste programu naznačili da je trgovina ručna maloprodaja, morate odabrati vrstu skladišta “Ručna maloprodaja”.

Unos novca u blagajnu od prometa na malo provodi se putem dokumenta „Primitak“ s tipom transakcije dokumenta „Prihod od maloprodaje“. Ovaj dokument odražava odgovarajuće računovodstvene stavke i uključen je u izvješće o knjizi blagajne.

Slika 12. Odraz prodaje u NTT

S vremena na vrijeme na skladištu NTT postoji potreba za ponovnim popisom robe čiji se rezultati evidentiraju u dokumentu „Popis robe“. Na temelju ovog dokumenta možete odmah generirati “Izvješće o prodaji na malo” koje će sadržavati količinu robe koja “nedostaje” na temelju rezultata inventure kao količinu već prodane robe.

Podatke o prodanom proizvodu možete dodati i ručno kreiranjem dokumenta o prodaji u trgovini na malo iz popisa dokumenata tipa “Ručno prodajno mjesto”.

zaključke

Ispitali smo glavne mogućnosti računovodstvenog rješenja 1C tvrtke u smislu operativnog računovodstva maloprodaje. Sigurno je reći da će funkcionalnost 1C: Računovodstvo u potpunosti zadovoljiti potrebe tvrtki i tvrtki koje se bave trgovinom i maloprodajom.

Analiza maloprodaje u 1C: Upravljanje trgovinom 8 izd.11.2

Za analizu prodaje robe po maloprodajnim mjestima u konfiguraciji je implementirano dosta izvješća.
Svi su dostupni u odjeljku Prodajni.

Ponašanje procjena stanja robe u maloprodajnim objektima prema odabranoj vrsti cijene moguće je korištenjem izvješća Popis robe organizacije u cijenama stavki. U izvješću možemo podesiti odabir po prodavaonici i prema vrsti cijene koja se dodjeljuje trgovini. Određujemo i razdoblje izvještavanja. (Sl. 1).

Sl. 1

Ovo izvješće odražava početno i konačno stanje, prihode i rashode za svaku stavku.

Ovo izvješće možemo detaljnije prilagoditi. Na primjer, zanimaju nas samo informacije o nomenklaturi kave i konkretni datumi za kretanje ovog proizvoda.
Da bismo to učinili idemo na postavke i na knjižnoj oznaci Odabiri odaberite željeni proizvod. (Slika 2).

sl.2

Sada idite na oznaku Struktura i potvrdite okvir Dokument o kretanju (zapisničar). Zatim kliknite Zatvoriti i oblikovati. (Slika 3).

sl.3

Kao rezultat toga, generirano je izvješće koje smo trebali. Iz izvještaja vidimo da na početku nije bilo stanja u Maxi Storeu, 27.06.2016 je bio primitak 100 jedinica, a 29.06.16 je bila rasprodaja 2 jedinice. Ukupno na kraju razdoblja stanje kave je 98 komada. (Slika 4).

sl.4

Za kontrola novčanih sredstava na blagajni KKM koristiti izvješće Gotovina na blagajnama KKM. (Slika 5).

sl.5

U generiranom izvješću vidimo početno i konačno stanje, iznos prodaje i primitaka DS-a, kao i povlačenje DS-a po danima.

Možemo generirati ovo izvješće s pojedinostima o dokumentima da bismo to učinili, u postavkama izvješća postavite potvrdni okvir na vrijednost -; Zapisničar. Kao rezultat, izvješće će biti generirano u kontekstu dokumenata (upisnici). (Slika 6).

sl.6

Ako je završno stanje znak minus, tada trgovina nije u potpunosti obračunala prodanu robu.
Ako stanje na kraju razdoblja pozitivan, tada prodajno mjesto nije u potpunosti platilo prodanu robu.

Ako nas zanimaju samo podaci o iznosima primljenim na blagajni poduzeća, tada u naprednim postavkama izvješća, na kartici Polja i sortiranje, brišemo sve nepotrebne kvadratiće, ostaje označen samo kvadratić za vrijednost Unos DS. (Sl.7).

sl.7

Kao rezultat toga, generira se izvješće sljedeće vrste. (Slika 8).

sl.8

Program ima mogućnost generiranja izvješća u reguliranom obliku Cjenkanje-29. Ovo je izvješće osmišljeno za analizu maloprodaje. Izvješće odražava stanja na početku i na kraju mjeseca, kao i dokumente koji se koriste za dokumentiranje kretanja robe kroz navedeno skladište i navedenu organizaciju. Ukupni pokazatelji u izvješću izračunati su prema vrsti cijene navedenoj u kartici ovog skladišta.
Cijene se popunjavaju prema vrijednostima koje su važeće na datum izvješća. (Slika 9).

U ovom smo članku prikazali glavna izvješća koja su implementirana u konfiguraciji za analizu prodaje u maloprodajnim trgovinama.

Ocjena: / 0

Danas ćemo govoriti o postavkama u izvješćima u "1C:Enterprise" 8.2 ili 8.3, koristeći primjer konfiguracije 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu

Ažuriraj

Članak smo dopunili postavkama za konfiguraciju na upravljanim obrascima i pisali o nekim trikovima za postavljanje izvješća u 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu, ur. 3.1 (upravljani obrasci)

Pogledajmo kako pomoću primjera konfiguracije Upravljanje trgovinom za Ukrajinu

Izvješće možete jednostavno i brzo prilagoditi svojim zahtjevima.

Upravljani obrasci znače da se izgled izvješća može prilagoditi vama. Uostalom, ranije, ako je korisnik želio promijeniti postavke izvješća, morao je tražiti od programera da "doradi" izvješća koja su mu potrebna. Sada možete sami prilagoditi bilo koje izvješće bez pomoći programera.

Postavke izvješća u 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu, ed. 3

Za konfiguraciju izvješća kliknite na gumb postavke. Otvara se prozor s postavkama ispred nas.

Da biste vidjeli sve (napredne postavke), kliknite Sve radnje → Sve postavke

U ovom prozoru možemo dodavati polja koja su nam potrebna, grupirati polja, vršiti odabir i još mnogo toga.

U liniji razdoblja – možemo odabrati za koje razdoblje želimo vidjeti podatke.

Odabrana polja – ovdje možete dodati polja koja nedostaju

Na kartici za odabir možemo odabrati samo one elemente koje trebate vidjeti.

Vrste usporedbe:

• Jednako– Možete odabrati samo jednu vrijednost
• Nejednak- vrijednost za koju ne želite vidjeti podatke
• Na listi– ako želite odabrati nekoliko vrijednosti
• U grupi s popisa- možete odabrati popis nekoliko grupa podataka.
• Nije na popisu- odabir popisa pozicija koje ne treba uključiti u izvješće
• Nije u grupi popisa– isključivanje popisa grupa podataka iz odabira
• U grupi– u ovom slučaju vidjet ćete podatke samo za jednu grupu/kategoriju
• Nije u grupi- iznimka grupe podataka

Na primjer, u popisu robe na skladištu želimo vidjeti svu robu koju imamo na skladištu. Da biste to učinili, postavite odabir konačnog stanja na više od 0.

Sada naše izvješće izgleda ovako:

Na kartici sortiranja možemo sortirati svoje podatke.

Na primjer, želimo poredati naše proizvode po abecedi. Da biste to učinili, idite na prozor za sortiranje. I jednostavno povucite atribut "Nomenklatura" na desnu stranu prozora i postavite smjer sortiranja na "uzlazno".

Izvještaj je počeo izgledati ovako:

Na kartici Grupiranje možemo grupirati podatke prema nekoj vrijednosti. Na primjer, želimo vidjeti svoja stanja po skladištu. Ovdje je sve jednostavno: kliknemo na tri točkice, idemo u prozor za uređivanje grupacija i dodajemo novu grupaciju “Skladište” i odabiremo tip “Hijerarhija”.

Grupirati ćemo i po mjesecima, odnosno saznat ćemo u kojem smo mjesecu primili robu.

Da biste to učinili, dodajte sljedeće grupiranje: Period mjesec (također je moguće grupirati po godinama, kvartalima, danima)

Sada pogledajmo izgled našeg izvješća:

Kao što vidite, u postavkama smo udvostručili grupiranje po skladištima. Kako možemo saznati odakle je došla dodatna grupa? Budući da u upravljanim obrascima možete sami dizajnirati izvješće, krenimo u samu strukturu izvješća. Da bismo to učinili idemo na

Vidimo strukturu izvješća:

Odnosno, ispis je strukturiran na sljedeći način: prvo slijedi grupiranje po skladištima, zatim podskupine: grupiranje po nomenklaturi, karakteristikama, serijama i mjernim jedinicama, nakon čega slijedi grupiranje po dokumentima o kretanju, a zadnje samostalno grupiranje je jedinica mjere.

Ako jednostavno isključimo okvir Skladište, tada će biti onemogućene 2 grupe: artikl i registar. Stoga jednostavno “zgrabimo” liniju Nomenklatura i povučemo je u Izvješće. Odznačite skladište. Sada bi struktura našeg izvješća trebala izgledati ovako:

Sada izvještaj izgleda lijepo:

Na kartici polja stavke možemo odabrati samo ona polja koja želimo vidjeti u izvješću. Na primjer, u izvješću Popis robe na skladištima želimo vidjeti broj artikla, naziv artikla, karakteristike artikla, jedinice. mjerenja. Da biste to učinili, idite na karticu Polja stavki i postavite sve gore navedene detalje. Također, da bi naziv artikla i njegove karakteristike bili u jednom stupcu u izvještaju, potrebno je ove podatke smjestiti u jednu grupu (kao što je prikazano na slici).

Korištenjem kartice Conditional Appearance također možemo izraditi naše izvješće u boji. Na primjer, želimo brzo pronaći količinu proizvoda na određenom skladištu. Da biste to učinili, označite određeno skladište bojom:

Na kartici Stanje izaberemo skladište koje želimo “slikati”. Skladište = Trgovina mješovitom robom

Na kartici dizajn odaberite koju boju (odaberite žutu):

Na kartici Formatirana polja možemo vidjeti kojim poljima/stupcima ćemo promijeniti boju. Ako ovu karticu ostavimo praznom, program će u žutu boju obojiti sve što se odnosi na skladište “Proizvodna trgovina”.

Kreirajmo sada naše izvješće!

Sada to izgleda ovako:

Prvo vidimo grupiranje po skladištima, zatim grupiranje po mjesecima.

Možete se prebacivati ​​između postavki zahvaljujući gumbu poput - Odaberite postavke:

Naša postavka trenutno je dostupna samo nama, ali ako je želimo dodati drugim korisnicima, onda moramo otići u odjeljak Administracija → Postavke korisnika i prava → Postavke kopiranja

Na kartici Report Settings vidimo sva izvješća čije smo postavke spremili, a sada odabiremo našu postavku.

Sada samo trebamo kopirati i zatvoriti.

Postoji još jedan trik s izvješćima na upravljanim obrascima: možete dodati stupce i retke na nešto drugačiji način.

Idemo kroz Sve radnje → Promjena varijante izvješća

Pred nama se otvorio sljedeći prozor:

Ovdje također možemo grupirati, sortirati, dodavati stupce/redove. Općenito, sve što vam srce želi.

Na primjeru izvješća o bruto dobiti pokazat ću kako možete dodati stupac Markup.

Također idemo na postavke putem Sve radnje → Promjena varijante izvješća.

U prozoru koji se pojavi upišite naziv našeg stupca: Markup.

U polje Izraz ukupnih zapisa unesite formulu: Prihod/Ukupno*100 – 100

S lijeve strane nalazimo mapu pod nazivom Custom Fields i vidimo novostvorenu oznaku

Dodajte ga u desni stupac

Dodajmo sada našu oznaku strukturi izvješća: Organizacija i odjeljenja:

I završimo s montažom.

Generirajmo izvješće.

Vidimo da se pojavila nova rubrika, ali blago rečeno nismo zadovoljni brojem decimalnih mjesta. Ali i ovo je vrlo lako popraviti.

Moramo se vratiti na postavke, odnosno na karticu Custom Fields, i urediti našu formulu. Format broja koji želimo vidjeti je 2 decimalna mjesta.

Izrađujemo sljedeću formulu: Format (prihod / ukupno * 100 - 100, “NAV = 2”)

Generirajmo ponovno izvješće.

Sada vidimo da je sve u redu!

Ali događa se da se pojavi pogreška: "Podijeljenje s nulom." Da bismo izbjegli takvu pogrešku, napišimo formulu na sljedeći način:

Izbor

Kada Ukupno<> 0

Zatim formatirajte (prihod / ukupno * 100 - 100, “NAV = 2”)

Inače 0

Kraj

Također možemo dodati novu ploču našem izvješću. Da bismo to učinili, idemo i na Promjena verzije izvješća. Unaprijediti Dodaj → Nova tablica.

Sada dodajmo retke i stupce.

Recimo da želimo vidjeti bruto dobit samo za segment Kućanskih aparata.

Dodajmo redcima sljedeće grupiranje: Nomenklatura.

Na kartici Odabir uključite potvrdni okvir “Trenutni artikl ima svoj izbor” i dodajte artikle iz grupe kućanskih aparata.

Na kartici Polja također uključite potvrdni okvir “Trenutni element ima vlastite postavke za odabrana polja” - Nomenklatura.

U strukturi naše tablice, odnosno stupcima, dodajemo novo grupiranje, ostavljajući polje prazno.

Nazovimo naš stol: Kućanski aparati. Da biste to učinili, idite na tablicu i na kartici Dodatne postavke unesite naslov (kao što je prikazano na slici ispod).

Generirajmo sada izvješće.

Naš novi znak je uključen u izvješće o bruto dobiti.

Sve je elementarno!

Postavke izvješća u 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu, ed. 2.3

Izvješća u 1C:Enterprise su konstruktor, ali ne zna svaki korisnik zamršenosti postavki izvješća.

Postavljamo izvješćivanje, kliknite gumb Spremi postavke na ploči izvješća, Stvorite novi, napišite naziv izvješća. Ako želite da se ovo izvješće otvori kada se otvori, označite stupac Otvori.

Kako biste otvorili željenu postavku izvješća, kliknite na gumb Vrati postavke i dvaput pritisnite željenu postavku. Ne zaboravite kliknuti gumb Generiraj.

2. Kako mogu prilagoditi detaljnije izvješće?

Otvorite potrebno izvješće, kliknite gumb Postavke, označite potvrdni okvir Napredne postavke na dnu, imat ćete dodatne oznake.

Kartica Općenito

Pomoću potvrdnih okvira označavate koje stupce trebate vidjeti u izvješću, a koje ne.

Koristite strelice za odabir položaja stupaca.

Kartica grupiranja

Na ovoj kartici možete dodati/ukloniti one stupce/redove koje želite vidjeti u izvješću, kao i transformirati podatke za lakši pregled.

Grupiranje redaka - podaci će se generirati prema dolje, Grupiranje stupaca - podaci će se generirati sa strane (desno). Na primjer, u grupiranju redaka možete vidjeti podatke o prodaji po artiklu, a u grupiranju stupaca možete vidjeti ovu prodaju po mjesecima.

Možete dodati bilo koje polje za popunjavanje podataka u izvješću. Kliknite gumb Dodaj, pojavljuje se prozor Odaberi polje u kojem se nalaze sve opcije koje se mogu dodati u izvješće. Odaberemo traženu opciju (znakom plus možete otkriti više informacija, npr. trebate pogledati podatke u kontekstu artikla proizvoda, zatim kliknete na proizvod i sve što se odnosi na proizvod se proširi). Pritisnite OK za dodavanje novog polja.

Tip grupiranja redak/stupac je opcija za pregled podataka (grupiranje), na primjer Hijerarhija, omogućuje vam sažimanje/proširivanje rezultata.

3. Kako mogu napraviti odabir u izvješću na temelju određenog elementa imenika/dokumenta/grupe imenika?

Kartica odabira omogućuje odabir ne samo onih redaka/stupaca koji se već nalaze u postavkama izvješća, već i dodavanje vlastite opcije odabira.

Da biste to učinili, kliknite gumb Dodaj i dodajte opciju koja vam je potrebna iz prozora Odaberi polje. Označavanjem biramo za koji element ćemo imati izbor. Zahvaljujući stupcu Vrsta usporedbe, možemo odabrati ne samo pojedinačni element, već i grupe.

Vrsta usporedbe

Jednako- odaberite samo jednu poziciju

Nejednak- jedna pozicija za koju ne želite vidjeti podatke

Na listi- mogućnost izrade popisa pozicija koje želite vidjeti u izvješću. Kroz prozor Odabir popisa kreirajte traženi popis elemenata imenika/dokumenta.

U grupi s popisa- možete odabrati popis pojedinačnih grupa/podgrupa. Kako biste odabrali upravo mapu grupe, potrebno je kliknuti gumb Odaberi i tako napraviti popis onih podgrupa za koje želite vidjeti odabir.

Nije na popisu - odabir popisa pozicija koje ne bi trebale biti uključene u izvješće

Nije u grupi popisa- odabir popisa skupina/podskupina koje ne bi trebale biti uključene u izvješće

U grupi- možete odabrati samo JEDNU grupu (za odabir grupe morate kliknuti gumb Odaberi)

Nije u grupi- izbor za jednu skupinu koja ne bi trebala biti uključena u izvješće.

4. Kako kreirati dodatna polja u posebnim stupcima?

Kartica Dodatna polja omogućuje stvaranje dodatnih polja u zasebnom stupcu

• Dodajte potrebno polje
• Odaberite položaj, u zasebnom stupcu ili u jednom stupcu koji je već u izvješću
• Odaberite položaj, prije stupca grupiranja (tj. prvog stupca), nakon grupiranja (drugi stupac) ili umjesto Ggrupiranje (odnosno, uopće neće postojati stupac Grupiranje).

5. Kako sortirati polje u izvješću uzlaznim/silaznim redoslijedom?

Na primjer, trebamo prikazati statistiku prodaje proizvoda; na početku izvješća ćemo imati najprodavaniji proizvod.

Razvrstavanje kartica

Odaberite polje koje želite razvrstati - to će biti polje Količina (u osnovnim jedinicama), odaberite opciju Silazno sortiranje. I prvo gledamo najprodavaniji proizvod. Ako trebate pogledati proizvod koji se slabo prodaje, odaberite sortiranje uzlazno.

6. Kako ukloniti nule nakon decimalne točke iz količine u izvješću

Dizajn kartice

Odaberite područje Količina u osnovnim jedinicama u stupcu, otvorite stupac Dizajn, potvrdite okvir pored polja Format i otvorite vrijednost.

Pokraj polja Duljina stavite kvačicu i odaberite maksimalnu dužinu svog broja. Ako trebate postaviti razdjelnik razlomaka (to jest, koliko znamenki treba biti iza nula), označite okvir i odaberite broj decimalnih mjesta. Ako vam ne trebaju razlomci, nemojte ništa mijenjati.

Pritisnemo gumb U redu, ova postavka ide u prozor Uredi postavke dizajna, tamo također kliknemo U redu i sada je ova postavka formata uključena u karticu Dizajn.

Generiramo izvješće, a naša količina je sada bez razlomka.

* Pomoću kartice Dizajn možete odabrati različite opcije dizajna. U drugoj lekciji pružit ćemo opcije za postavljanje dizajna izvješća.

7. Dvostruke postavke izvješća za druge korisnike.

Na primjer, imamo upravitelje koji trebaju spremiti isto izvješće o prodaji u svojim postavkama. Postoji 7 ovih upravitelja, a postavke izvješća su ozbiljne, a dupliciranje ovoga sedam puta za svakog korisnika potpuno je problematično.

Postoji izlaz!

• Prvo, postavimo ovo izvješće za jednog upravitelja i spremimo ga.
• Zatim idemo u bazu podataka drugog upravitelja, otvaramo Izvješće o prodaji, kliknemo na gumb Vrati postavke, ovaj popis je prazan (budući da drugi upravitelj nije imao spremljene postavke).
• Kliknite na gumb Postavke svi korisnici na vrhu, i sada ovaj popis sadrži sva izvješća koja su spremili korisnici.
• Odaberite željeno izvješće, kliknite Generiraj i imamo izvješće koje smo konfigurirali za prvog upravitelja
• Sada kliknemo gumb Spremi i postavke ovog izvješća spremaju se za drugog upravitelja.

Danas smo vam rekli samo nekoliko trikova za generiranje izvješća u 1C:Enterprise, naravno to nisu sve tajne, ostatak potražite u našim sljedećim lekcijama.

Nadamo se da vam je ova lekcija bila korisna! Hvala na pozornosti!

Srdačan pozdrav, društvo Peraje Meko

To možete naučiti od nas na online tečajevima “1C:Enterprise” ili se upisati na naše tečajeve “1C:Enterprise” koji se održavaju u našem uredu.

Ako još niste kupili ovaj program, imate izvrsnu priliku kupiti 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu na našoj web stranici U nastavku smo za vas prikupili slične teme koje će vam pomoći razumjeti funkcionalnost programa 1C:Enterprise.

• < Назад
• Naprijed >

Tajne postavljanja izvješća u 1C:Enterprise 8.3 - 4,5 od 5 na temelju 6 recenzija

U općem smislu, ABC klasifikacija je namijenjena podjeli skupa objekata u tri skupine, prema apsolutnoj vrijednosti jednog od odabranih pokazatelja, a XYZ analiza je namijenjena sličnoj podjeli, prema odstupanju ovih vrijednosti. od prosječne vrijednosti.

U praksi se ova analiza može primijeniti na druge ugovorne strane, robu, proizvedene proizvode, pružene usluge, uspoređujući njihov utjecaj na profitabilnost, stabilnost poduzeća, promet resursa itd.

U trgovini se najčešće koriste ABC i XYZ analiza za razvrstavanje robe ili kupaca u tri karakteristične skupine, razvrstane po visini ostvarenog prihoda ili dobiti.

Grupa A uključuje najznačajnije kupce odnosno proizvode, to je onih 10-20% od ukupnog broja, koji prema Paretovom pravilu donose 80% od ukupnog volumena prodaje.

Skupina C kombinira 75-80% najmanje korisnih elemenata za poslovanje, pružajući 5-10%.

Prosječna grupa C dobiva 15% kupaca ili proizvoda koji generiraju 15% prihoda tvrtke.

Ako izračunamo prosječni iznos ostvarenog prihoda za sve kupce ili robu, izračunamo odstupanje njegovog pokazatelja od prosječne vrijednosti za svaku i razvrstamo sve prema dobivenoj vrijednosti fluktuacije, tada ćemo doći do XYZ klasifikacije.

Grupa X uključuje najstabilnije kupce/proizvode, čija odstupanja od prosjeka ne prelaze 15%. Ova skupina predstavlja najstabilnije partnere.

Odstupanje klijenata skupine Y ne smije prelaziti 50%.

Skupina Z uključuje najnepouzdanije kupce s fluktuacijom većom od 50%.

Najinformativnija je analiza koja kombinira ABC i XYZ klasifikaciju, ponekad zvanu BCG, budući da svaki kupac ili proizvod odmah dobiva ne samo znak važnosti, već i pouzdanosti. To dovodi do pojave devet grupa (AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ), od kojih svaka ima svoje karakteristike.

Commonwealth 1C i ABC/XYZ.

Mnoge 1C konfiguracije danas pružaju mogućnost za ABC, XYZ analizu. Prije svega, to su konfiguracije koje koriste akumulacijske registre za pohranu podataka o međusobnim obračunima i prodaji robe:

• Upravljanje trgovinom, verzija 10.3 (UT 10.3);
• Upravljanje trgovinom, verzija 11.1 (UT 11.1);
• Složena automatizacija (CA);
• Upravljanje proizvodnim poduzećem (PEM);
• ERP za upravljanje poduzećem (UE ERP);
• Upravljanje malim poduzećem (SNF).

U konfiguracijama UT 10.3, KA i UPP, korisniku je omogućen gotovo identičan minimalni skup mogućnosti za klasifikaciju kupaca.

U biti, ovo je nekoliko dokumenata,

nekoliko izvješća kupaca

nekoliko izvještaja o prodaji

te nekoliko pomoćnih objekata za pohranjivanje podataka i klasifikacijskih parametara.

Klasifikacija kupaca po važnosti.

Za podjelu kupaca u skupine po važnosti koristi se dokument “ABC klasifikacija kupaca” u konfiguracijama UT 10.3, KA, UPP.

Pri razvrstavanju ovog dokumenta vodi se pokazateljem odabranim u računovodstvenoj politici programa (“Usluga”/“Računovodstvene postavke”/“Računovodstvena politika”).

Postoje 2 opcije za odabir:

1. Iznos prihoda;
2. Iznos bruto dobiti.

Kao i drugi pokazatelji računovodstvene politike, parametar ABC klasifikacije kupaca počinje djelovati od navedenog razdoblja i može se periodički mijenjati, ali ne više od jednom dnevno.

Sam dokument “ABC klasifikacija kupaca” prilično je jednostavan. U novom dokumentu potrebno je započeti s radom ispunjavanjem kriterija raspodjele koji se nalaze na “ Mogućnosti" Ovdje je potrebno naznačiti maksimalni udio prihoda ili dobiti koji skupno prikupljaju svi kupci odgovarajuće grupe. Ti se postoci navode proizvoljno, često empirijski.

Glavni postupak klasifikacije odvija se pritiskom na “ Ispunite».

U ovom trenutku se pregledavaju podaci o prometu kupaca koji su evidentirani u akumulacijskom registru „Prodaja“ za navedeno razdoblje analize, zbrajaju se rezultati za svaku drugu ugovornu stranu te se svi kupci razvrstavaju po primljenim iznosima. Nakon čega se ugovornim stranama dodjeljuje klasa ABC. Klasa "A" bit će naznačena za prve ugovorne strane, čiji se iznos približava maksimalnom postotku prve skupine. Slično, sljedeće druge ugovorne strane bit će odabrane u skupinu "B", a sve preostale će pasti u skupinu "C".

Grupe se dodjeljuju samo onim kupcima s kojima imamo sklopljene ugovore. Logika je da ako se naša prodaja odvija uzimajući u obzir ugovore, onda takva druga strana nije slučajna i može biti ili postati naš stalni partner.

Ako je na kartici " Mogućnosti» promijenite postotke grupa, kada je dio tablice već popunjen, tada samo kliknite gumb « Ponovno punjenje" tako da se postojeće vrijednosti "ABC klase" ponovno ispitaju.

U trenutku klasifikacije, izračunate grupe se dodatno uspoređuju s prethodnim vrijednostima drugih ugovornih strana. Pored svakog kupca nalazi se bedž koji označava povećanje, smanjenje ili ponavljanje razreda.

Dugme " Priča» će prikazati promjene u klasifikaciji druge ugovorne strane odabranog retka tabelarnog dijela.

Ovdje su prikazani oni zapisi informacijskog registra „ABC klasifikacija kupaca“ koji nastaju u procesu knjiženja ovog dokumenta.

Odnosno, svi podaci iz tabelarnog dijela ulaze u pripadajući informacijski registar. Dakle, sve što se ispravi ili doda u retke dokumenta također će biti uzeto u obzir u bazi podataka. Možete samostalno izraditi ili urediti klasifikaciju drugih ugovornih strana prema vlastitom nahođenju, bez obzira na mehanizam automatskog popunjavanja.

Treba napomenuti da se glavni upravitelj kupca, pohranjen na kartici druge ugovorne strane, odmah prikazuje ovdje. Ovo je zgodno ako odmah reagirate na smanjenje rejtinga druge ugovorne strane, što znači smanjenje iznosa kupnje i zahtijeva pojašnjenje razloga.

Klasifikacija pouzdanosti kupaca.

U UT 10.3, UPP i KA, klasifikacija prema XYZ kombinirana je s određivanjem pripadaju li kupci potencijalnim, novim, stalnim ili izgubljenim, što se u određenoj mjeri može smatrati fazama odnosa. Stoga se dokument korišten za to zove " Klasifikacija kupaca po fazama odnosa».

Kao i kod ABC klasifikacije, u računovodstvenoj politici potrebno je odabrati parametar za raspodjelu kupaca po fazama odnosa na temelju kojeg će se izračunati pouzdanost.

Dostupna je jedna od sljedećih opcija:

• Iznos prihoda;
• Iznos bruto dobiti;
• Broj prodaja;
• Broj prodane robe;
• Razmaci između dokumenata namire.

U dokumentu “Razvrstavanje kupaca po stupnju odnosa” neki od pokazatelja koji utječu na automatsku instalaciju grupa na druge ugovorne strane nalaze se na kartici “Distribucija”.

A neki od pokazatelja premješteni su na karticu "Parametri".

Svi ti parametri i indikatori prikazuju se izravno u obliku popisa.

Kada pritisnete gumb " Ispunite"Analizirat će se isti akumulacijski registar" Prodajni» prema akumuliranim iznosima kupaca, točnije, prema koeficijentima varijacije ili odstupanja prodajnih rezultata od prosječne vrijednosti među svim ugovornim stranama s učestalošću navedenom u parametrima distribucije dokumenta.

Prije svega, oni kupci čiji broj kupnji odgovara intervalu jednokratnih kupaca postavljeni su kao “Jednokratni”. Potencijalni kupci bit će identificirani s brojem prodaje manjim od donjeg praga jednokratnih kupaca. Gube se kupci koji su ranije imali uspostavljenu klasifikacijsku grupu, a sada nema prodaje.

Preostali kupci se smatraju redovnim, te će biti razvrstani prema XYZ, prema onima navedenim na “ Mogućnosti» početne i konačne vrijednosti koeficijenta varijacije za svaku skupinu.

Kao i kod klasifikacije važnosti, dinamika promjena pokazatelja vizualno je označena ikonama, a dostupan je i prijepis povijesti.

Ali u ovom slučaju, povijest se sastoji od kretanja u registru informacija "Faze odnosa s drugim ugovornim stranama", koje sadrže ne samo klasu XYZ, već i fazu.

Također možete koristiti ručno podešavanje tabelarnog dijela ili ručni unos redaka.

Prikaz ABC i XYZ u izvješćima.

Spremljene klase kupaca možete vidjeti u sljedećim izvješćima.

Na prvi pogled, analiza faza kupovnog odnosa odražava samo klasifikaciju kupaca stvorenu dokumentima. No zapravo, uz standardne mogućnosti grupiranja i odabira podataka pomoću " postavke“, izvješće ne samo da prikazuje faze odnosa i XYZ klase, već prikazuje i ABC klase.

Izvješće ABC Buyer Analysis je upravo suprotno. Kupci su grupirani po razredima važnosti, prikazujući trenutnu fazu odnosa.

Osim toga, postoji izvješće koje ne zahtijeva prethodnu registraciju klasifikacijskih dokumenata. Ovo izvješće, " ABC-analiza prodaje" također se gradi prema podacima akumulacijskog registra " Prodajni».

Korištenje ovog izvješća ima niz pozitivnih aspekata:

1. Možete analizirati ne samo druge ugovorne strane, već i proizvode, pa čak i menadžere koji rade s drugim ugovornim stranama.

1. U izvješću postoje četiri parametra analize, a ne samo prihod i dobit. Dodana je mogućnost analize količine prodane robe, kao i prihoda bez PDV-a.

1. Nema potrebe za ispunjavanjem klasifikacijskih dokumenata unaprijed.

U postavkama izvješća, osim uobičajenih grupiranja, selekcije i sortiranja, postoje granične vrijednosti za udjele ABC grupa. Ovi postoci će se koristiti u izvješću u trenutku generiranja.

Istodobno, izvješće ne može prikazati dinamiku klasifikacije, jer ne sprema povijest pokazatelja. Ni ovdje ne postoji način da ručno ispravite klasifikaciju.

Lijep dodatak ovom izvješću za korisnika bit će gumb "Dijagram", koji prikazuje rezultat izvješća u dodatnom prozoru grafikona, gdje možete eksperimentirati s vizualnim prikazom odabirom različitih vrsta grafikona.

Slično izvješće koje izvodi klasifikaciju prema metodi izračuna, "u hodu", je "XYZ/ABC analiza prodaje". Izvješće je slično prethodnom, ali pruža najpotpuniji skup podataka, iako više ne sadrži grafikon.

U postavkama možete izraditi ABC/XYZ izvješće iz XYZ/ABC izvješća zamjenom grupa redaka.

Istovremeno se slika kvalitativno mijenja. Evo fragmenta obje verzije izvješća:

Naravno, u izvješću je potrebno navesti granične vrijednosti za sve skupine.

Značajke sučelja.

Naravno, korisnik možda neće imati pristup sučelju "Full". U tom slučaju opisana izvješća i dokumenti mogu biti skriveni u odjeljku “CRM” ili “Prodaja”.

Značajke računovodstva za konfiguraciju "Upravljanje malim poduzećem".

Konfiguracija UNF 1.5 pruža samo 2 izvješća iz cijelog arsenala klasifikacije ABC i XYZ, koji se nalaze u odjeljku "Analiza".

Oba izvješća odmah prikazuju podatke u tabličnom obliku, zajedno s grafikonom.

Parametri koji se koriste za klasifikaciju navedeni su u postavkama izvješća.

Inače, izvješća su slična prethodno opisanim izvješćima "ABC analiza prodaje" i "XYZ/ABC analiza prodaje".

Značajke UE ERP i UT konfiguracija 11.1.

U smislu organizacije, ABC i XYZ konfiguracijske klasifikacije za UE ERP i UT 11.1 gotovo su identične. Skup postojećih izvješća o ovoj temi sličan je prethodnim konfiguracijama, ali je promijenjen princip pohranjivanja informacija o grupama važnosti i pouzdanosti.

U ovim konfiguracijama klasificiranje se provodi rutinskim zadatkom, koji, neprimjetan od strane korisnika, analizira podatke o prodaji prema programskim postavkama i sprema klase kupaca, robe i upravitelja u zasebne informacijske registre, koji se koriste za izvješća. Ovo značajno povećava performanse izvješća, jer nema potrebe za ponovnim izračunavanjem klasifikacijskih grupa.

XYZ/ABC analiza ključni je koncept u upravljanju zalihama i formiranju automatskih narudžbi od dobavljača.

Svaki kupac mora razumjeti njegovo značenje i moći ga koristiti u programu.

Puno je teorija na ovu temu pa ću je pokušati ukratko iznijeti. Ako nešto ostane neriješeno, ostavite pitanje u donjem obrascu ili pokušajte sami pronaći materijal. I sam sam koristio odličnu knjigu. Opis metoda ABC i XZY počinje na stranici 353. Ogromna količina informacija dostupna je na web stranici Purchasing Management. Bez upućivanja na 1C i s hrpom matematike, ali mnoga se pitanja raspravljaju u detalje, uključujući ABC analizu.

ABC

ABC analiza je metoda koja vam omogućuje grupiranje proizvoda prema njihovoj važnosti. Temelji se na Paretovom principu - 20% svih dobara proizvodi 80% prometa. Ili drugim riječima, pouzdana kontrola 20% pozicija omogućuje kontrolu sustava za 80%.

• A - najvrjedniji, 80% prodaje
• B - posrednik, 15% od prodaje
• C - najmanje vrijedan, 5% od prodaje

Prodaja se može procijeniti na različite načine. Najrazumniji način je temeljen na dobivenoj dobiti. Oni. Što je proizvod vrijedniji, to donosi veću zaradu. Također možete koristiti prihod ili prodanu količinu.

Kao primjer uzeo sam pravu bazu podataka jednog od naših klijenata.

Generirano izvješće “ABC analiza prodaje” (stavka izbornika “Izvješća / Prodaja / Analiza prodaje / ABC analiza prodaje”

Evo rezultata:

Kao što vidite, grupa C je najveća, ali je u isto vrijeme donosila smiješan prihod u odnosu na grupu A.

Stoga ovim proizvodima ne treba pridavati previše pažnje. Naprotiv, prvih 10 proizvoda u A-klasi donijelo je prihod od 1,5 milijuna rubalja. Očito, morate savršeno raditi na njima - tražiti najbolje dobavljače, održavati stalnu ravnotežu u skladištu i baviti se promocijom.

Vidi također:

XYZ

Klasifikacija XYZ pokazuje koliko se proizvod dosljedno prodaje.

Da bi se to postiglo, za svaki proizvod izračunava se koeficijent varijacije koji pokazuje za koliko se postotaka u prosjeku prodaja svakog razdoblja razlikuje od prosječne prodaje tog proizvoda. Ako je koeficijent nula, to znači da se svaki tjedan (ili mjesec, ovisno o učestalosti analize) proizvod prodaje na isti način. Što je omjer veći, to je prodaja ovog proizvoda nestabilnija.

Što se dosljednije proizvod prodavao u prošlosti, točnije će biti prognoze za budućnost. Dakle, za robu s malom vrijednošću koeficijenta možete formirati narudžbe prema dobavljačima na temelju podataka o prosječnoj prodaji.

Klasa X uključuje proizvode koji se kontinuirano prodaju u odabranom razdoblju, klasa Y uključuje proizvode s prosječnom stabilnošću prodaje. Proizvodi koji se vrlo rijetko prodaju svrstavaju se u Z klasu.

• Preporučena načela za rad s robom ovisno o klasi:
  • X. proizvod karakterizira stabilnost potražnje. Glavna zadaća nabavne službe je dovesti točno onoliko robe koliko se proda, kako se ne bi stvorio višak u skladištu (just-in-time tehnologija). Svako razdoblje prodaje se gotovo ista količina.
  • Y. proizvod koji je podložan različitim trendovima (sezonskost, rast ili pad potražnje zbog mode/reklame i sl.). Glavni zadatak izvođača je razmišljati svojom glavom kada kreira narudžbu za dobavljača.
  • Z. proizvod čija se prodaja ne može predvidjeti. Prognoza nije moguća.

Izvješće o analizi prodaje XYZ/ABC u 1C: Upravljanje trgovinom 10.3

Pokrenite izvješće preko stavke izbornika “Izvješća / Prodaja / Analiza prodaje”

Za generiranje izvješća morate postaviti sljedeće postavke:

• 1. Datum završetka razdoblja (u primjeru 31.12.2012.)
• 2. Broj analiziranih razdoblja. Nema smisla izračunavati koeficijent varijacije kroz mali broj razdoblja. Stoga je bolje ne koristiti količinu manju od 10.
• 3. Učestalost. Ako odaberete tjedan, provjerite da datum završetka označava datum koji pada na kraj tjedna. Ne možete staviti 12/31/12, jer Ponedjeljak je. Potreban 30.12.12.
• 4. Analizirani parametar je dobit ili prihod, kako vama odgovara.
• 5. Analizirani objekt - nomenklatura (izvješće omogućuje klasificiranje kupaca na isti način)
• 6. Pritisnite gumb "Postavke..." na kartici "Razredi", postavite granice za definiranje klasa
  • 1C prema zadanim postavkama kategorizira proizvode u klase kako slijedi:
    • od 0 do 20% - X-klasa
    • od 20% do 50% - Y
    • više od 50% - Z
  • U prodaji tvrtke čije sam podatke koristio ništa nije klasificirano kao X klasa, samo su 4 proizvoda klasificirana kao Y, a sve ostalo je klasificirano kao Z. Stoga sam promijenio granice:
    • X - do 100%
    • Y - od 100% do 200%
    • ostalo je u Z.
  • Morate odrediti granice koje vam odgovaraju.

Ovako izgleda generirano izvješće:

• Stupci izvješća:
  • "Udio" je udio proizvoda u ukupnoj prodaji. Primjer pokazuje da je proizvod br. 1616 donio 0,71% ukupnog godišnjeg prihoda.
  • “Iznos prihoda”, “Broj prodane robe”, “Broj prodaje” - polja se biraju pomoću gumba “Postavke...” na kartici “Općenito”
  • “Prosječna vrijednost parametra analize” je ukupni prihod podijeljen s brojem razdoblja.
  • “Koeficijent varijacije” je sam koeficijent na temelju kojeg se proizvod raspoređuje u skupine.

Vidljivo je da je proizvod br. 1616 pao u skupinu X s koeficijentom varijacije od 21%.

Možete se uvjeriti da se proizvod zaista redovito prodaje putem izvješća o prodaji generiranog po mjesecima:

• Neki opći komentari o različitim skupinama robe iz Sterligove knjige (str. 374)
  • U tradicionalnom trgovačkom poduzeću robe, odsutnost robe u grupama AX i AY ukazuje na nedostatak stabilne i učinkovite prirode rada.
    • Štoviše, većina proizvoda tvrtke trebala bi biti u tim skupinama.
  • Morate primijeniti preporuke za XYZ grupe s pažnjom na ABC grupu. Tako, na primjer, ako donesete točno onoliko robe iz skupine A koliko je prodano, tada će neočekivano kašnjenje u isporuci uzrokovati značajnu štetu.
  • Gomilanje robe u skupini AZ može dovesti do zamrzavanja značajnih novčanih sredstava u skladištu. S druge strane, ova skupina ne može ostati potpuno bez posmrtnih ostataka, jer uostalom, donosi dobru zaradu.
  • CX je glavni poligon za testiranje isporuka „točno na vrijeme“, jer kvarovi neće uzrokovati velike gubitke za organizaciju.

Kratak opis svake klasifikacijske skupine: