Кзот сроки выплаты заработной платы. Сроки выплаты заработной платы

В организации установлены сроки выплаты заработной платы - 14 число расчет за отработанный месяц и 30 числа аванс за текущий месяц. В какие сроки выплачивать заработную плату вновь устроенному работнику, с которым заключен трудовой договор, например, 2 числа месяца либо после 14 числа месяца с учетом требований ст.136 Трудового кодекса РФ - "заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца". Если работник принят на работу в начале месяца, то к дню выдачи заработной платы (14 число) он еще не заработал, т.к. з\плата выдается за отработанный месяц, а если ждать до 30 числа (день выплаты аванса за отработанные дни текущего мясца) то увеличивается промежуток для выплаты - то есть срок между выплатами не должен превышать 15 дней (ст.136 ТК РФ).

Ответ

Для таких случаев надо прописать особые сроки выплаты зарплаты таким образом, чтобы выплаты осуществлялись не реже чем каждые полмесяца.

Примерные формулировки см. в обосновании.

Гость, знакомьтесь - !

В компании новичок. Как выплатить зарплату за первый месяц работы

«Организации, которые выплачивают зарплату новым сотрудникам за первый месяц работы реже чем раз в полмесяца, рискуют. Инспектор ГИТ оштрафует за то, что нарушили периодичность выплат, так как исключений ни для кого нет. Не стоит ждать, пока новичок доработает до общего дня выплаты зарплаты. Ведь бывает так, что в компании аванс перечисляют 30-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 15-го числа следующего месяца. Работник, которого приняли 16-го числа, первую зарплату получает только 15-го числа следующего месяца. В итоге у компании возникает конфликт с сотрудником. Рассмотрим, в каком порядке платить зарплату новым работникам, чтобы исключить эти риски.

Соблюдайте общие правила выплаты зарплаты

Есть три универсальных правила, как платить зарплату. Применяйте их в отношении всех сотрудников, в том числе новых.

Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это максимально допустимое время между выплатами. Если платить зарплату раз в месяц или, например, через каждые 20 дней, это нарушение. Неважно, согласен ли на это работник. Зато выплачивать зарплату сотрудникам чаще чем каждые полмесяца можно ( ст. 136 ТК РФ, ).

Когда устанавливаете дни выплаты зарплаты, не используйте неконкретные формулировки. Например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа». Укажите точные даты.

Установите конкретные дни выплаты зарплаты. Определите даты, когда будете выплачивать зарплату за первый месяц работы. Помните, что крайний срок выплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который ее начислили ( ). По общему правилу, зарплату за первую половину месяца выплачивают в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) текущего периода, за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца ( ст. 136 ТК РФ, ).

Учитывайте отработанное сотрудником время. Недостаточно выплачивать заработную плату раз в полмесяца. Когда определяете размер выплаты, учитывайте фактически отработанное сотрудником время. Желательно заплатить новому работнику не менее части оклада за время, которое он фактически отработал в расчетном периоде ( ст. 129 ТК РФ, письма , ).

Закрепите порядок выплаты зарплаты новым работникам в ПВТР или трудовом договоре

Установите правила выплаты зарплаты за первый месяц работы в коллективном договоре, ПВТР или трудовом договоре. Удобнее прописать их в ПВТР (образец ниже), поскольку коллективного договора в организации может не быть, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником ( ).

Закон не запрещает предусмотреть для новых сотрудников особые даты выплаты зарплаты, но это более трудоемкий способ для кадров и бухгалтерии. Проще выдавать ее новичкам в общие даты. При этом порядок выплаты зарплаты за первый месяц будет другим. Например, если сотрудника приняли в начале месяца, то в день, когда другие получат расчет за предыдущий месяц, новичку выплатитечасть зарплаты за время, отработанное в первой половине текущего месяца.

Важная статья: «Размер аванса и дни выплаты зарплаты. Прописываем безопасные условия» (№ 5, 2017)

Если компания не зафиксирует письменно, как выплачивается зарплата новым сотрудникам, это вызовет претензии со стороны инспекторов ГИТ. Например, в одном деле суд признал штраф ГИТ правомерным, так как организация ущемляла права вновь принимаемых работников, выплачивая им зарплату реже чем каждые полмесяца. При этом в трудовых договорах и локальных актах не было условий о сроках оплаты труда новых работников (решение Ульяновского областного суда от 23 июня 2016 г. по делу № 7-202/2016).

Пример

Романову А.И. приняли в ООО «Каскад» на должность оператора ПК. Дата начала работы – 2 октября 2017 года. Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. Порядок выплатызарплаты новым сотрудникам установлен согласно приведенному в статье извлечению из ПВТР.

Дни выплаты зарплаты в компании следующие: 20-го числа выплачивается аванс за текущий месяц, 5-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц.

В октябре 2017 года 22 рабочих дня. 5 октября Романова получила зарплату за период с 2 по 4 октября (3 рабочих дня). Размер выплаты составил 20 000 руб.: 22 раб. дн. × 3 раб. дн. = 2727,27 руб.

20 октября Романова получила зарплату за время работы с 5 по 15 октября, на это время приходится 7 рабочих дней. Размер выплаты составил 20 000 руб.: 22 раб. дн. × 7 раб. дн. = 6363,63руб.

3 ноября (так как 5 ноября – воскресенье) сотрудница получила зарплату за период с 16 по 31 октября, на этот период приходится 12 рабочих дней. Из этой выплатыудержали НДФЛ с зарплаты сотрудницы за октябрь в размере 20 000 руб. × 13% = 2600 руб.

Размер выплаты за период с 16 по 30 октября составил (20 000 руб.: 22 раб. дн. × 12 раб. дн.) – 2600 руб. = 8309,09 руб.

В целом размер зарплаты Романовой за октябрь после удержания НДФЛ составил 17 400 руб.

Начислите сотруднику компенсацию, если нарушили срок выплаты зарплаты

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, он несет материальную и административную ответственность ( ). Материальная заключается в том, что компания должна выплатить задержанные суммы с уплатой процентов (денежной компенсации). Ее размер составляет 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм. Повышенный размер компенсации за задержку заработной платы может предусматривать коллективный договор, локальный акт или трудовой договор.

Компенсацию считают за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно ( ). С 19 июня 2017 года размер ключевой ставки ЦБ РФ составляет 9 процентов годовых. Если вы задержали работнику зарплату, начислите ее вместе с компенсацией.

Пример

Возьмем условия предыдущего примера, но допустим, что Романовой А.И. первый раз выплатили зарплату только 20 октября 2017 года. Вместе с тем первую выплату за три рабочих дня (с 2 по 4 октября) сотрудница должна была получить 5 октября 2017 года.

Размер невыплаченной в срок зарплаты – 2727,27 руб. Зарплату задержали на 15 календарных дней.

Предположим, что ключевая ставка РФ за весь период просрочки составляла 9 процентов.

Денежная компенсация за задержку зарплаты составит 2727,27 руб. × 9% × 1/150 × 15 календ. дн. = 24,55 руб.

У нового сотрудника есть один год, чтобы обратиться в суд с иском о нарушении сроков выплаты зарплаты ( ).

Административная ответственность грозит работодателю, если он нарушил правило о выплате зарплаты не реже чем раз в два месяца или значительно занизил ее размер по сравнению с отработанным сотрудником в периоде временем. Штраф для должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ, ).

Если заработную плату задержали на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу. Об этом он должен известить работодателя письменно ( ). Запрещено приостанавливать работу госслужащим, а также сотрудникам, которые выполняют работы, связанные с обеспечением жизнедеятельности населения и т. д. (Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Действующее российское трудовое законодательство, а именно – ТК РФ, устанавливает строгий порядок и сроки выплаты заработной платы работникам. Нарушение данных нормативов может повлечь привлечение работодателя к ответственности, наложение штрафов и обязанности выплаты сотруднику и дополнительных компенсационных платежей. Поэтому о том, какие сроки выплаты зарплаты и каков порядок данных действий в 2018 году следует знать, как простым сотрудникам, так и самому работодателю, а также кадровым специалистам и бухгалтерам организации.

Порядок и сроки выплаты заработной платы по ТК РФ – правовое регулирование

Главным нормативным документом, за счет которого в Российской Федерации обеспечивается правовое регулирование трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В том числе регулирует ТК РФ порядок и сроки выплаты зарплаты. Они закреплены в первую очередь в положениях следующих статей ТК РФ:

• Ст.131. Она определяет возможную форму выплаты зарплаты. В частности, ей устанавливается обязательность выплаты заработной платы работникам лишь в национальной валюте РФ или с привязкой к ней, если выплата производится частично в натуральной неденежной форме.
• Ст.133. Указывает на обязательность соответствия зарплаты установленным нормативам минимальной оплаты труда.
• Ст.133.1. Предполагает возможность установления отдельных нормативов минимальной заработной платы работников в различных субъектах РФ при условии, что региональные нормативы не будут меньшими в сравнении с федеральными.
• Ст.135. Регулирует общие принципы установления заработной платы работнику в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда.
• Ст.136. Её нормативы рассматривают в целом порядок, место, сроки выплаты заработной платы работодателем и содержат основные нормативы, о которых в первую очередь следует знать, как работнику, так и сотрудникам.

Кроме этого, многие иные положения Трудового кодекса или прочих нормативных актов федерального или регионального уровня могут затрагивать вопросы выплаты заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты

Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется. В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.

В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы. Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.

Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.

Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:

• Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
• Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
• Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
• Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.

Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.

Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права. Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

ТК РФ помимо порядка выплата зарплаты, также устанавливает и определенные сроки в течение которых она должна быть выплачена сотруднику. Сроки составляют не более 15 дней с прошедшего эпизода выплаты зарплаты с целью соблюдения обязанности работодателя выплачивать заработанные средства работнику не реже двух раз в месяц. Наиболее проблемным вопросом в данном случае является ситуация, при которой день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной.

В данном случае на работодателя законом возлагается ответственность выплатить её непосредственно в предшествующий выходному или выходным дням день. Если заработная плата должна учитывать и работу, проведенную в этот день, например, при, допускается её выплата без учета означенных нормативов с включением заработанных средств в следующую оплату, которая также не должна отставать более, чем на 15 дней с момента данной выплаты. Выплата зарплаты после выходных или праздничных дней является недопустимой и позволяет работнику требовать компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.

Некоторые работодатели практикуют получение от сотрудников расписки или иного документа, который содержит в себе просьбу к работодателю начислять заработную плату один раз за отчетный период, например – месяц. Данная практика на деле не имеет под собой юридического обоснования и является незаконной с точки зрения соблюдения трудового законодательства. При этом даже если фактически права работника не нарушаются и жалоб на организацию не было, то трудовая инспекция или налоговые органы могут отметить факт такового нарушения по подаче отчетности.

Если работник не явился за своей заработной платой, выдаваемой ему наличными на предприятии, то работодатель обязан выдать её впоследствии при первом же обращении сотрудника в рабочее время и в рабочий день в том размере, в каком она была ему начислена. Однако требовать компенсации или увеличения размера заработной платы, в том числе и путем включения в неё средств за отработанные перед фактическим получением дни, трудящийся не имеет права.

Другие нюансы, которые следует знать о сроках выплаты и порядке начисления зарплаты

Следует отметить, что часто может возникнуть ситуация при работе с кредитными организациями, что зарплату работник не может получить непосредственно в день её начисления. В таком случае, если задержка в выплате произошла не по вине работодателя и необходимые средства были направлены с его расчетного счета на счета работников или кредитной организации, ответственность за несвоевременную выплату зарплаты на работодателя не возлагается.

В ситуациях, когда работник увольняется, заработная плата, причитающаяся ему за весь отработанный период, должна выплачиваться в день увольнения. Либо, если работник не явился за её получением – то она также может быть начислена на его банковскую карту либо выдана по первому требованию по факту обращения работника в бухгалтерию. При прекращении трудовых взаимоотношений банковская карта, а также все связанные с её обслуживанием затраты с момента окончания действия трудового договора возлагаются на сотрудника.

Работодатель должен самостоятельно утвердить порядок выплаты зарплаты и конкретные дни месяца, в которые она производится. При этом наиболее удобным механизмом является осуществление выплат всем сотрудникам с 1 по 15 число месяца включительно для одной части зарплаты. И с 16 по 31 число месяца для второй части заработанных средств. , хоть и не являются заработной платой в полной мере, выплачиваются как минимум за три дня до отпуска, но не после его. Заработная плата, приходящаяся на период отпуска, выплачивается соответствующим образом удобным работодателю путем без нарушения сроков выплаты.

Каждый работающий человек нашего государства имеет право на получение заработной платы, которая необходима последнему для того, чтобы достойно жить и обеспечивать свою семью. ТК РФ рассказывает о порядке и сроках выплаты вознаграждения за труд. Кроме того, данная норма закона гласит о том, что работодатель при переводе зарплаты должен извещать каждого сотрудника о всех произведенных удержаниях из дохода и об общей сумме заработка. Как правило, перед получением своего вознаграждения, все подчиненные получают расчетные листки. Более подробно обо всем этом будет написано в статье.

Главное

Практически все граждане нашей страны ходят на работу, чтобы получить определенную сумму денежных средств для обеспечения себе нормальных условий жизни. В настоящее время очень редко встречаются люди, которые трудятся только ради того, что им просто интересно заниматься любимым делом. Поэтому законодатель защищает права работников и обязывает руководителей предприятий и учреждений выплачивать своим сотрудникам вознаграждение за служебную деятельность. Информацию о сроках и месте выплаты заработной платы содержит ст. 136 ТК РФ, которая также гласит о том, что денежная сумма должна быть выдана подчиненному дважды в месяц. В противном случае это будет нарушением закона.

Что нужно знать

С учетом норм ст. 136 ТК РФ, руководитель предприятия при перечислении вознаграждения за труд сотрудникам, должен извещать последних о следующих проводимых операциях с их доходом:

Документальное уведомление

Как правило, перед тем, как предприятие переводит сотрудникам зарплату, им на руки выдают расчетные листки, в которых содержится полная информация о доходе за отработанный период времени. Данные действия осуществляются бухгалтерией предприятия. Форма расчетных листков должна быть утверждена работодателем. При этом, последний обязательно учитывает мнение представительного органа сотрудников. Данное правило закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Место

В настоящее время каждый сотрудник какой-либо организации получает зарплату на карту, выданную кредитной организацией. Лично в руки вознаграждение за труд передается сотрудникам достаточно редко. Поэтому перед поступлением на работу гражданину предлагается написать заявление, в котором необходимо отметить реквизиты для перечисления зарплаты. Так удобнее для руководителя и подчиненных.

В том случае, если сотрудник решил изменить написанные ранее реквизиты организации для перечисления зарплаты, то он должен выразить свою просьбу начальнику в письменной форме не позднее пяти дней с момента выплаты вознаграждения за труд. Данное правило закреплено в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Важно

Иногда сотрудники организации могут получать вознаграждение за трудовую деятельность не только в денежной форме, но и продуктами, вещами, какими-либо материалами. Так вот, такие правила выплаты зарплаты определяются только служебным соглашением или коллективным договором.

Нюансы

Зарплата всегда выплачивается гражданину, который трудится в организации. В некоторых случаях, прописанных в служебном соглашении или предусмотренных законом, вознаграждение за труд может быть перечислено иным способом и другим лицам. Например, если гражданин трудится в организации по приговору судебного органа, то его заработок перечисляется в доход государства и для оплаты штрафных санкций.

Кроме того, не стоит забывать о том, что из дохода человека, который является родителем, но не проживает совместно с ребенком, удерживаются алименты в процентном соотношении или в твердой сумме. Если руководитель организации не проследит за своевременным перечислением средств по исполнительным документам, то его могут ожидать неприятности со стороны закона.

Порядок выплат

Часть 6 ст. 136 ТК РФ указывает на то, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже двух раз в месяц. Конкретная дата перечисления дохода устанавливается служебным соглашением, либо локальными актами учреждения. Но, зарплата не должна быть выдана сотрудникам позднее пятнадцати календарных дней со дня завершения того периода, за который она начислена. Такой порядок установлен ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Если не в срок

Что же грозит руководителю учреждения в том случае, если он не перечислил вознаграждение за труд работникам в положенный для этого период времени? Данный вопрос интересует почти всех сотрудников, которые столкнулись с задержкой выдачи зарплаты по необъяснимым причинам. В данном случае понятно, что со стороны работодателя это будет нарушением ст. 136 ТК РФ. За это он может быть привлечен к административному и даже к уголовному наказанию.

Поэтому, если все сотрудники заинтересованы в том, чтобы получить свои денежные средства своевременно и в полном объеме, необходимо обращаться в прокуратуру, суд и трудовую инспекцию. Ведь некоторые руководители предприятий начинают соблюдать требования закона только после того, когда органы власти возложат на фирму обязанность по уплате большого штрафа.

Выплата в нерабочий день

Если срок перечисления заработной платы выпадает на выходной, то бухгалтерия накануне обязана выдать причитающиеся денежные средства сотрудникам. В противном случае это будет нарушением закона и поводом для обращения подчиненных в компетентные органы.

За отпуск

Денежные средства должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала его отдыха. Но, несмотря на это, многие начальники предприятий не желают исполнять требования трудового законодательства. Большинство работников получают отпускные только в конце своего отдыха или в течение нового рабочего периода. В этом случае необходимо писать жалобу в инспекцию по труду и в прокуратуру.

Новые правила выплаты заработной платы

Трудовой кодекс обязывает работодателя платить сотрудникам заработную плату минимум два раза в месяц. Но конкретные даты выплаты до недавнего времени можно было выбрать самостоятельно. С 3 октября правила ужесточаются — законодатели четко прописали крайние сроки выплаты зарплаты. В статье рассмотрим новый порядок расчетов с сотрудниками, проанализируем возможную ответственность организаций за нарушение сроков выплаты.

Новые сроки для расчетов с работниками

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Никаких исключений тут не делается — правила едины и для крупных компаний, и для ИП. То есть нельзя оплачивать труд только раз в месяц, даже по заявлению работника.

На практике компании производят выплаты дважды: первая выплата — это аванс (его размер должен соответствовать фактически отработанному времени на момент выплаты), а вторая — окончательный расчет за месяц.

С 03.10.2016 в ТК РФ вносятся изменения (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ). По-прежнему платить зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Однако теперь крайний срок для окончательного расчета за месяц — 15-е число.

Таким образом, если аванс на предприятии выплачивается 20-го числа, зарплату нужно заплатить через полмесяца (чаще всего за полмесяца принимают 15 дней) — 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Если компания платит аванс 2-го числа, то окончательный расчет она производит через полмесяца, то есть 17-го числа. Такие условия с октября не будут соответствовать законодательству, и нужно будет пересмотреть сроки выплаты.

Совет! Обязательно проверьте установленные сроки для выплаты заработной платы на вашем предприятии (для аванса крайний срок — 30-е число, для зарплаты — 15-е число следующего месяца). При необходимости внесите изменения в Правила трудового распорядка и Положение об оплате труда. Известите сотрудников о новых сроках выплаты с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Когда перечислять НДФЛ?

Налоговый кодекс гласит, что перечислять налог нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226). Из буквальной трактовки можно сделать вывод, что налог следует платить дважды: при перечислении аванса и зарплаты. Однако согласно разъяснениям контролирующих органов НДФЛ нужно удерживать и перечислять в бюджет при окончательном расчете с сотрудником за месяц (письма ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320 и Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063).

Исключение из правил! НДФЛ придется платить и с аванса, если день его выплаты пришелся на последний день месяца. Например, с аванса, выплаченного 30 сентября, придется удержать и перечислить НДФЛ. Объяснение простое: последняя дата месяца считается днем получения дохода (Определение Верховного суда РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Поэтому практичнее закрепить в локальных актах дату выдачи аванса до 30-го числа.

Ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты

С октября гораздо накладнее компаниям обойдется задержка заработной платы. Федеральный закон № 272-ФЗ внес коррективы и в статью о материальной ответственности работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Теперь за нарушение сроков оплаты труда организациям и ИП придется заплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России. До изменений размер составлял всего 1/300 ключевой ставки.

Кроме этого, в ст. 5.27 КоАП РФ добавили новые пункты со штрафными санкциями за невыплату и задержку зарплаты (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

В случае частичной или полной задержки выплат работникам компании грозят такие штрафы:

• от 10 000 до 20 000 рублей заплатят виновные должностные лица;
• от 30 000 рублей до 50 000 рублей заплатит организация.

В случае аналогичного нарушения оштрафуют и индивидуального предпринимателя. Для него штраф составит 1 000-5 000 рублей.

Если задержка зарплаты повторится, штрафы будут уже за повторное нарушение и составят:

• для должностных лиц — 20 000-30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• для юридических лиц — 50 000-100 000 рублей.

ИП за повторившуюся задержку зарплаты накажут штрафом от 10 000 до 30 000 рублей.

Также увеличились штрафы за ошибки в трудовых договорах и уклонение работодателя от заключения таких договоров.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е. А.