» »

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП: разработка документа и особенности введения в действие. Время отдыха и работы

На предприятиях должно создаваться и храниться достаточно большое количество документации различного характера.

Некоторые документы регламентируют «жизнь» внутри самой организации, и без них грамотное функционировании компании зачастую невозможно. К подобным документам относятся и правила внутреннего трудового распорядка.

Что это такое?

Данные правила – это акт, который регламентирует:

  • Установленный порядок при устройстве сотрудников на работу и при увольнении.
  • Права и обязанности работников и работодателя. Предусматривает также ответственность обеих сторон.
  • Время, в рамках которого проходит работа и отдых.
  • Используемые меры взысканий и поощрений персонала.

Кроме того, в правила также могут входить любые другие вопросы, которые касаются регулировки трудовых отношений с работодателем.

После того, как сотрудник поставил свою роспись в ознакомлении с правилами, он берет на себя ответственность соблюдать указанные в них моменты. В случаях пренебрежения или их намеренного нарушения, работодатель вправе применить к работнику штрафные санкции или уволить его. Но стоит отметить, что работодатель обязан не только следить за поддержанием рабочей дисциплины, но и способствовать созданию условий, в которых она будет поддерживаться персоналом.

Согласно 189 статье Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан иметь этот акт.

При отсутствии данного документа работника нельзя привлечь к ответственности за нарушение трудового распорядка дня, так как он не знает об обязательных требованиях организации.

Кроме того, при возникновении споров о правомерности применяемого к сотруднику увольнения без этих правил компании будет сложно доказать вину работница. В связи с этим может быть применено восстановление в должности, а также будут выплачены компенсации за вынужденные прогулы и возможно даже за причиненный моральный ущерб. Для того чтобы таких случаев не происходило, необходимо завести этот документ и ознакомить с ним весь персонал под расписку.

Свод правил внутреннего распорядка применяется организацией в следующих целях:

  • Для более результативной организации труда работников.
  • В целях оптимизации рабочего времени сотрудников.
  • Для укрепления трудовой дисциплины в рабочем коллективе.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Как они регламентируются ТК РФ

Трудовым кодексом установлен обязательный характер наличия акта правил в организации. Он запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверки. Руководитель несет ответственность за отсутствие ПВТР и принуждается к выплате административного штрафа:

  • Должностные лица подвергаются штрафу от 1000 рублей до 5000 рублей.
  • Индивидуальные предприниматели — от 1000 рублей до 5000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
  • Юридические лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Повторное нарушение этого закона должностным лицом ведет к дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет .

Основные разделы

Законом установлен примерный перечень правил, которые должны быть отражены в акте. Однако, учитывая индивидуальные особенности трудового распорядка внутри компании, шаблон может пересматриваться:

  • Например, если в компании установлен режим работы без выходных и без перерывов, то это будет возможно лишь при отражении этого пункта в особенностях режима рабочего времени организации. Но это ухудшает положение работника со стороны действующего законодательства. То есть, любые отклонения от нормированного рабочего времени должны быть отображены в правилах, мотивированы производственными нуждами и поощряться должным образом (например, выдачей дополнительных выходных дней).
  • Если есть необходимость установить для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день, в правилах должны быть указаны эти лица. Кроме того, должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.
  • Если из-за профиля организации невозможно предоставить работникам перерывы для отдыха, тогда работодатель обязан обеспечить возможность приема пищи в рабочее время. Места для отдыха и принятия пищи должны быть указаны в акте.
  • Если выходные дни не могут быть предоставлены персоналу по организационным условиям, то они переносятся на любые другие дни недели. Это также должно быть указано в документе.

В нем также регулируются вопросы, связанные с предоставлением сотруднику отпуска, его продолжительность, а также размер компенсации, которая выплачивается, когда при согласии работника отдых не предоставляется.

Порядок согласования и утверждения

Согласно статье 190 Трудового кодекса РФ, правила о внутреннем трудовом распорядке устанавливаются работодателем с учетом мнения выбранных представителей работников. Проект документа разрабатывается руководителем, а далее представляется выбранному представителю для согласования.

В соответствии со статьей 372 ТК РФ, профсоюзный орган обязан в течение 5 рабочих дней отправить письменный ответ о принятии или непринятии правил . В случае несогласия или предложения новых пунктов для совершенствования акта, работодатель имеет право внести изменения.

В случае, если стороны не могут прийти к согласию, составляется протокол разногласий. Однако, даже несмотря на них, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Трудовая инспекция при получении жалобы обязана провести проверку в месячный период и выдать руководителю предписание об отмене установленного акта.

Если никаких возражений не имеется, правила утверждаются работодателем. После их утверждения каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Существует определенный типовой шаблон, по которому составляется этот акт. В него входят основные положения, которые должны соблюдаться в любой организации. Но не стоит бездумно брать под копирку правила из другой компании. Продуманные ПВТР могут не только оптимизировать работу предприятия, но и решить многие возникающие конфликты.

После того, как правила утверждены и одобрены профсоюзом, они должны быть повешены на видное место.

На какой срок они составляются

ПВРТ могут утверждаться как приложение к коллективному договору. Первая часть 43 статьи ТК РФ говорит о том, что коллективный договор может заключаться на срок не более 3-х лет. Отсюда выходит, что срок их действия будет таким же, как и у коллективного договора, то есть до 3-х лет .

Однако, если их утвердили как отдельный акт, то тогда срок действия будет считаться с момента утверждения и до их изменения или отмены.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) так же, как и для юридических лиц, являются необходимым документом. О том, какие требования законодатель устанавливает к этому документу и какие особенности составления правил ВТР предусмотрены для индивидуальных предпринимателей, расскажем в настоящей статье.

Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?

Российское трудовое законодательство в целом ориентировано на юридических лиц, однако и индивидуальных предпринимателей закон не лишает возможности использовать наемный труд и, соответственно, обязывает исполнять требования трудового законодательства.

Другими словами, с правовой точки зрения предприниматели являются такими же работодателями, как и юридические лица. Они заключают трудовые договоры со своими работниками, издают приказы об их приеме и увольнении, вносят необходимые записи в трудовые книжки и т. д. Соответственно, ИП должны вести кадровую документацию, регламентирующую порядок, в котором происходит использование наемного труда. Предприниматель-работодатель в соответствии с требованиями ст. 303 ТК РФ должен:

  • заключать со своими работниками трудовые договоры;
  • начислять страховые взносы и осуществлять другие платежи, предусмотренные законодательством;
  • заполнять трудовые книжки, а для лиц, оформляющихся на работу впервые, оформлять страховые свидетельства.

Согласно положениям ст. 189 и 190 ТК РФ трудовой распорядок, которого должны неукоснительно придерживаться наемные работники предпринимателя, определяют правила ВТР. В соответствии со ст. 68 ТК РФ предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен ознакомить их с правилами ВТР, соответственно, утвердить их необходимо еще до приема работников.

Особенности составления правил ВТР для ИП

Как следует из разъяснений Роструда, изложенных в письме от 31.10.2007 № 4414-6, порядок ведения кадровой документации у предпринимателей практически не отличается от порядка, используемого юридическими лицами. Единственное отличие заключается в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанные различными ведомствами, обязательны к применению только для юридических лиц. Предприниматели могут использовать их по своему усмотрению или разрабатывать на их основе кадровые документы, применимые к специфике рабочего процесса. То есть по аналогии с упрощенной системой составления отчетности и ведения учета предприниматели могут упростить и ведение кадровой документации.

Поскольку правила ВТР действуют в пределах сферы деятельности конкретного предпринимателя, ИП могут самостоятельно определять их содержание. При этом возможно использовать унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, или взять ее за основу для разработки своего варианта правил ВТР.

Согласно требованиям ст. 190 ТК РФ утвердить правила ВТР должен работодатель с учетом мнения трудового коллектива, представителем которого выступает профсоюз. Однако встретить ИП, у которого есть профсоюзный орган, можно нечасто. В таком случае для того, чтобы соблюсти процедуру принятия локального акта, утвердить правила ВТР должен лично предприниматель, поставив на них отметку о том, что на момент принятия профсоюзный орган отсутствует (ст. 8 ТК РФ).

Структура правил ВТР для ИП

Как уже было отмечено, структура данного документа должна отвечать специфике рабочего процесса предпринимателя и может отличаться у разных ИП в зависимости от направления хозяйственной деятельности. Несмотря на то что ИП вправе составить упрощенный вариант правил ВТР, целесообразнее составлять его как можно более подробно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками.

Составляя этот документ, целесообразно включить в него следующие разделы:

  • общие положения — содержат общие вопросы, а именно: на кого распространяется документ, в каком порядке он изменяется или пересматривается в случае возникновения необходимости;
  • положение о приеме и увольнении работников предпринимателя, а также их переводе;
  • перечень документов, необходимых для принятия на работу;
  • обязанности работника, касающиеся исполнения условий заключенного трудового договора и соблюдения дисциплины;
  • обязанности предпринимателя обеспечивать сотрудников работой, оплачивать их труд и заботиться о здоровье и безопасности;
  • режим, в соответствии с которым должны работать сотрудники предпринимателя; необходимо зафиксировать начало и окончание рабочего дня, количество смен, возможность ненормированной работы;
  • периоды отдыха — обеденный перерыв, дополнительные, технические перерывы с учетом специфики работы, которую выполняют сотрудники, продолжительность отпусков;
  • правила оплаты труда — периодичность и дни выплаты зарплаты, способы и формы ее выдачи;
  • система поощрительных и компенсационных выплат, которая должна быть разработана в соответствии со ст. 191 ТК РФ.

При необходимости в правила ВТР можно включить дополнительные разделы, устанавливающие требования к работникам, если они не нарушают трудовое законодательство. Например:

  • установить порядок видеонаблюдения, при этом в правилах должна быть обоснована целесообразность его использования;
  • определить порядок оплаты командировочных расходов и услуг связи;
  • предусмотреть возможность предоставления медицинского страхования;
  • установить обязанность соблюдения дресс-кода и т. д.

Индивидуальные предприниматели, имеющие небольшой штат сотрудников, зачастую пренебрегают составлением такого документа, как правила ВТР. Тем самым они нарушают трудовое законодательство, поскольку для предпринимателей правила ВТР — это обязательный документ, который составляется в произвольной форме, но с учетом требований ТК РФ. Руководствуясь этим документом, ИП сможет выполнить требования ст. 189 ТК РФ и обеспечить соблюдение дисциплины труда среди своих работников (ст. 22 ТК РФ), а также привлечь лиц, допускающих ее нарушение, к ответственности.

Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы. Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания. Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2019 году.

Что это такое

Документ разрабатывается на основании трудового законодательства с учетом статуса предпринимателя и особенностей определенного бизнеса. Трудовой распорядок определяет дисциплину внутри организации, все сотрудники обязаны подчиняться правилам.

Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил. Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.

Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам.

Должны ли быть у ИП

Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает. ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.

Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами. Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.

Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда.

Нужно ли ознакомить сотрудников

Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать. Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам.

Предприниматель может разработать любые правила, но их проверяет профсоюз. Если он не действует в организации, гражданин не обязан согласовывать правила с другими инстанциями. ИП практически никогда не предоставляет правила другим инстанциям, так как является единственным работником и работодателем.

Единственным ограничением является трудовой кодекс. Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность.

Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России. В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.

Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:

  • процесс приема гражданина на работу;
  • процесс увольнения человека;
  • время отдыха и работы, перерывы;
  • права и обязанности сотрудников;
  • права и обязанности предпринимателя;
  • ответственность предпринимателя;
  • ответственность сотрудников;
  • способ получения зарплаты;
  • бонусная система и меры наказаний.

Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.

Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников. Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.

Государственная инспекция проверяет внутреннюю документацию и наложит административный штраф за нарушение. Опытные предприниматели знают, что нельзя забывать какие-либо пункты из Трудового кодекса, при этом переписывать его дословно также запрещено.

Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.

Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:

  • рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;
  • продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
  • сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
  • работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.

Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем. В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России. Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах.

Законодательство разрешает предпринимателям прописывать уникальные особенности фирмы в распорядке. Например, в компенсациях сотрудникам разрешено прописать, сколько работники получают за задержку заработной платы, которую предприниматель обязан выплатить в установленные сроки.

Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.

Что не регламентируют

Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.

Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя.

Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений.

В распорядок запрещается вносить персональные требования или поощрения. Любые должностные инструкции, обязанности на рабочем месте и процесс функционирования определенных подразделений прописываются в других документах.

Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками. В общем трудовом распорядке это не допускается.

Как утвердить

Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

Если по уставу необходимо собрать исполнительных лиц для принятия решения, а распорядок уже утвержден генеральным директором, он будет недействительным. Перед утверждением правил требуется проверить устав, чтобы избежать проблем при проверке налоговой службы.

В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников. Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган.

Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины. В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок.

Внесение изменений

Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.

Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений.

Предприниматель имеет право вносить изменения в распорядок, если проект был разобран на коллективных переговорах. Нововведения вписываются в правила с одобрения сотрудников. Если работники не могут договориться, то к правилам и изменениям добавляется протокол разногласий.

Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз). Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.

У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.

Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново. Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.

Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:

  • разработать и принять новую дирекцию правил;
  • издать приказ о нововведениях.

Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок.

Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.

Образец 2018 года Правил внутреннего трудового распорядка организации

В этой статье вы найдете образец Правил внутреннего трудового распорядка 2018 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее в нашей публикации.

Что такое ПВТР

Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.

  • как принимать на работу и увольнять сотрудников;
  • ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
  • применение ответственности к работникам и работодателю;
  • какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
  • какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.

Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:

  • о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
  • соблюдении коммерческой тайны;
  • порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
  • дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
  • разрешенном дресс-коде;
  • принципах учета суммированного рабочего времени;
  • о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
  • продолжительности доп. отпусков;
  • правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
  • о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
  • видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
  • о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.

Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.

Допустимо ли отсутствие ПВТР

Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.

Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона

И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:

Когда утверждение правил внутреннего распорядка уже произошло

ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.

Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):

  • установлены ТК РФ для колл. договора;
  • зафиксированы в самом колл. договоре.

А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец составляются в индивидуальном порядке с учетом специфических особенностей производственного процесса и организационной культуры предприятия. Наличие этого документа является обязательным в соответствии с законом.

Из статьи вы узнаете:

Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец

Для чего необходимы правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - важный нормативный акт локального значения, обязательное наличие которого на предприятии устанавливается статьей 189 Трудового кодекса РФ. Это внутренний регламент, устанавливающий порядок:

  • приема на работу новых сотрудников;
  • перевода работников как на новую должность, так и в другое структурное подразделение;
  • увольнения работников по инициативе работодателя или по соглашению сторон;
  • предоставления отпусков;
  • оплаты труда сотрудников предприятия;
  • распределения вознаграждений и поощрения работников за трудовую деятельность.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, этим правовым документом оговаривается распорядок трудового дня:

  • время работы;
  • время и продолжительность периодов для приема пищи и отдыха.

Отдельным разделом в правилах внутреннего распорядка оговаривается ответственность, предусматриваемая за их нарушение.

Подробнее о правилах трудового распорядка читайте здесь:

Таким образом на каждом предприятии должны быть разработаны и утверждены правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец этого документа унифицированной формы не имеет, основные требования к его содержанию изложены в статье 189 ТК РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец структуры документа

Поскольку унифицированного образца правил внутреннего трудового распорядка 2018 не существует, предполагается, что каждый работодатель должен сформировать этот документ с учетом специфики производственной деятельности конкретной компании. Кроме того, при разработке этого документа должна быть учтена организационная и корпоративная культура, уже сложившаяся в компании к этому моменту.

В соответствии с этими факторами определяется количество, наименование и текстовое содержание тех разделов, которыми будут регламентироваться те или иные аспекты производственной и организационной деятельности предприятия.

Пример 1. Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец структуры документа:

1. Прием на работу и увольнение;
2. Основные права, обязанности и ответственность работников;
3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя;
4. Режим рабочего времени и времени отдыха;
5. Использование телефонов в организации;
6. Поощрения за успехи в работе;
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины ;
8. Иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка образец скачать можно здесь.

Пример 2. Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец структуры документа может выглядеть следующим образом:

  1. Общие положения;
  2. Порядок приема сотрудников на работу;
  3. Порядок перевода работников;
  4. Порядок увольнения работников;
  5. Основные права и обязанности Работодателя;
  6. Основные права и обязанности работников;
  7. Режим рабочего времени;
  8. Режим времени отдыха;
  9. Оплата труда работников;
  10. Поощрение за труд ;
  11. Ответственность сторон;
  12. Заключительные положения.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец заполнения некоторых разделов

Как сказано в статье 189 ТК РФ, текст ПВТР не должен противоречить положениям трудового законодательства и иных федеральных законов. Нормы, которые устанавливаются этим внутренним регламентом, также не должны ухудшать положение работников по сравнению с тем, что гарантировано им законом.

Но основная цель разработки правил внутреннего трудового распорядке 2018 не перечисление основных положений трудового законодательства. Основная цель разработки этого документа – составление актуального регламента, адаптированного к конкретным условиям производства и трудовых отношений на конкретном предприятии.

Чем более подробно будет составлен этот регламент, тем меньше вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем.

Это означает, что правила внутреннего трудового распорядка 2018 — образец оформления регламента с учетом всех возможных нюансов. В нем должны быть прописаны положения касающиеся не только всего коллектива сотрудников компании, но и отдельных категорий работников.

Так, например, если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени в отношении ограниченной группы специалистов, это также должно быть отражено в ПВТР. В этом случае документом также должен устанавливаться них и конкретный способ ведения суммированного учета. Пример приведен ниже.

Это же касается случаев, когда для некоторых работников правилами может предусматривается иной, отличный от установленного для всех, режим работы. Такие случаи довольно часты и могут быть обусловлены, например, семейными обстоятельствами.

Пример того, как это может быть оговорено Правилами, приведен ниже.

Поскольку ПВТР устанавливаются не только обязанности работников, но и работодателя, в этом документе также можно оговорить те случаи, которые могут квалифицироваться как грубое нарушение своих трудовых обязанностей работодателем.

В отношении работников ТК РФ установлено конкретно, что можно понимать под этим термином, например:

  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, под воздействием психотропных веществ;
  • прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительной причины свыше установленного количества времени;
  • умышленная порча имущества работодателя или незаконное присвоение материальных ценностей, принадлежащих работодателю или коллегам по работе.

Такие проступки влекут за собой немедленное увольнение и хорошо, если работодатель согласится сделать это, не привлекая работника к судебной ответственности .

В соответствии с пунктом 10 статьи 81 ТК РФ уволить за грубое нарушение дисциплины могут и тех, кто относится к высшему руководящему звену. Но в отношении топ-менеджмента каких-либо конкретных примеров грубого нарушения должностных обязанностей не приводится. Поэтому эксперты советуют оговорить такие случаи и включить их описание в правила внутреннего трудового распорядка 2018, образец такого проступка, это, например:

  • крупный финансовый ущерб предприятию, ставший следствием необоснованно принимаемых управленческих решений;
  • действия или бездействие руководителя, следствием которого стал ущерб, причиненный здоровью работников.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

В свое время Госкомтруда СССР разработал правила внутреннего трудового распорядка, которые были предложены предприятиям как образец. Ознакомиться с ними можно в приложении к Постановлению Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года №213.

Но, поскольку с момента утверждения типовых правил прошло уже почти четверть века, использовать их в качестве эталона не рекомендуется. Их содержание и ссылки следует скорректировать с учетом тех глобальных изменений, которые за эти годы претерпело трудовое законодательство.

Правила внутреннего трудового распорядка: скачать образец

На сайте электронной версии нашего журнала представлена актуальная версия правил внутреннего трудового распорядка 2018, образец скачать вы можете здесь.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Трудовой кодекс, устанавливая обязанность работодателя разработать и утвердить на предприятии правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец, не делает никаких исключений в отношении правового статуса работодателя. Это означает, что ПВТР должен разрабатывать и индивидуальный предприниматель, даже в том случае, когда он является единственным работником, что бывает очень часто.

В этом случае на бумажном экземпляре документа предприниматель должен будет поставить свою подпись два раза: в качестве работодателя и в качестве работника.

В остальном, требования к ПВТР, разрабатываемым для предприятия и тем, что составляются для ИП, ничем не отличаются. Документ должен иметь ту же структуру и может быть составлен по тому же образцу, ссылка на который дана выше.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в 2018 году

Не все организационные моменты трудовых отношений подробно описаны в законе. В любой организации есть свои нюансы деятельности. Как в 2018 году оформляют правила внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка – важный локальный норматив для каждого работодателя.

Он определяет режим работы и отдыха сотрудников, порядок трудоустройства, ответственность за нарушение дисциплины труда и прочие аспекты внутренней деятельности предприятия. Как в 2018 году правильно составить ПВТР?

Общие моменты

У нового работника после трудоустройства обязательно возникает немало вопросов организационного характера. Во сколько начинается рабочий день, сколько длится перерыв на обед, выплачиваются ли премии?

Объяснять каждому сотруднику все нюансы деятельности – это долго. К тому же устные договоренности не имеют юридической силы.

Поэтому для любой организации важно закрепить организационные аспекты в отдельном локальном документе. Таковым являются Правила внутреннего трудового распорядка.

При приеме на работу работник должен ознакомиться с ПВТР до подписания договора. Обязанностью персонала признается соблюдение правил, утвержденных работодателем и закрепленных локальными нормативами.

Любая организация, в которой трудятся наемные работники, должна иметь утвержденный свод правил. При этом наличие такого документа носит обязательный, а не рекомендательный характер.

Позаботиться о наличии ПВТР нужно с момента образования компании. Но нужно понимать, что Правила основаны не только на юридических нормах.

При создании документа учитываются этические, координационные, технологические и иные нормы.

В состав правил можно включить любой аспект регулирования деятельности, применение которого целесообразно по мнению работодателя. Но ни один пункт ПВТР не должен противоречит действующим положениям трудового права.

Какова их роль

Правила внутреннего трудового распорядка определяют условия трудового распорядка, установленные работодателем.

Законом не установлено каких-то особых требований к содержанию ПВТР. Работодатель самостоятельно решает, что нужно упомянуть в документе.

Но вместе с тем существуют общепринятые стандарты составления. В ПВТР следует включить разделы, касающиеся:

  • порядка трудоустройства сотрудников;
  • ответственности сторон;
  • трудового распорядка;
  • особенностей поощрения и наказания;
  • иных моментов регулирования трудовых правоотношений.

То есть ПВТР должны быть пошаговым руководством при рассмотрении любого нюанса трудовой деятельности.

Действующие нормативы

Понятие дисциплины труда закреплено ст.189 ТК РФ. Правила дисциплины труда определяются согласно нормам трудового законодательства, федеральных законов, локальных нормативов, трудовых соглашений и договоров.

Указанная статья предусматривает составление Правил в обязательном порядке. Трудовая инспекция запрашивает ПВТР при проверке организации.

В случае отсутствия этого документа работодателю грозит административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 1 000 до 50 000 рублей.

При повторных нарушения применяется дисквалификация до 3 лет в отношении должностного лица.

В ст.189-190 определены вопросы, которые должны регламентировать ПВТР и определен порядок их утверждения. Оформляя ПВТР, стоит учитывать рекомендации, установленные ГОСТ Р 6.30-2003.

Этот стандарт определяет форму бланков, состав реквизитов документации и особенности их оформления.

Структура документа

Типовой образец ПВТР включает в себя несколько основных разделов. Работодатель вправе добавлять разделы дополнительные, если они имеют важность для трудовой дисциплины.

Общая структура документа выглядит так:

  1. Общие положения.
  2. Порядок трудоустройства.
  3. Режим труда.
  4. Порядок оплаты труда и поощрений.
  5. Ответственность сторон.
  6. Заключительные положения.

Дополнительно можно включить в ПВТР разделы, касающихся таких моментов, как:

Общие положения

Этот раздел посвящается описанию основной цели ПВТР. Здесь определяется:

  • область применения – в каких случаях необходимо руководствоваться Правилами;
  • на кого распространяется действие документа;
  • в каких случаях норматив пересматривается и в каком порядке;
  • как контролируется порядок применения Правил.

Здесь же приводятся гарантии исполнения установленных норм для всех участников трудовых правоотношений.

В частности устанавливается, что все возникающие в трудовой деятельности споры должны решаться с учетом утвержденных ПВТР.

Порядок приема на работу и увольнения

В этом разделе подробно описывается порядок трудоустройства и нюансы кадровой политики. А именно утверждается:

Для каждого подраздела прописывается перечень необходимых документов и особенности документального оформления.

Данный раздел Правил являет собой аналог пошаговой инструкции к действиям при каждой из указанных ситуаций.

Важно! При определении порядка трудоустройства и увольнения должны соблюдаться действующие трудовые нормы. Правила определяют нюансы, но не могут противоречить ТК РФ.

Права и обязанности сторон договора

При составлении раздела о правах и обязанностях работодателя надлежит руководствоваться ст.22 ТК РФ.

В ПВТР следует конкретизировать:

  • применяемые методики по организации труда коллектива;
  • порядок привлечения работников к ответственности;
  • порядок соблюдения норм трудовой дисциплины;
  • гарантии и компенсации работникам со стороны работодателя и т. д.

При определении прав и обязанностей сотрудников основополагающим положением становится ст.21 ТК РФ.

В Правилах определяются обязанности работников по соблюдению трудовых норм и техники безопасности, определяет порядок поведения на рабочем месте, назначается обязанность по соблюдению распоряжений руководства.

Про компенсационные выплаты РСА, читайте здесь.

Вместе с тем определяются и права сотрудников относительно оплаты трудовой деятельности, обеспечения безопасности здоровья и жизни.

Время отдыха и работы

Этот раздел предназначен для подробного регламентирования трудового распорядка и рабочего время. Включаются сюда следующие подразделы:

При составлении раздела нужно руководствоваться ст.100-101, ст.109, ст.111, ст.116 ТК РФ.

В процессе трудовой деятельности работодатель вправе ссылаться на ПВТР при определении трудового графика.

В свою очередь работник может не согласиться с предложенным порядком, если он противоречит утвержденным Правилам и вправе требовать соблюдения локальных норм.

Поощрения за успехи в работе

В данном разделе надлежит прописать основные виды поощрений в соответствии со ст.191 ТК РФ. В частности указываются:

Здесь можно конкретно расписать что, в каком объеме и за какие заслуги подлежит поощрению. Также работодатель может утвердить в данном разделе условия дополнительных выплат.

К примеру, порядок выплаты премий к праздникам, за выслугу лет, по итогам выполненной работы и прочее.

Ответственность каждой из сторон

В этой части ПВТР рассматривается порядок ответственности сторон при неисполнении трудовой дисциплины и компенсации возникших последствий нарушений.

Так здесь детально прописывается порядок привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности :

  • условия фиксации факта нарушения;
  • особенности составления актов;
  • порядок и сроки рассмотрения дисциплинарного проступка;
  • возможные наказания за нарушения (какие виды в каких случаях применимы);
  • особенности материальной ответственности для материально ответственных лиц;
  • условия возмещения поврежденного работником имущества работодателя.

Для работодателя устанавливается ответственность за нарушение трудового распорядка, повлекшего за собой ущерб для работника.

Например, здесь может устанавливаться обязанность по выплате дополнительного выходного пособия или порядок компенсирования убытков сотрудника, возникших при исполнении трудовых обязанностей.

Выдача заработной платы

Раздел о заработной плате посвящен всем нюансам оплаты труда. При составлении раздела учитываются нормы ст.136 ТК РФ.

Правила устанавливают порядок выплат:

  • точные даты выплаты зарплата и аванса;
  • особенности переноса дат с учетом выходных и праздников;
  • срок, в течение которого должна быть выплачена зарплата (крайняя дата выплат);
  • место осуществления выплат.

В данном разделе могут определяться различные особенности выплат. Например. Работники получают зарплату не наличными, а на банковскую карту. Правила определяют число перечисления денежных средств.

Если работодатель нарушает установленные Правила, работник вправе требовать выполнения в соответствии с действующими локальными нормами.

Заключительные положения

В заключительной части ПВТР освещаются вопросы, которые не нашли отражения в основной части. Это могут быть некоторые нюансы, не соответствующие ни одному из разделов, но имеющие важность для трудовой дисциплины.

Также в этом разделе определяется порядок изменения существующих Правил:

  • кто может инициировать внесение изменений;
  • кто уполномочен на рассмотрение инициативы;
  • каким образом согласовывается каждое изменение;
  • кто должен утвердить новые Правила.

Здесь же может назначаться порядок периодического пересмотра Правил с учетом текущей ситуации. Например, условия пересмотра денежных поощрений по причине инфляции.

Также устанавливается порядок рассмотрения трудовых споров, которые нельзя решить в соответствии с утвержденными ПВТР.

Особенности их действия

Действие ПВТР распространяется абсолютно на всех сотрудников организации. Данная норма закреплена в ст.56 ТК РФ. За счет соблюдения установленных Правил достигает согласованность работы коллектива.

Это в свою очередь влияет на результаты деятельности. Если работник не допускает нарушения трудовой дисциплины, он способствует повышению благосостояния компании.

Нарушение действующих Правил признается дисциплинарным проступком. Работодатель в этом случае может воспользоваться ст.192 ТК РФ и применить в отношении сотрудник меру взыскания – замечание, выговор, увольнение.

В ПВТР должно быть оговорено, в каких случаях какое наказание применимо. Работодатель обязан соблюдать локальный нормативный документ, создавая условия для соблюдения Правил работниками.

Например, нельзя требовать точного соблюдения правил техники безопасности, если работодателем не созданы условия для выполнения безопасной работы.

Также нужно учитывать тот факт, что Правила не должны ухудшать положение работников в сравнении с действующим законодательством. Если таковое имеет место быть, то применять ПВТР нельзя.

Более того лица, ответственные за утверждение и согласование Правил, могут привлекаться к административной ответственности за несоблюдение норм ТК РФ.

Что по поводу улучшения условий труда, то сей факт остается на усмотрение работодателя. Он вправе по собственному желанию назначить увеличенный размер премии или увеличит оплату сверхурочного труда. То есть ПВТР улучшать положение работников могут, но ухудшать – нет.

Порядок составления документа

Порядок принятия ПВТР включает в себя несколько этапов:

  1. Разработка первоначального проекта. В крупных компаниях этим обычно занимается юридический отдел с привлечением отдельных сотрудников (кадровик, бухгалтер и т. д.). Небольшие организации могут с этой целью привлекать внештатных специалистов. Участие юриста при разработке важно, поскольку должны быть учтены все нормы ТК РФ.
  2. Согласование проекта с представителями профсоюза (если таковой имеется) или иным выборным органом коллектива.
  3. Внесение изменений в проект с учетом согласования.
  4. Утверждение проекта руководителем.
  5. Издание приказа, утверждающего ПВТР в качестве локального норматива.

Оформлять Правила желательно на официальном бланке организации, но это скорее рекомендация. К обязательным условиям относится наличие на документе подписей всех ответственных лиц, принимавших участие в согласовании.

После официального утверждения Правила обретают силу юридического документа. При этом срок их действия определяется самим нормативом и приказом руководства.

Как правило, ПВТР утверждается как бессрочный документ, а изменения осуществляются в ситуациях. Предусмотренных самими Правилами.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Работодатель должен учитывать, что нельзя требовать от сотрудника соблюдения норм, о которых он не осведомлен.

Кроме того невозможно применять дисциплинарные меры взыскания за нарушения трудовой дисциплины в отношении работника, не ознакомленного с внутренним распорядком.

Поэтому сразу после утверждения ПВТР каждый действующий сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа. С целью подтверждения ознакомления заводится специальный журнал.

В нем работник указывает свои Ф.И.О., должность и подпись. Тем самым он удостоверяет, что ознакомился с Правилами и обязуется их строго соблюдать.

При приеме на работу каждого нового сотрудника необходимо знакомить с ПВТР еще до заключения трудового договора.

По умолчанию считается, что если работник подписал договор, значит он согласен со всеми условиями работодателя.

Однако, к примеру, если в последующем при наложении дисциплинарного взыскания работник сможет доказать, что он не знал о Правилах, он может оспорить меры, примененные работодателем.

То есть каждый работник обязательно должен быть ознакомлен с ПВТР и подтвердить ознакомление подписью.

Видео: ПВТР

Обычно Правила прилагаются к коллективному договору, должностной инструкции и прочим локальным актам, которые должен изучить сотрудник до официального оформления на должность.

Каждая организация обязана составлять Правила внутреннего трудового распорядка. Исключение делается только для микропредприятий с количеством работников до 15 человек.

Такие субъекты могут отказаться от составления ПВТР, но тем не менее обязаны учитывать нормы по определению условий и режима труда.

При отсутствии Правил соответствующие положения включаются в договор с работником. Но подобная практика ведет к существенному увеличению объема договора, за которым теряются условия о должностных обязанностях и прочих нюансах деятельности конкретного сотрудника по договору.

Потому целесообразнее единожды утвердить Правила и впоследствии ссылаться на них при заключении трудовых договоров.

Образец Правил внутреннего трудового распорядка ООО можно скачать здесь. Приказ об утверждении ПВТР ООО можно скачать здесь.

Пример заполнения для ИП

Составление ПВТР для индивидуальных предпринимателей также обязательно как и для организаций. Разработку документа осуществляет сам ИП с учетом норм трудового права.

Помимо того, что за отсутствие этого документа предприниматель может быть привлечен к ответственности в случае проверки трудовой инспекции, он не сможет привлечь к ответственности работников, если нарушена дисциплина труда.

Вместе с тем, если ИП имеет меньше 15 работников, то он вправе включить положения ПВТР в индивидуальный трудовой договор.

На порядке уплаты НДФЛ, выплате зарплаты и прочих нюансах деятельности это никак не отразится. Главное требование – правила трудового распорядка должны быть закреплены официально.

Как уволить сотрудника без его желания по закону без докладной, читайте здесь.

Какие документы нужны для замены водительского удостоверения в 2018 году, смотрите здесь.

Чем подробнее описаны в ПВТР нюансы трудовой деятельности, тем меньше конфликтных ситуаций будет возникать при решении трудовых споров.

В идеале любая спорная ситуация должна решаться через обращение к ПВТР. Важно прописать в Правилах именно те нюансы, которые являются типичными для конкретной организации.

Не нужно вписывать в локальный акт весь Трудовой кодекс. Лучше конкретизировать особенности работы в организации, при необходимости ссылаясь на федеральные и локальные нормы.

jurist-protect.ru

Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

Работодатель обязан создавать определенные условия труда, необходимые работникам для качественного выполнения своей работы и соблюдения трудовой дисциплины. Мы привели образец правил внутреннего трудового распорядка в 201 году, который поможет вам прописать оптимальные условия труда.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году

Правила внутреннего трудового распорядка — очень важный документ, который в равной степени защищает права как работника, так и работодателя. По сути – это документ, определяющий существенные условия работы: понятия рабочего времени и периоды отдыха, а также порядок приема и увольнения работника.

На каком бланке составлять правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году

Сама форма правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году не утверждена на законодательном уровне, за исключением государственных учреждений. Поэтому руководитель вправе самостоятельно разработать такую форму. Раз унифицированной формы нет, предлагаем использовать наш пример за образец.

Вот образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году (фрагмент). Образец заполнения всего документы вы можете скачать ниже.

Образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году

Рассмотрим основные положения, которые вы должны учесть при составлении документа. А дальше приведем образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году.

Рабочее время

Рабочее время (ст. 91 ТК РФ) – это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Поэтому закрепляем в правилах внутреннего трудового распорядка время начала и окончание рабочего дня, длительность обеда и перерывов. Как это прописать, мы показали на образце.

Общее время может составлять от 30 минут до двух часов, и согласно статье 108 ТК РФ не включается в рабочее время и не оплачивается. В связи с этим работник может использовать это время по своему усмотрению – в том числе на перерыв на чашечку чая или кофе.

В последнее время многие работодатели используют термин ненормированного рабочего дня. Это обязательно должно быть закреплено в правилах ВТР с перечнем должностей работников и условиями компенсации, например, дополнительные дни отпуска.

Оплата труда

Расписываем систему оплаты труда (тарифная ставка или оклад), форму оплаты труда (например, денежная в российской валюте).

Также прописываем порядок оплаты и условия для удержаний, которые, напоминаем, не должны противоречить трудовому законодательству. Вот образец, как эти положения будут выглядеть в документе.

Дисциплина труда

Дисциплина труда – понятие, которое рассматривает 189 статья ТК РФ. Это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с законодательными актами, коллективными договорами, локально-нормативными актами. Сюда относим и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, и выполнение правил по охране труда, и бережное отношение к имуществу работодателя, и дисциплинарная ответственность, и пр.

Для справки! За нарушение дисциплинарной ответственности можно предусмотреть в ВТР замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям.

Вот образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году с указанным пунктом.

Отпуск

Для всех работников отпуск в РФ составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых сотрудников оплачиваемый отпуск может составлять и большое количество дней (например, работники с инвалидностью или работники до 18 лет). Или же работодатель может увеличить количество дней отпуска за счет ненормированного рабочего дня – все это также должно быть закреплено в правилах внутреннего распорядка в 2018 году. Прописываем условия отзыва из отпуска и разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Важно! Хотя бы одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней – это закон, статья 125 ТК РФ.

Защита персональных данных

Защита персональных данных – очень важный пункт, которому следует уделить внимание. Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работника (обработку и хранение), а работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Это закрепление в 86 статье ТК РФ, а незаконное собирание и распространение сведений о частной жизни работника подразумевает уголовную ответственность!

Как утвердить правила ВТР в 2018 году

Согласно статье 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка:

  1. могут быть приложением к коллективному договору;
  2. утверждаются с учетом мнения представительного органа работников.

Разберем подробнее оба этих условия.

Образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО в 2018 году

Итак, для ООО правила трудового распорядка могут быть приложением к коллективному договору.

Коллективный договор – это правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в компании, и сторонами договора выступают с одной стороны – работодатель, с другой стороны – работник. Условия коллективного договора не должны противоречить или снижать права и гарантии работником, закрепленные трудовым законодательством.

И если мы включаем Правила внутреннего трудового распорядка, то необходимо прописать следующие положения:

  • формы и размеры оплаты труда
  • выплата компенсаций, поощрений, пособий и взысканий
  • рабочее время
  • время отдыха
  • отпуск
  • защита персональных данных
  • прием и увольнение работников
  • гарантии для работников, совмещающие работу с обучением – смотрим, если применимо
  • другие вопросы, определенные сторонами, например, служебные командировки и пр.

Условия коллективного договора могут быть более комфортными по сравнению с теми, что закреплены в трудовом кодексе.

Если работодатель решил закрепить правила трудового распорядка в локальном нормативном акте – положения остаются теми же с описанием дисциплины и условий труда. Каждый локальный нормативный акт создается на основании приказа генерального директора организации или предприятия, с обязательным указание даты и для ознакомления под роспись сотрудникам компании.

Для справки! Допускается включать правила трудового распорядка отдельным пунктом в трудовом договоре, который заключается при трудоустройстве работника.

Представительный орган работников

Представительный орган работников – это орган, состоящий из группы сотрудников предприятия, наделенный полномочиями представлять интересы работников.

Конечно, в первую очередь, речь идет о профсоюзах. Опять же, у организации нет такого обязанности, как создавать представительный орган, поэтому в роли представительного органа может выступать и один представитель — любой избранный работник компании.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец

“Конституцией” для штата любой организации и даже ИП (если у него есть нанятые сотрудники) являются Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Такие правила должны быть составлены в каждой организации, они отражают все стороны трудовых отношений. Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году - образце документа, что должно быть отражено в ПВТР, как они составляются,в течение какого срока действуют.

Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка

Такой документ обязателен для любой организации согласно Трудовому кодексу. Он необходим для того, чтобы все стороны трудовых взаимоотношений четко понимали, каков режим работы и отдыха в организации, какие обязанности существуют у работника, а какие - у работодателя. Документ описывает, как рассчитывается зарплата и по какому графику она выплачивается, как составляется график отпусков для работников и т.д.

Разумеется, в Трудовом кодексе все подобные моменты описаны, но достаточно широко. ПВТР уточняют, как именно нормы кодекса применяются в конкретной организации.

При составлении ПВТР нельзя ухудшать условия труда по сравнению с Трудовым кодексом. Любая подобная норма автоматически становится недействительной.

Пожалуй, это требование - главное, о котором должны помнить составители ПВТР для организации. Если по Трудовому кодексу зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, то ПВТР не могут гласить о том, что работники компании получают зарплату только один раз в течение календарного месяца. Зато они могут уточнить, какого именно числа выплачивается зарплата, а какого - аванс.

В ПВТР обычно отражаются следующие моменты:

  • как происходит прием на работу нового сотрудника;
  • как происходит увольнение сотрудника;
  • по какому режиму организуется работа и отдых;
  • перечень основных прав и обязанностей работодателя;
  • перечень основных прав и обязанностей работника;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работника;
  • как происходит оплата труда;
  • перечень мер поощрения и взыскания;
  • любые другие вопросы (например, ограничения по использованию соцсетей, требования к внешнему виду и т.п.).

При устройстве на работу работодатель должен ознакомить работника с ПВТР, а новый сотрудник, прочитав их, расписывается в том, что он с Правилами ознакомлен. Тем самым реализуется главное, для чего созданы ПВТР - работник четко понимает “правила игры” в компании, а работодатель обязуется эти правила выполнять. Шансы на возникновение различных недоразумений и недомолвок в таком случае существенно снижаются.

Как разрабатываются Правила внутреннего трудового распорядка

Этот документ довольно объемный, в нем должны быть перечислены конкретные подходы к выполнению тех или иных требований Трудового кодекса. Разумеется, целиком перепечатывать ТК не нужно, но и игнорировать его нормы нельзя.

ПВТР могут иметь только общий характер. Это значит, что требования в компании одинаковы для всех - от сантехника до генерального директора. Никакие персонально прописанные требования в Правилах содержаться не могут!

Разработка начинается с Приказа о создании ПВТР. В этом приказе перечисляются все члены специально созданной комиссии по написанию Правил. Если для создания документа привлекают стороннюю компанию, указываются ее реквизиты.

Комиссия разрабатывает проект ПВТР, и, в том случае, если в организации имеется профсоюз, проект направляется профсоюзной организации. Она выносит свое мнение, которое должно быть учтено в окончательном варианте Правил. Если профсоюза нет, то и согласовывать ничего не нужно.

Правила окончательно утверждаются еще одним приказом руководителя. После этого они вступают в силу. Как правило, никакого конкретного срока действия они не имеют. Если в организации появляются новые ПВТР, прежние автоматически теряют силу.

Образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году

Небольшая проблема трудового законодательства в России состоит в том, что в качестве образца для ПВТР официально существуют только Типовые правила, составленные еще в 1984 году.

Типовые правила писались совершенно в другой стране и в другое время. Хотя российское трудовое законодательство во многом наследует советское, в любом случае экономические и социальные реалии в то время были совсем другие. Типовые правила 34-летней давности включают в себя семь разделов:

  1. Общие положения – для чего предназначен и с какой целью составлен документ; на кого распространяется; перечень регламентирующих документов и т.д.;
  2. Порядок найма и увольнения – процедура приема в штат нового сотрудника, перевода работника на другую должность или в другое подразделение, как происходит увольнение;
  3. Перечень основных обязанностей сотрудников;
  4. Перечень основных обязанностей администрации;
  5. Рабочее время и его использование – время начала и окончания рабочей смены, расписание времени для отдыха и обеда и т.д.;
  6. Поощрения за успехи в работе – по каким основаниям может производиться вознаграждение; виды вознаграждений и поощрений; по какой процедуре оформляются награды за труд и п т.д.;
  7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины – перечень оснований для наложения взысканий; порядок его наложения; конкретные меры воздействия на провинившегося сотрудника и т.п.

В современных условиях Типовые правила дополняются также такими разделами, как “Права работника” и “Права работодателя”, “Правила поведения в организации” (так называемая корпоративная культура), “Правила пропускного режима”, “Требования к внешнему виду” и т.д. В ПВТР можно дополнительно включать любые не нарушающие закон нормы, которые имеют отношение к функционированию организации.

Актуальный образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году приводится, в частности, на портале “Консультант”.

  • Страница не найдена Извините, запрашиваемый Вами ресурс не найден. Вы можете вернуться обратно, или перейти на главную страницу и воспользоваться поиском. Состояние базы Всего документов: 233329 На казахском языке: 116993 На русском языке: 115930 На английском языке: 406 Дата обновления: 08.06.2018 […]
  • Как можно написать и грамотно оформить жалобу на управляющую компанию в жилищную инспекцию? Жилищная инспекция – это первая инстанция, в которую обращается недовольный жилец после того, как управляющая компания не исполнила его требования, изложенные в претензии. Некоторые потребители коммунальных услуг и вовсе […]
  • Консультация юриста онлайн Быстрый ответ - на срочный вопрос, ответ в течение часа 100% гарантия консультации юриста Круглосуточная онлайн консультация 24/7 Понятные ответы на вопросы любой сложности Всегда на связи адвокаты юристы онлайн прямо сейчас Реальная консультация от живых юристов Ответ сразу […]
  • Где купить страховку ОСАГО в Саратове Наличие полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) является законодательно закрепленной нормой для всех автовладельцев на территории РФ. Наличие полиса ОСАГО позволяет компенсировать ответственность виновники ДТП пострадавшей стороне в объеме […]
  • Что делать если есть страховка но нет техосмотра "Особенности языка закона: Речевые особенности официально-делового стиля вообще в полной мере свойственны и языку законов как его подстилю. Более того, в языке законов эти особенности встречаются в концентрированном виде и используются с повышенной строгостью. В […]
  • Поворот налево: основы правил движения по дорогам без штрафов Именно в ходе маневрирования допускается наибольшее количество ошибок и нарушений правил водителями, как начинающими, так достаточно опытными. Много сложностей вызывают моменты поворотов и разворотов. Именно на изучение этих моментов правил движения […]
  • Как узнать и оплатить транспортный налог через госуслуги В интернете можно найти множество инструкций по оплате транспортного налога, но всегда встает вопрос доверия к таким сайтам и сервисам оплаты. Совсем другое дело, когда дело касается портала госуслуг. Люди уже привыкли пользоваться онлайн услугами и полностью […]
  • психотерапевт Киев, семейный психолог Киев, сексопатолог Киев ПСИХОТЕРАПЕВТ СЕМЕЙНЫЙ ПСИХОЛОГ СЕКСОПАТОЛОГ Психотерапия развода Предразводный период. Основной целью психотерапевтических мероприятий в данный период является достижение продуманного, ответственного решения независимо от того, стремятся ли супруги […]

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 для ИП, образец которого можно найти в интернете, представляет собой особый нормативный акт, который регламентирует определённые нормы, но исключительно в соответствии с ТК и другими законами. Ознакомиться с ними следует перед поступлением на работу каждому сотруднику, так как это поможет понять порядок действий и избежать взысканий со стороны руководства.

Правила нужны работодателям и сотрудникам, так как они чётко регламентируют поведение и возможности обеих сторон.

Подавляющее большинство руководителей самостоятельно разрабатывают аспекты, которые должны содержать правила. Тогда как в государственных учреждениях они жёстко регламентированы и изменению не подлежат.

Внутренний распорядок дня ИП разрабатывается на основе законодательства, но применяя собственную специфику. Здесь главное это вопросы дисциплины труда, так как это будут обязательные аспекты для сотрудников.

Правила трудового распорядка представлены в статье Трудового Кодекса под номером 189.

Здесь есть информация о следующих моментах:

  • права и обязанности;
  • график работы и отдыха;
  • пути поощрения и наказания.

С актом, который регламентирует поведение в коллективе, должны ознакомиться все вновь прибывшие сотрудники. После того как прочтены требуемые условия работы, потребуется расписаться.

В некоторых случаях разрешается включение правил в коллективный договор как отдельное приложение. Работодатель вправе самостоятельно выбирать состав и объем оформляемого документа.

ПВТР чаще всего отражают следующие пункты:


  1. Принятие на работу.
  2. Время труда и отдыха.
  3. Обязанности и ответственность за неисполнение правил.
  4. Предоставление медицинского страхования.
  5. Процедура увольнения сотрудников.
  6. Общие положения.
  7. Процедура перевода сотрудника.
  8. Наличие видеонаблюдения.
  9. Порядок оплаты командировочных.
  10. Права работников и руководства.
  11. Поощрение и наказание.

В трудовом распорядке нередко указывается список документов, которые помимо общего случая, могут понадобиться для принятия на работу.

Во время разработки таких правил тщательно проверяются все пункты на предмет соответствия их законодательству. Потому как возложение на работников лишних обязанностей или ущемление их прав недопустимо. Данный процесс регулируется профсоюзом или органом, который работает с интересами работника на законных основаниях.

Время отдыха и работы прописываются в правилах отдельным пунктом, так как сотрудник должен точно знать время трудового дня, рабочей недели, а также период обеда или иных перерывов. Человек, который не ознакомлен с правилами ВТР, может по стечению обстоятельств периодически задерживаться, не придавая этому значения, и не знать, что за это он будет нести наказание со стороны руководства.

Помимо прочего, в документе указывается длительность и период наступления календарного отпуска, так как не во всех организациях он предоставляется одинаково.

Предприниматели на основе унифицированных форм кадровых документов могут разрабатывать собственные кадровые моменты, которые применимы к рабочему процессу в этой сфере. Таким образом, аналогично с упрощённой системой отчётности и ведения учёта, бизнесмены вправе упростить и кадровую документацию.

Так как правила трудового распорядка действуют только в данной сфере деятельности, индивидуальные предприниматели могут сами регулировать их содержание. Для этого разрешается пользоваться унифицированной формой или взять её только за основу.

Если у данного бизнеса нет профсоюза, то правила утверждаются предпринимателем лично, для этого он ставит отметку, что данного орган здесь не функционирует.

Когда работа происходит посменно, в правилах указываются и все аспекты, касающиеся этого вопроса, то есть количество в сутки таких смен и их длительность.

Когда работодателем не был оформлен акт о ненормированном рабочем дне, то в правилах указывается перечень должностей, которые будут работать таким образом. А также должны быть указаны условия нормальной продолжительности рабочего дня. Организовывает учёт ненормированного времени сам работодатель, для этого имеются унифицированные формы или самостоятельно разработанные бланки.

Труд по окончании рабочего дня в соответствии с законом не оплачивается выше указанной суммы, но за него работодатель будет предоставлять дополнительный отпуск в размере минимум трёх дней. Важно учитывать, что точное количество отгулов не указывается в законе, но длительность обязательно должна быть указана в распорядке.

Важным аспектом является тот факт, что следующие категории людей не должны работать больше рабочего времени, который регламентируется Трудовым Кодексом, даже при желании работодателя:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние;
  • беременные.

Правила труда при необходимости могут быть дополнены информацией о пропускном режиме, одежде сотрудников, порядке приёма работников, а также о соблюдении культуры поведения в коллективе.


В некоторых случаях для вопроса дисциплины в правилах выделяется целый раздел или отдельные положения. Дисциплинарный момент обязан состоять из двух частей, где указаны поощрения и взыскания.

Раздел, посвящённый наказаниям, разрабатывается на основе статьи 192 Трудового Кодекса России, то есть за неисполнение работником своих обязанностей, он может получить:

  • выговор;
  • замечание;
  • строгий выговор;
  • или быть уволен.

Таким образом, никаких других наказаний со стороны начальства применяться не должно.

Дополнительные взыскания могут приводиться в действие только, когда на работника наложена дисциплинарная ответственность. Но всё это указано в законодательстве или в уставах, которые были разработаны для особой категории сотрудников.

Но здесь обязательно должна присутствовать информация о случаях, когда дисциплинарное взыскание может быть снято, это указано в статье Трудового Кодекса России под номером 194.

Когда процедура поощрения нигде не указывается, в данном документе должна быть информация о возможных ее разновидностях, то есть премия или благодарность. Также здесь обязательно наличие информации о причинах награждения материально или морально.

К наиболее распространённым поступкам, которые ведут к наказанию, относятся следующие:

  • опоздание без предупреждения или уход раньше времени;
  • отсутствие без веской причины;
  • преднамеренное неисполнение обязанностей, которое ведёт к срыву деятельности;
  • игнорирование распоряжений;
  • поступки, которые портят взаимоотношения в коллективе.

Увольнение может применяться, если работник систематически не исполняет свои обязанности без уважительных на то причин или нарушает организацию рабочего места.

Также это может произойти в ситуации, когда к человеку уже раньше применялись дисциплинарные наказания за:


Каждый человек должен знать, что он несёт ответственность, и негативные последствия отсутствия на рабочем месте обязательно будут учтены работодателем.

Но до того как будут наложены взыскания, от нарушившего правила распорядка труда, требуется объяснительная. Но в то же время, отсутствие данного документа не может быть препятствием для оформления взыскания.

Аналогичные мероприятия применяются не позже месяца с момента проступка, но при этом не учитывается время болезни и отпуска. Взыскание должно осуществляться не позже полугода со дня нарушения. Что касается ревизии или проверки оно обязано накладываться не позже чем через два года, но здесь не учитывается период уголовного дела.

Когда нарушаются права и обязанности накладывается только одно взыскание, но при этом учитывается тяжесть происшествия и былые обстоятельства. Приказ о наказании с мотивами обязательно сообщается человеку под расписку в течение трёх дней.

Если во время следующего года у него не было новых происшествий, то он считается не подвергшимся взысканию дисциплинарного типа. Оно может сняться и по инициативе коллектива, администрации или руководителя, если сотрудник потом не совершал никаких нарушений.

Важен тот факт, что для того, чтобы проступок считался дисциплинарным, необходимо наличие двух условий:

  1. Невыполнение должным образом работы или же отказ от неё.
  2. Осознание собственной вины работником.

Для того чтобы не пострадать от дисциплинарных взысканий, следует внимательно ознакомиться с трудовым договором, стаж от которого зависит напрямую.

Во время действия любого вида взыскания, никакие меры поощрения применяться к сотруднику не могут.