Главная » Сдту » Может ли главный бухгалтер иметь совмещение. Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира. Классический и оптимальный варианты оформления

Может ли главный бухгалтер иметь совмещение. Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира. Классический и оптимальный варианты оформления

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Предыдущий опыт работы в области финансов или розничной торговли также может увеличить шансы для возможных претендентов. Кроме того, для получения сертификата необходимо пройти окончательную оценку. Заявители должны быть гибкими и адаптируемыми в зависимости от часов работы. Они также должны обладать высокой степенью приверженности и решимости проводить обширные расследования.

Когда вы просматриваете балансовый отчет или отчет о прибылях и убытках компании, вы сталкиваетесь с разбивкой денежных потоков. Очевидно, что денежный поток - это разница между тем, сколько денег генерируется в сравнении с тем, сколько средств потрачено на операции. Однако это не так всегда так просто. Компании полностью осознают, что инвесторы и кредиторы контролируют свои отчеты о движении денежных средств. Высокий денежный поток является признаком финансового здоровья. Лучший денежный поток может привести к повышению рейтингов и снижению процентных ставок.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Классический и оптимальный варианты оформления

Компании часто финансируют свою деятельность за счет привлечения собственного капитала или долга, и чрезвычайно полезно иметь возможность представлять здоровую компанию. Изучите денежный поток компании в соответствии с ее операционным потоком денежных средств. Это указано в отчете о движении денежных средств, которое представлено после отчета о прибылях и убытках и баланса. Операционный денежный поток может быть искажен несколькими различными способами.

Предположим, что компания пишет чек и не вычитает эту подлежащую уплату сумму до момента депонирования чека, что позволяет сообщать об этом средствам в операционный денежный поток как наличные деньги. Другой метод, который может использовать компания, заключается в оплате овердрафтов.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

Компании иногда получают доход от операций, не связанных с их обычной деловой деятельностью, таких как торговля на рынке ценных бумаг. Как правило, это краткосрочные инвестиции и не имеют никакого отношения к силе основной модели бизнеса. Если компания добавляет эти средства в свой нормальный денежный поток, создается впечатление, что он регулярно генерирует большую дебиторскую задолженность через свои стандартные операции, чем это на самом деле.

Компания могла искусственно раздувать свой денежный поток, ускоряя признание прибывающих средств и задерживая признание средств, оставшихся до следующего периода. Это похоже на задержку распознавания письменных проверок. Это только краткосрочные исправления; путем ускорения дебиторской задолженности за текущий период, компания фактически сокращает их на следующий период.

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Компании могут секьюритизировать свою дебиторскую задолженность, а это означает, что они продают свою просроченную дебиторскую задолженность другой компании за единовременную сумму, что сокращает срок, в течение которого дебиторская задолженность является непогашенной. Это завышает показатели операционного денежного потока в течение короткого периода времени.

Контролер обычно отчитывается перед финансовым директором фирмы, хотя эти две позиции могут объединяться в более мелкие предприятия. Обязанности контролера включают в себя помощь в подготовке операционных бюджетов, надзор за финансовой отчетностью и выполнение основных обязанностей, связанных с начислением заработной платы.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обязанности контролера: бюджетирование

Контролер готовит бюджеты и намечает важные графики составления бюджета по всей организации. Это включает сбор, анализ и консолидацию финансовых данных. Хотя контроллер не всегда поддерживает годовой бюджет, позиция контроллера контролирует отклонения, суммирует тенденции и исследует недостатки бюджета. Контроллер сообщает о различиях в распределении бюджета или расходе расходов для управления.

Финансовая отчетность и аудит

Контроллер часто является лицом, ответственным за мониторинг финансового состояния бизнеса. Контроллер работает с внешними аудиторами для обеспечения использования надлежащих стандартов отчетности. Кроме того, контроллер устанавливает, контролирует и обеспечивает внутренний контроль над финансовой отчетностью. Контролерам публично торгуемых компаний часто делегируется задача публичных финансовых заявок.

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Обязанности контролера: регулирующие органы и налоговые органы

Контролер бизнеса контролирует будущие законы, которые влияют на налогообложение и операции. Эта обязанность включает мониторинг будущего риска и обеспечение надлежащих разрешений, лицензий или эксплуатационных требований. Наряду с подачей финансовых отчетов, диспетчеру могут быть назначены пошлины на подготовку налогов, в том числе заявки на государственные налоги, федеральные налоги или отраслевые налоги.

Обязанности контролера: разработка

Контролер организации может участвовать в наборе, отборе и обучении персонала. Позиция требует оценки результатов работы, привлечения сотрудников и выполнения дисциплинарных мер по мере необходимости. Финансовый контролер часто поддерживает образовательные уровни, проводя непрерывное профессиональное образование с помощью семинаров, вебинаров или учебных возможностей.

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Необходимое образование и опыт

Финансовые рынки не урегулированы, а государственное регулирование растет. Закрытие года Сарбейнс Оксли. . Таким образом, все, что мы делаем, отражает наше глубокое понимание процесса рекрутинга исполнителей и критическую важность каждого места размещения. В резюме редко можно найти отличные рабочие места.

Право на совмещение

Мы заинтересованы в более чем одном размещении. Мы заинтересованы в вашей карьере прогрессивного успеха. Производители стали из Индии, нефтяные бароны из России, интернет-предприниматели из Китая: никогда прежде процветание не росло так быстро, но никогда не было так неравномерно распределено. Глобальная линия конфликта между богатыми и бедными вызывает напряженность. Как можно преодолеть контраст?

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Это один из тех невыносимых дней в Дубае. 34 градуса в тени, воздух настолько влажный, что очки туманны на открытом воздухе. Идеальный день для катания на лыжах. Посетители «Лыжного Дубаи», искусственного горного пейзажа на шоссе в Абу-Даби, стоят в очереди, сразу после пятничных молитв, которые они отправились. Натиск настолько велик, что на арендных станциях заканчиваются анораки; многие арабы впервые ощущают, как чувствует себя снег. Два часа зимней магии в эмирате пустыни стоили 40 евро. Так много рабочих делает здесь на целую неделю.

Такие крайности характерны для Дубая, столицы арабского экономического чуда. Здесь строится самый современный в мире аэропорт, крупнейший парк развлечений в мире, самый высокий небоскреб в мире: гигантская литье в бетоне, установленная на песке множеством дешевых сил из Индии или Пакистана. Они живут в трудовых лагерях, около 60 мужчин в спальне.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Хумаиди укладывал там плитки, буксируемые леса, оштукатуренные стены. В семь часов вечера автобус снова поднимает его. В конце месяца он наденет чек на эквивалент € 196. Например, Бабу Раджендран, 48 лет, также индийский агент по недвижимости: он находится в торговом центре жилого комплекса и играет со своей визитной карточкой.

Нигде больше не может быть лучше изучена динамика глобализации, но также и ее невероятная декадантность. Великолепие и страдания, отходы и пренебрежение: в Дубае оба очень близки друг к другу. Самые высокие небоскребы, построенные самыми дешевыми рабочими, являются видимыми признаками нового разделения мира.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Поскольку «железный занавес» упал, глобальная линия конфликта больше не проходит между Востоком и Западом, а между бедными и богатыми. Открытие рынков в Китае, Индии и бывшем Советском Союзе, но также и в Аравии, почти удвоило число трудящихся, исторически уникальных, до более трех миллиардов, став частью мировой экономики. Началась гигантская машина для размножения денег. Возникли невероятные состояния, уровень жизни поднялся - но отнюдь не для всех: некоторые выиграли много, но многие потеряли много.

Документы, которые нужно оформить

Никогда еще в истории не процветало процветание в мире. Но это также верно: никогда не было таким процветанием столь неравномерно распределенным. «Самые богатые люди в истории - от Крез до Генри Форда - были не такими богатыми, как самые богатые люди сегодня», - отмечает Боб Сатклифф, исследователь удачи в Бильбаоском университете, «но самые бедные люди сегодня такие же бедные, как они всегда были».

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Когда на этой неделе восемь важнейших глав государств и правительств встречаются в Хайлигендамме для обсуждения мировой торговли, Африки и изменения климата, это действительно касается этих различий: одностороннего распределения богатства, а точнее, шансов на богатство.

В мире растет неравенство - и дискомфорт, который многие из них исключают из богатства. На самом деле, 2, 7 миллиарда человек, около 40 процентов населения мира, живут менее чем на 2 доллара в день, и, согласно определению Всемирного банка, они бедны. Они пробираются через трущобы Лагоса и города Шанти в Маниле, прозябая между пылью и грязью, мусором и вонью, без электричества и чистой воды. Ваши шансы когда-либо избежать этого несчастья крайне низки.

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

У многих есть работа, но они эксплуатируются как рабы. Они живут почти в рабстве, как дешевые рабочие группы, текстильные швеи или сборщики хлопка, в том числе много детей. Они - неимущие, самые слабые звенья в длинной цепочке продуктов с добавленной стоимостью, которые попадают в универмаги Запада, во много раз их зарплату.

С другой стороны, есть те, кто может позволить себе все эти товары, и многое, многое другое: небольшой, но быстро растущий слой, который собрал невероятные состояния почти из ниоткуда; проницательных бизнесменов и умных рыцарей удачи с чувством больших денег. В последнее время самодельные миллиардеры даже приходят из стран, которые иногда ходят на службе даже в сумке для колокола.

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

И один мексиканский, 67-летний Карлос Слим Хелу, сын ливанских иммигрантов, скоро станет самым богатым человеком в мире. Их состояние составляет 3, 5 триллиона долларов, что на 35 процентов больше; Такого подъема никогда не было. Эти даже тысячи людей имеют большую ценность, чем вся немецкая экономика производит товары и услуги через год.

Здесь что-то идет. Поскольку лучшие пять процентов человечества зарабатывают за два дня, за которые нижние пять процентов должны трудиться целый год. Руководители хедж-фондов, такие как 33-летний хьюстонский трейдер энергии Джон Арнольд, спекулируют на падении цен на газ в нужное время; Арнольд только что заработал два миллиарда долларов.

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

Однозначно ответить на этот вопрос сложно в силу отсутствия четкости и однозначности в российском законодательстве.

С одной стороны, согласно п.7 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 № 59, которое является действующим до сих пор в части, не противоречащей трудовому законодательству, на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения. Т.е., согласно данному нормативному правовому акту, главный бухгалтер не может совмещать должность кассира.

работа по совместительству – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ); совмещение должностей, т.е. выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

При этом нет никаких ограничений в отношении должности "главный бухгалтер". Согласно ст. 20 ТК РФ, работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Главный бухгалтер – это такой же работник, как и все остальные работники организации. Таким образом, следуя нормам и логике ТК РФ, главный бухгалтер может совмещать должность кассира.

Налицо явное противоречие. Но поскольку ТК РФ по своему юридическому статусу выше постановления, то в случае возникновения противоречий применяются положения ТК РФ.

Есть еще один документ, который частично дает ответ на поставленный вопрос. Речь идет о Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П). В отношении правового применения этого документа сомнений не возникает, т.к. согласно ст. 7 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ "О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)", Банк России по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает в форме указаний, положений и инструкций нормативные акты, обязательные для ….. всех юридических и физических лиц. К функциям Банка России, согласно ст. 34 указанного федерального закона, относится, в частности, функция определения порядка кассовых операций в Российской Федерации.

В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира. Особенно это характерно для малочисленных предприятий, где кроме главного бухгалтера больше никого нет или есть только должность главного бухгалтера и кассира, но кассир временно отсутствует – находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае будет логичным поручить главному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира. Необходимо только будет заключить с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности.

Таким образом, по нашему мнению, совмещение главным бухгалтером должности (исполнение обязанностей) кассира допускается на основании ст.ст. 60.1, 60.2 ТК РФ и п. 1.6 Положения № 373-П. При этом обращаем ваше внимание на правильность оформления совместительства или совмещения должностей. И в том, и в другом случае, прежде всего, должно быть соглашение сторон*), с главным бухгалтером следует заключить договор о полной материальной ответственности и должен быть издан приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении обязанностей кассира**).

Следует также учесть, что согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Поэтому, в конечном итоге, руководитель сам будет решать, кому поручить функции кассира и, соответственно, нести за свое решение бремя ответственности.

___________________________________

* Под соглашением сторон в данном случае подразумевается: либо трудовой договор, если речь идет о совместительстве, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, если речь идет о совмещении должностей или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Для случая совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) выбрано именно соглашение сторон из-за противоречия в между ст. 60.2 ТК РФ, где требуется письменное согласие, и ст. 151 ТК РФ, где требуется соглашение сторон.